2023年药品采购员岗位职责(15篇)

2023年药品采购员岗位职责(15篇)

　　一、制度执行与目标计划制定：

　　1、遵守医院规章制度，执行科主任的决定。

　　2、在科主任的领导下，编制本岗位目标计划，参与采购计划的制订，按照批准的采购计划按时、保质、保量的完成药品的采购任务。

　　二、日常工作：

　　1、负责收集市场信息，随时关注药品市场的变化，掌握药品市场的价格波动情况，并按照药品的.不同类别，分类汇总分析，为领导决策提供支持。

　　2、参与药品采购招标工作，拟定投标书和合同文本，审查供应商的资质证明等材料，建立供应商档案及供货信息记录，评价其技术力量和信誉度。

　　3、组织有关部门进行验货，办理入库，负责药品入库单的整理与审查工作。

　　4、负责与供应商的沟通协调工作，处理药品质量投诉，与供应商联系调换、退货，就供货时间、结账日期、对账等事宜与供应商沟通。

　　5、负责到临床各科室了解用药需求并通报供药情况，进行相关资料信息的收集、汇总和整理。

　　6、及时掌握各类药品库存情况，与相关人员制定药品最低库存量，提报短缺品种的采购计划，及时进行采购，保证临床需要。

　　7、负责应急药品、耗材的采购，做到及时采购，保证供应。

　　三、完成领导交办的其他工作。

　　四、工作权限

　　1、本部门管理工作建议权。

　　2、采购工作管理权。

　　3、上级授予的其他权限。

　　五、协调关系

　　1、本科室工作人员之间的关系协调。

　　2、院内各部门之间的关系协调。

　　1.协助采购经理做好采购订单。

　　2.采购合同的保存和履行。

　　3.协助采购部经理做好库存商品的跟踪处理、与供货商建立良好的供求关系。

　　4.合法供货商的资料收集、整理、填写首营企业、首营品种审批表。

　　5.购进产品的申请、发货、货物跟踪等。

　　6.认真做好采购经理交给的'其它工作。

　　7.具有较好的语言表达能力。

　　岗位职责：

　　1、负责供应商的开发、管理工作;

　　2、负责新品筛选、评估、价格谈判、采购合同和年销协议的签定及合同协议执行的跟踪、监督;

　　3、负责掌握采购过程的质量动态，积极向药品质控中心反馈信息;

　　4、了解药品信息及价格，正确执行药品价格政策，保证药品价格的.准确性，退入库手续清楚，单据齐全;

　　5、定期组织库存分析，在确保供应正常的前提下，有限调节不合理库存;

　　任职要求：

　　1、药学相关专业，1-3年药材采购经验，熟悉采购流程;

　　2、有连锁门店采购经验优先考虑;

　　3、工作认真、负责，有团队协作精神。

　　岗位职责：

　　1、熟悉药品品种、市场、价格、运行渠道;

　　2、合理把握药品定价、供应商引进及合同条款工作;

　　3、熟悉药品采购流程，有丰富的供、销客户资源。

　　任职资格：

　　1、医药学相关专业，本科及以上学历;

　　2、1年以上药品采购工作经验;

　　3、敏锐的市场洞察力、数据分析能力;

　　5、具有扎实的'药品专业知识，持有职业药师资格证者优先考虑。

　　岗位职责：

　　1、负责供应商或新品的引进与谈判，负责药品采购计划的制定以及采购合同的签订;

　　2、负责首营企业和首营品种的申报和初审;负责对供货单位及业务员进行合法资格、履行合同能力、质量信誉及所供产品质量合法性的审核。

　　3、根据适销对路，以销订购，择优选择的原则，根据市场动态和库存状态合理制定采购计划，保持合理库存，优化品种结构。

　　4、负责制定采购订单，跟踪购进药品的.到货情况以及票据的日常管理;

　　5、负责购进药品的采退、报损及跟踪;

　　5、参与供应商质量评审，配合质量管理部进行质量查询、投诉的调研，对所管类别的品种、供应商的预算指标进行跟进和评估;

　　6、及时掌握商品购销政策及市场变化情况，提出合理化建议，协助销售部门促进销售任务达成;

　　7、完成上级交办的其他事项。

　　任职要求：

　　1、年龄25-35岁，全日制大专以上学历，药学相关专业;

　　2、熟知医药行业法律法规，熟悉药品知识及采购流程;具备2-3年DTP商品采购工作经验;

　　3、对省内大中型商业公司的模式、产品较为熟悉，对医药行业格局有一定见解;

　　4、具有良好的计划、分析能力，善于学习与创新，具备较强的沟通能力、谈判能力、服务意识与责任心;

　　5、能承受一定的工作压力，具备良好的职业道德及团队合作精神;

