2023年采购部岗位职责通用15篇

2023年采购部岗位职责通用15篇

　　【 采购员岗位职责】

　　一、负责编制采购合同，进行物资采购。

　　1、根据采购计划单和询价单，起草采购合同，传真给供方，进行合同审批。

　　2、供方盖章确认回传后，根据采购管理办法进行合同审批。

　　3、采购合同审批完毕，方可正式盖采购合同章后传真给供方，并电话通知供方查收。

　　【注意】

　　1、合同审批程序按照《物资采购管理办法》要求执行。

　　2、在与供方沟通中若发现交货期不能满足我方要求的，一定要与供方确定最快的交期，并上报延误给部门主管。

　　3、合同订出后，在交到货前采购员必须进行合同货物催交，在催交过程中发现的异常要第一时间上报部门主管。

　　二、物资到货后，报检入库。

　　1、物资到货后，采购员确认到货物资，将其采购合同转换成报检单，然后打印，一式三份。采购员签名，将报检单及有关技术协议分发给原材料检验员检验，若紧急需在报检单上注明“紧急”字样。

　　2、检验员检验完成签字，一联检验员留存，二联灯具仓库留存对账，三联交由当事采购员，采购员将报检单和合同附在一起将合格物品交由仓库入库，不合格物品给供应商进行退换。

　　3、仓管对合格物资办理入库手续后，报检单、合同及入库单交由采购员签字确认，仓库最后将手续办理齐全的黄联入库单、报检单与采购合同返还给采购员，采购员登记台帐后将合同和报检单附一起存在采购合同档案中，入库单按供方整理存放。

　　三、负责采购发票的催交。

　　1、票货同行的，在物资入库后，采购员立即核对入库单和发票是否一致（供方名称、单价、总价、税率、数量、规格型号）。

　　2、款到发货的，要求在货到十天内发票要上交到财务；货到月付的，要求货到二十天内欠票金额不能大于欠款金额；对于不能够及时到的发票，要及时打电话催用户开发票，确保发票的及时到位。

　　3、收到发票的三日内采购经办人完成发票的审验工作，核对一致的发票确认签收；采购经办人将已审验合格的发票附入库单一起在个人发票登记本上登记，并在KIS系统“采购发票”模块中将本次发票和入库单核消之后交财务部，由财务部成本核算会计签收。

　　4、采购经办人对及时全额收回所采购物资的发票负全责，若发生发票缺失、毁损，采购经办人应负责赔偿。

　　四、负责对采购的不合格物资进行退换。

　　1、市内采购的物资在进行入库检验时发现的不合格品（未办理入库），直接通知供方，由供方拉回退换或返修。

　　2、对于在报检环节反馈的不合格物资，由采购员核实后反馈给供应商进行更换和退换手续的办理。

　　五、负责采购台帐的登记。

　　采购员每周集中在台帐登记表上记录本周内入库的元器件明细（供方名称、入库金额、入库单号）、付款金额、订出合同的录入、到货情况。

　　六、整理供方资料，编制价格月报。

　　1、适时填报《物资采购现行价格表（补充）》和《常用器件新供方明细表（补充）》，经部门主管、经理，经营副总和总经理审核批准后下发给相关部门。

　　2、每月依据上月《物资采购现行价格表》和本月下发的《物资采购现行价格表（补充）》编制、更新《物资采购现行价格表》,全面反映公司所用原材料的最新价格。经供应服务部审核、报总经理批准后，抄送相关部门。

　　七、填写供方办款申请报批。

　　1、本地办款一月一次，为每月25日。由采购经办人整理汇总每月付款供方和金额，上报部门经理审核确认，再交由总经理确认办款厂家和金额，逐级签字确认后，交财务部出纳安排付款。

　　2、外地办款分货到月付供方和款到发货的，货到月付供方每月25日办款，款到发货逐级签字确认，总经理批准后，交财务部安排付款。所有需办款的供方由采购员书面申请，核对总欠款和总欠票后，由供应服务部经理复核，报总经理批准后交由财务部出纳办款。