　　岗位职责：

　　负责新品的引进，采购计划的制定，供应商帐目核对，提交付款申请，跟进品种的销售，跟踪协议进度的执行，对所负责的库存品种的进存销负责，跟进产品的销退，采退管理，协议政策的.及时收取。

　　任职要求：

　　熟悉大型药品流通企业的业务流程，有大型医药企业2年采购经验，有医药供应商资源。善于沟通，有较强的责任心和积极进取的精神，执行力强。

　　目前的医药市场，药品质量良莠不齐，供货渠道纷杂混乱，市场发育很不成熟，市场秩序虽经整顿，但仍欠规范，在这种大环境中，如何在保证临床用药安全、有效、及时的前提下，为医院创造更好的社会效益和经济效益，减轻患者的经济负担，作为置身于药品供应工作最前沿的采购员，必须具备多方面的素质和能力，概括起来，应强化三个意识，发扬三种精神，掌握四项原则，具备多种能力，保持三种作风。

　　1 强化三个意识

　　1.1 讲政治的意识

　　药品采购工作要强化讲政治的意识，把自己的行为准则提高到为党工作，为社会主义建设出力，为人民服务的至高境界，才能自觉地迸发出饱满的工作热情，自觉地抵制药品“回扣“的侵蚀，否则，再强的业务能力，再健全的法规制度，如果动机不纯，也会逐渐把人民所赋予的权力当成谋私营利的工具。所以，医院各级领导在选配采购人员时，首要的一条便是强调政治素质和道德品质过得硬，群众信得过，作为采购员自己，也要不断加强政治学习和自身修养，牢记为人民服务的宗旨，培养正确和高尚的人生观、价值观和良好的职业道德，一切以医院的声誉和利益及人民群众的健康为出发点，用自己的实际行动，向党和人民递上合格的答卷。

　　1.2 讲法规的意识

　　药品采购工作，是一种与法律法规密不可分的工作。它一方面离不开法律的保护，一方面又受到各项法律法规的制约。这项工作，是医院药品保障与社会直接发生经济往来的重要途径。它集药品质量的优劣和医院经济风险及个人荣辱于一身，时刻不能有一丝的马虎和草率，不允许法律观念的淡漠，否则，就有可能糊里糊涂地造成不可挽回的损失和犯下不可饶恕的罪过，如何保证药品质量，运途中发生破损、短少如何理赔，如何防止上当受骗，如何面对对方的小恩小惠到塞“红包”，如何应付蓄意陷害或恶意中伤，等等，都需要采购员保持清醒的头脑，树立强烈的法律观念，知法守法，善于利用法律武器来保护和约束自己，防止给医院利益和人民群众的身心健康造成损害，也防止自己走向犯罪或蒙受不白之冤。

　　1.3 尊重领导和团结协作的集体意识

　　药品采购这个岗位，无论就其重要性，还是就其敏感性而言，都需要采购员有根强的领导意识与集体意识，一是便于充分发挥集体智慧和领导把关的作用，防止重大失误，营造团结协作的氛围；二是为了增加工作透明度，有效地防止营私舞弊现象的发生，同时也有利于避免采购人员遭到非议和猜忌，使之减轻心理压力，轻装上阵，充分发挥自身积极性。采购人员要摆正自己的位置，做到情绪上不抵触，行动上全力支持集体采购、领导把关，严格做到不擅自增删任何品种数量、不擅自增加进货渠道、不擅自采购计划外用药、不擅自私定价格、不擅自决定付款时间，诚然，专职采购员因其岗位的性质，与营销人员接触的面广人多，对市场价格的变化信息，货源松紧的走向，对各渠道服务信誉和药品质量的了解，对药品的进销状态及库存情况等材料掌握得最为丰富全面、快捷客观，但也不能因此而不经汇报、不经集体研究和领导决定而自作主张，尽管采购员本身并无为自己捞取某种好处的打算，但这里还有一个领导掌握全局的问题，还有一个遵守规定的采购程序的问题，还有一个团结协作和互相尊重的问题，一个成熟和出色的采购员，应该通过扎实、深入、细致的调查研究，在对市场信息的获得，购药计划的制定，渠道的选择，价格的洽谈，质量检查，回款时间确定等采购工作的各个环节，为领导决策提供真实可靠的依据，并按职责权限逐一认真负责地予以实施。