　　八、填写《万洲集团供方费用代扣单》。

　　九、完成上级领导交办的其它工作任务。

　　【采购部副部长岗位职责】

　　1、根据国家有关法律法规和公司经营的需求，建立、健全公司采购管理制度和工作流程，确保公司的采购供应运作符合国家法律法规规定和公司管理制度和流程；

　　2、根据公司经营规划制订采购经营规划，实现采购质量提高、采购成本持续降低、采购体系的完善；

　　3、根据现有库存量及项目要求，审批和实施年度、月度采购计划及预算，保障生产计划及新品开发的顺利实施；

　　4、组织对产品零部件、原辅材料、装备物资等物料供应商的质量、价格、交货期、服务进行综合评价，建立完善供应商体系，对供应商质量进行管理；

　　5、指导、监督部门员工落实各项工作。

　　【采购部经理岗位职责】

　　1、主持采购部的全面工作，采购部经理岗位职责。

　　2、领导采购部门按部门的工作职能做好工作。

　　3、根据项目营销计划和施工计划制订采购计划，并督导实施。

　　4、制定本部门的物资管理相关制度，使之规范化。

　　5、制定物资采购原则，并督导实施。

　　6、做好采购的预测工作，根据资金运作情况，材料堆放程度，合理进行预先采购。

　　7、定期组织员工进行采购业务知识的学习，精通采购业务和技巧，培养采购人员廉洁奉公的情操。

　　8、带头遵守采购制度，杜绝不良行为的产生。

　　9、控制好物资批量进购，避开由于市场不稳定所带来的风险。

　　10、监控项目物流的状况，控制不合理的物资采购和消费。

　　11、进行采购收据的规范指导和审批工作，协助财会进行工程的审核及成本的'控制。

　　12、完成上级交办的其他任务。

　　1、负责按照采购需求，进行合理采购;

　　2、对采购过程和机加工外包活动、以及其他部门经过审批提出的采购需求实施控制，以确保采购产品、服务符合要求;

　　3、负责评估供应商在合作过程中的总体情况，包括质量问题、交期问题、处理问题的及时率等。

　　【岗位职责】

　　1、部门数据表格汇总

　　2、协助运营管理经理处理部门公共事务

　　3、登记采购样品、统计日志、办公用品申领、会务安排等部门行政工作

　　4、其他上级领导临时安排的工作

　　【任职要求】：

　　1、本科及以上、熟练使用办公软件、

　　2、良好的沟通协调能力及团队协作能力，有责任心及一定抗压能力。岗位职责：

　　1、采购管理：请购计划的合并与分解，ERP订单审核

　　2、物流管理：负责成品出运物流

　　3、文件管理：文件解密、图纸整理、采购部其余受控文件的归档及发票登记提交

　　4、内勤管理：部门考勤、差旅费用登记及填报

　　5、合同归档、登记并制作流水账

　　1、制定采购的方针、策略、程序文件，经管理当局批准后保证贯彻执行。

　　2、审批所有采购申请单、定货单。

　　3、根据酒店需求与市场供应审定价格合理、货品质量可靠、信誉好、售后服务优的供应厂商，确定供应关系。

　　4、负责与厂商进行大宗商品定货的主要业务谈判，审查所有合同及其他业务和约的执行和落实。

　　5、负责组织市场调查研究，及时酒店提供市场信息，指导下属按计划完成酒店的各类采购任务，并在预算内尽量做到降低成本、节省开支。

　　6、积极开发货源，不断推荐新产品，扩大货品国产化，负责国外定货工作。

　　7、经常检查本部门执行经济、海关、检疫、卫生等法律法规情况，及时处理发现的问题。

　　岗位职责：

　　1、全面统筹集团招标采购部门的日常管理工作；

　　2、负责招标采购相关制度流程的修订完善，整合各项招标采购及供应商资源与管理；

　　3、负责指导和监督各业务公司及项目部采购招标管理工作，主导集团负责的采购招标项目大宗工程/甲供材料进场、竣工验收。

　　4、负责项目招标采购过程的合规性，实施针对项目招采工作的稽核评价，建立完善供应商信息库，并参与项目后评估和成本管理总结；

　　5、组织战略采购项目采购招标、谈判及协议的签订工作，并监督协议的执行，组织对战略合作伙伴的评估、更新和维护。

　　任职要求：

　　1、大学本科以上学历，工程造价或工程管理等专业，持中级以上职称者优先；

　　2。10年以上招标管理经验，5年以上大型房地产开发公司集团/区域同岗位工作经验；

　　3、掌握招投标业务流程、相关法律法规，熟悉建筑市场、施工工艺及验收规范，具备对重要工程物资设备和材料的评价分析能力；

　　4、了解建筑设计和合同法等相关知识，掌握建筑材料及设备市场行情，熟悉原材料供应渠道；

　　5、具备良好的分析解决问题能力和谈判能力，沟通协调能力强，为人正直，遵守职业操守。岗位职责：

　　职位：物资采购经理

　　一、岗位任务：

　　1、负责组织公司物资采购，保证各部门正常营运和使用。

　　2、建立采购物资品质管理标准，严把质量关。

　　3、建立采购物资价格管理体系，确保公司利益不受损害。

　　4、制定供应商管理办法。

　　二、岗位职责

　　1、负责全公司物资采购工作，确保质量、及时到位。

　　2、负责采购计划的制定，采购任务的分配及落实工作。

　　3、负责建立公司物资采购管理制度，结合使用部门情况制定相对应的采购流程，指导采购工作规范化、流程化。

　　4、负责市场询价，调整选择供应商，采购优质商品。

　　5、负责建立本部门人员管理、行车安全、资金安全、物资质量等相关管理规定，并监督执行，避免损失。

　　三、岗位要求

　　1、能够根据公司经营理念，组织开展采购工作。

　　2、具备全局观，能够站在公司层面考虑问题、处理问题。

　　3、具备较强的组织、协调、沟通和谈判能力。

　　4、熟悉物资采购等法律法规、合同法重要条款和相关财务知识。

　　5、具有较强的责任感，良好的个人品德和职业操守。

　　酒店采购部是在酒店总经理的领导下负责酒店全面的采购预算、计划、执行，为保障酒店正常运行设置的职能部门。采购部在行使采购任务时必需接受财务部对质量、价格、资金、管理、监督。对酒店和使用物资的部门负责。酒店采购部根据本酒店的实际情况设置采购部经理一名、采购员两名，全面负责整个酒店的物资采购工作。各岗位主要职责如下：

　　一、采购部经理

　　1、采购部经理在总经理的直接领导下负责酒店采购部的全

　　面工作，负责采购部各岗位职责的制订、部门员工任用、考核、薪金制订和本部门行政人事管理工作。

　　2、制订采购部整个采购预算、计划、执行和工作流程；制

　　订采购部规范操作流程；组织执行酒店采购任务完成

　　3、与供应商建立长期往来关系，确定各供应商的结帐方式

　　（通过银行转帐的月结方式为主）。负责对供应商的管理。对酒店采购商品、物资的质量、价格全权负责。

　　4、负责各供应商帐务核对，部门现金管理。（每月盘点日后

　　一周内必须与会计核算部的相关人员核对个人往来账目，涉及本部门当月现金采购产生的收货记录及其支付情况）。根据酒店资金情况合理安排支付供应商货款。保证酒店物资正常运行。