　　2 发扬三种精神

　　2.1 主人翁的负责精神和吃苦耐劳的敬业精神

　　一家具有相当规模的医院，使用品种一千多个，年购药价值达数千万元。面对记不完的帐目，理不完的票据，捉摸不定的市场行情，斤斤计较的讨价还价，接不完的电话，送不走的`推销大军，冒着酷热严寒出外提货的劳累，躲不掉的催款，还有那最最马虎不得的质量要求和检查，来自体力的、精力的和精神上的多种负荷，压得气都喘不过来。如果没有忠犬似的赤诚，老黄牛似的风格；骆驼似的耐力，就不能称做胜任。要做好这项艰苦而光荣的工作，就必须具备主人翁的负责精神和吃苦耐劳的/敬业精神，任劳任怨，勤勉努力。真正具备了这种精神；做到以院为家，为医院负责，为病人着想，也就会真正体验到乐在苦中的充实，也就忘却了烦恼和劳累，从而求得工作上取得更大的成绩和自我价值的实现。

　　2.2 无私奉献和廉洁奉公的精神

　　面对种种诱惑，作为有一定权力的采购员，主要还是靠无私奉献，廉洁奉公的精神来自觉加以抵制。法律规范、规章制度是有形的，不可或缺的，而出污泥而不染的高风亮节，拒腐蚀，永不沾的道德风貌虽是无形的，但却往往发挥出巨大的精神威力，使行贿者敬畏和却步，使歪风得以遏制。采购人员要时刻警惕和抵制拜金主义、享乐主义思想的侵袭，把握人生的正确方向，首先要战胜自己的私欲，坚守克己自律的精神防线，绝不把权力当成谋取私利的工具，有了这个坚实的盾牌，才会真正经得起种种诱惑的考验。

　　2.3 开拓创新的精神

　　做一个平庸的采购员并不难，拿张支票把药品买来而已。但要成为成绩斐然的佼佼者，如果没有一种开拓创新和拼搏向上的精神，则无异于天方夜谭。采购员要在掌握上级有关政策和医院采购原则的前提下，不墨守成规，不囿于教条，积极开动脑筋，大胆创新、虚心汲取前任采购员和兄弟医院好的做法，努力探索有利于改进工作、提高医院两个效益的途径和方法，潜心研究市场经济条件下药品供销的机制和规律，充分依托市场经济所提供的优势和机遇，对大量的市场信息进行收集和整理、利用，善于从众多的渠道中运用灵活的谈判技巧购买到质优价廉的药品。

　　职责：

　　1、负责药品采购基础工作;

　　2、负责供应商维护工作;

　　3、负责客户谈判，品种引进等;

　　4、根据经营需要及供应商需求，组织促销活动及促销资源。

　　任职要求：

　　1、大学专科以上学历，药学或者医学、生物、化学等相关专业;

　　2、有大型连锁医药行业从业经验;

　　3、逻辑清晰，沟通能力和表达能力强，电脑操作能力良好;

　　4、有良好的职业道德，责任性强。

　　工作职责：

　　1、负责客户、产品供求及相关信息的.调查、收集、整理与市场分析汇总;

　　2、负责新供方、新品种资料收集、筛选、整理与报批，根据产品采购计划，及时合理地进行产品采购;

　　3、负责采购订单接收、采购流程跟踪、采购货款支付跟踪、到货日期跟踪、发票追踪、到货入库跟踪;

　　4、监督库存商品状况，避免滞销、过期商品的出现，定期对库存积压的商品做统计并提交报表，充分利用库存商品，减少积压;

　　任职要求：

　　1、药学相关专业;

　　2、熟悉GSP工作要求;

　　3、思维清晰，良好的谈判与议价能力;

　　4、人品正直，有良好的职业操守;

　　1.从合法的供货单位购进合法和质量可靠的'药品，以满足本公司药品销售的需要。

　　2.分析销售情况，合理调整库存，优化品种结构。

　　3.负责药品的退换货工作。

　　4.协助做好供货单位档案和供货品种档案的管理工作。

　　药品采购员职责

　　1、在科主任的领导下，负责本单位的药品采购工作。

　　2、据药品的使用情况，定期制定药品的'本年，本季、月份的采购计划，交科主任审查，经医院药事管理委员会研究，单位领导批准后执行。

　　3、加强资金的合理流动，计划采购，计划用款、避免药品和积压和浪费。

　　4、自觉遵守财务管理的有关规定。廉洁自律，把好药品质量关，不准采购“三无”药品，伪劣药品或非药用品，坚持按药品主渠道购进药品。

　　5、对购进、调进或退库药品、由药品采购人员会同药库管理人员，对品名、规格、收量、批准文号、生产批号、生产厂家、有效期限、外观质量、包装情况、进货价格等逐项验收核对，并由采购人员在原始单据上签字以示负责，发现问题及时解决。

　　6、建立缺药登记本，对抢救争需药品、采购人员应立即组织进货，以保证抢救治疗的需要。

　　1、药品采购员在药剂科主任的领导下，在药库负责人的具体指导下,负责全院医疗所需药品及外用消毒液的采购。

　　2、严格遵守国家政策、法规、法令及各项规章制度,按照有关规定做好采购工作。所有采购药品(除中药饮品、麻醉精神的药品、外用消毒试剂外)做到100%集中采购、100%招标采购。

　　3、根据医疗需要,按主管院长、药剂科分管主任审批后的采购计划积极组织货源,按时保质量完成采购任务,保证全院的药品供应。如有特殊情况和困难应及时说明情况并报告领导。杜绝无审批购药。

　　4、危重病人抢救用药应及时采购,尽一切努力满足抢救用药。

　　5、及时收集市场信息,分析市场动态,对紧缺或短缺的药品做到心中有数,随时向药库负责人汇报。

　　6、加强同其他医院的`联系,保证抢救危重病人时互通有无,紧缺药品外调时必须经药库负责人同意,科主任批准后办理。

　　7、严格执行入库手续,协助保管员核对实物,确认无误后由保管员签字,及时将发票交会计核算,由会计人员进行计算机处理入帐,发生问题应查找原因,及时处理,将处理情况上报主任。

　　8、克己奉公,廉洁自律,严格按规定采购,确保药品质量。

　　9、将保管员每礼拜所造计划分类打出进价、扣率及供货单位,报上级领导批示后方可采购。

　　10、库存以及相关信息严格保密,禁止泄露给厂家、药商及临床业务人员。

　　11、药库采购药品要坚持以国家各级医药供应部门为进货主渠道,杜绝采购假劣药品,要择优(质量好、疗效好、价格合理)选购。严禁从个人或无药品经营许可证的经营单位采购药品。凡新建立的进货渠道必须认真查验“证照”,严格把关，确保质量。

　　12、所有新药必须经院药事管理委员会讨论通过或进院长、主管院长批示后方可购入。

　　1.根据药品库存状况和市场需求，及时、合理地开展药品采购;

　　2.做好供应商药品采购价格等合同条款的沟通、洽谈，健全价格数据库;

　　3.配合质量管理部及时向供应商索取相关纸质质量管理文件;

　　4.根据销售需求，引进和开发新的'供应商和新品种，丰富公司产品结构;

　　5.正确核算药品底价，价格变动应及时修改考核成本并通报相关人员;

　　6.开展库存分析，保证经营商品的合理库存量，提高库存周转率;

　　7.严格控制近效期、滞销品种的出现，及时协调销售部门、供应商解决;

　　8.对采退处理商品及时协调供应商办理采退处理;

　　9.制定供应商付款计划，为财务部付款提供合理的参考;

　　10.建立健全返利台账，定期与财务部核对，按计划收回返利;

　　11.对于临时性的政策和返利，及时报告上级领导及相关人员，及时催要;

　　12.建立健全供应商档案，定期对供应商开展评审，做好供应商管理;

　　13.做好首营企业和首次经营品种的申报等采购环节上的质量管理工作;

　　14.做好供应商日常沟通及往来账务核对，建立良好的合作关系;

　　15.按照GSP及公司质量管理规定，做好采购合同存档和保管工作;

　　16.收集、整理新供应商、新品种及药品供求等相关信息，并上报。

　　1、组织贯彻按照公司制度进行公司货品的采购工作，索取供货单位、品种的资质的资料，并符合法律、法规及公司制度的要求;

　　2、负责产品的首次引进、与厂家进行价格谈判、回款条件确立、合同签订，对重点供应商及品种进行谈判、维护和开发;

　　3、负责进货退货工作;

　　4、负责销售退回业务的审核;

　　5、维护分管区域品种的库存，优化库存结构，合理调整库存，做好购进计划，确保销售;

　　6、制定降低成本、改善流程的.计划和具体实施;

　　7、分析梳理类别商品结构，制定品类调整方案，提出改善建议.

　　8、及时完成部门各种表格的填报;

　　9、及时完成领导安排的其他工作。

　　在卫生院院长的直接领导下，并在医生的指导下负责药品存放库房保管，收费等工作，其岗位职责如下：

　　1．遵章守纪，认真执行本院各项规章制度，服从领导，服从工作安排，准时上下班和交接班。

　　2．协助医师工作，遵守职业道德，为师生员工的'健康服务；

　　3．凭医生处方发放药品，按规定收取药费和治疗费，发放药品时要向患者说明药品的用法、用量、用药时间，及注意事项；

　　4．严格把关，及时清理失效和质变药品，严禁其出窗；

　　5.发放药品时，要仔细核对患者和处方，发现错方或不清楚之处，要及时将处方退回医生，并问明情况；

　　6．协助医生做好购买药品的工作，药品出入库严格执行验收登记手续，所有药品应建帐管理；

　　7．药品管理按药品管理制度执行。

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