　　5、严格执行酒店规章管理制度，及时传达、贯砌、执行酒

　　店的各项规章管理制度，严格按程序报批采购物资，及时安排完成采购任务。

　　6、及进向财务成本部提供，反馈市场信息。向酒店领导提

　　供采购任务完成和部门工作开展情况。完成酒店领导安排的其它任务。

　　二、采购员

　　1、严格执行采购操作规程，负责日常采购业务，做到货比三家，采购质优、价廉的商品，对采购的商品质量价格负责。

　　2、及时提供市场信息，做好所购货物的管理及货款的支付，及时编制各部门月采购统计表，提供各部门采购情况信息。

　　3、协助采购经理做好供应商管理。及时与供应商核对往来款项。建议供应商货款的支付。

　　4、及时与会计成本部、库房管理员检查、核对库存商品的结存情况，编制常用物资、耗品的采购计划表。与各厅面核对零售商品销售情况，提出合理上柜商品建义，及时配合对临近过期商品作出退换货处理。

　　5、及时完成采购部经理交办的其他工作。

　　以上岗位职责应认真遵照执行。由采购部经理根据工作实践与时俱进进行修改完善。

　　1.建立并完善公司的采购制度及相关的采购管理办法，优化采购的工作标准和流程，规范公司的采购行为;

　　2.建立采购计划体系，和采购预算制度,审核年度采购计划、采购预算，控制采购成本，减少不必要的开支;

　　3.采购战略的规划和监督执行，提供采购项目的整体解决方案;

　　4.新供应商的开发、合作谈判，组织对供应商进行评估、认证、管控及考核;

　　5.主持大宗采购的业务洽谈和招标工作;

　　6.相关采购流程培训和采购风险控制;

　　7.完成上级领导交代的各项工作。

　　供应商的评审、物料的及时采购、跟单员工作的安排与考核、与供应商对帐，并对分管的工作承担责任。 每日应到物料的及时跟进与确认、物料帐目的记录及核查、协助处理来料异常、并对分管的工作承担责任。负责本部门工作安排，督导其执行效果，本部以及与其相关部门的沟通协调工作，并对分管的工作承担责任。单据的收发、订单的接收及结果情况的跟进、文件资料的收发、管理。依相关部门的要求计划，确保生产用原材料、辅料的准时到料，并确保来料的质量符合公司的质量标准要求。协助公司进行采购成本控制，不定时的向厂部总监汇报采购工作的运作情况。

　　一、工作概要：

　　供应商的评审、物料的及时采购、跟单员工作的安排与考核、与供应商对帐，并对分管的工作承担责任。

　　二、主要职责：

　　1、 解所负责物料的规格型号，熟悉所负责物料的相关标准，并对采购订单的要求、交期进行掌控。

　　2、 熟悉所负责物料的市场价格，了解相关物料的市场 ，降低采购成本，每月提交《原材料价格跟踪情况表》及市场调查报告。

　　3、 遵循适价、适时、适量的采购原则，组织工程和品管人员对供应商进行评审和考核，并及时更新相关的《合格供应商一览表》。

　　4、 配合PMC部将原材料采购到位，确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反馈日报表。

　　5、 对重点物料进行重点跟进并及时解决到料异常。

　　6、 追踪MRB会议决议的执行情况，积极跟踪供应商品质改善，将供应商回复的结果及时反馈到品管部。

　　7、 追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存情况。

　　8、 跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商。

　　9、 跟进跟单员的日常事物，并做好每日的日清工作。

　　10、 协助财务中心做好对帐工作。

　　11、 定期或不定期向采购主管汇报工作。

　　12、 服从上级临时安排的其它工作。

　　1、负责所属品牌的厂家对接，了解品牌的产品线以及产品定位和生命周期;

　　2、机型政策的谈判，给公司争取更多的利润;

　　3、做好新品从进货到清库的节奏，保证公司的良性库存;

　　4、日常门店的产品对接，出样演示机以及特殊售后的处理;

　　5、新品资源机的引进，给门店销售做到更多的优势;

　　6、采购部与区域门店的日常数据邮件往来对接，数据整理，合同归档，备案，所有订单的整理。

　　任职条件:

　　1.材料采购主管、计划经营主管、采购员、供应商管理员:

　　(1)45岁以下,本科以上学历,机械、电气、材料、物流、房地产经营管理、市场营销、管理类相关专业;

　　(2)三年以上相关工作经验;

　　(3)熟悉建设工程市场情况及行业原材料产品,能够提出合理化采购意见;熟悉工程建设用等设备及材料采购专业知识;熟悉招标、比价、采购制度流程;

　　(4)具备良好的公文写作能力,能够熟练运用办公软件;熟悉掌握各单位的生产工艺和建设项目工艺及物资、材料、设备特性;

　　(5)具备较强的抗压、学习、适应能力;

　　2.验收专员

　　(1),45岁以下,大专以上学历,材料、电气自控、化工机械类相关专业;

　　(2)一年以上相关工作经验;

　　(3)掌握供应链管理流程,了解现场设备、工程材料的物资知识及分类,了解质量标准化体系,了解库存、采购、计划相关制度及业务流程;

　　(4)熟悉掌握各单位的生产工艺和建设项目工艺及物资、材料、设备特性;

　　(5)能够熟练运用办公软件。

　　3.票据稽核员、核算员

　　(1)45岁以下,本科以上学历,财务管理、财会等相关专业;

　　(2)三年及以上相关工作经验;

　　(3)掌握财务管理基本知识,熟悉税务及票据管理等制度流程;了解供应链管理流程;

　　(4)能够熟练运用办公软件;

　　(5)熟悉掌握各单位的生产工艺和建设项目工艺及物资、材料、设备特性;

　　(6)具备较强的抗压、学习和适应能力。

　　岗位职责：

　　1、制定公司供应商资源国际化管理战略；

　　2、负责国际优质供应商引入，优化精简供应结构，促进供应商整体服务水平的提升；

　　3、建立供应商资质与评级体系，建立持续性的供应商资源管理计划并跟踪；

　　4、负责推进供应商能力提升与改进计划。

　　任职要求：

　　1、本科，供应链管理、机械、电气等相关专业；

　　2、五年以上大型制造业采购及供应商管理经验，熟悉国内、外采购流程，有海外供应商开发能力及资源；

　　3、具有良好的目标管理能力、计划能力、执行能力、沟通协调能力、团队建设能力；

　　4、具有良好的诚信与职业操守。

　　1、在总经理的领导下，按公司计划方面的要求，有序、有效、保质、保量的组织回全部原材料;

　　2、全面负责制定并完善采购制度和采购流程，制定并实施采购计划，采购成本预算和控制，供应商的开发、评估与管理等工作;

　　3、有工业制造业采购经验，熟悉工业制造业采购事项;

　　岗位职责：

　　1、熟悉软装行业：壁纸、窗帘、地毯、灯具、家具相关产品采购渠道

　　2、与供应商的比价、议价谈判工作；完成项目下单工作

　　3、处理与供应商的争议、索赔案件、处理退货事宜；

　　4、新产品、新材料开发，供应商入库管理；海外供应商开发；

　　5、跟踪项目交货期，产品打样等工作

　　6、与供应商以及其他部门的沟通协调等。

　　7、采购日常事务处理

　　任职资格：

　　1、熟悉软装类材料和市场营销地区分布；

　　2、了解软装材料加工工艺；

　　3、有五年以上行业工作经验；

　　4、良好的英语沟通能力；

　　5、软装行业背景优先考虑；

　　1、负责供应商管理，建立供应商信息资源库，与已存在供应商保持良好的合作关系。

　　2、负责公司市购件的采购及采购合同管理，及时协调解决供货周期、货品质量问题，争取最优惠的货款支付方式。

　　3、制作、编写各采购订单和统计报表，独立发布订单并签订合同。

　　4、负责制作并管理出入库单据、对账及应付款管理。

　　5、负责供应链软件的操作管理，及物料BOM的管理。

　　6、会看图纸者优先考虑，懂得机加工件的采购和跟进。

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