总经理助理岗位职责11篇

总经理助理岗位职责11篇

　　1、协助总经理组织运营管理的战略规划、年度任务目标，并组织贯彻执行;

　　2、制定并监督实施物流体系职责与管理标准;

　　3、组织落实第三物流的资源的采购、支付审批、监督管理工作;

　　4、负责运营部日常运营工作及车辆及零配件资产管理;

　　5、组织落实运营部安全技术管理工作;

　　6、协助总经理完成各项销售辅助工作、客户维系、市场分类，方案制订、协同完成团队目标等。

　　一、协助项目区域常务经理的工作开展和日常事务处理，当好参谋和助手。

　　二、兼管本项目区域办公室职责范围的工作。

　　三、督促检查各部门执行公司的各项决策和指令。

　　四、受项目区域常务经理委托，代理行使常务经理职权。

　　五、完成上级领导分派的其他工作任务。

　　1、负责协助总经理完成销售、市场等工作，管理经验丰富，非常强的组织协调能力;

　　2、熟悉项目管理及大型电气设备招投标、集中采购操作流程，能够熟练处理销售、市场相关各项问题，具备市场开拓和维护能力。

　　3、积极进取，具有丰富的团队建设和管理能力、良好的沟通能力;

　　岗位名称

　　总经理助理

　　岗位编号

　　BJ-ZJ-02

　　所在部门

　　总经办

　　岗位定员

　　1

　　直接上级

　　北京分公司总经理

　　所辖人员

　　直接下级

　　总经理指定并根据工作情况调整

　　编写日期

　　20__.__.__

　　岗位目的：协助分公司总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划、实现分公司经营管理的目标

　　主要职责、任务及标准

　　职责1：协助调查市场运营和制定规划参考方案

　　工作

　　任务

　　1.协助总（副）经理制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标的分解；

　　2.协助总（副）经理跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议；

　　3.协助总（副）经理做好各项管理工作的布置、实施、检查、督促及落实执行；

　　4.协助总（副）经理起草公司各阶段工作总结和其他正式文件；

　　5.协助总（副）经理调查研究、了解公司经营管理情况，并提出处理意见或建议方案；

　　6.协助总（副）经理抓好对公司员工业务指导与培训、考核、监督工作；

　　职责2：对外关系的协调

　　工作

　　任务

　　1.配合总公司及分公司有关部门，协调企业与政府主管部门的关系；

　　2.协助总（副）经理进行对外事务联络，协调与商场等合作渠道、单位等关系；

　　职责3：总经理会议管理

　　工作

　　任务

　　1.按照总（副）经理工作安排各项管理层日程与议程，召集、列席参加业务讨论会议并提出参考讨论意见；

　　2.按照总（副）经理安排起草会议文件，协助总（副）经理进行商务会议及谈判；

　　3.撰写或跟进安排做好会议记录并及时编制定完成会议纪要下发各个相关部门，跟进落实各项决议；

　　职责4：文书档案管理工作

　　工作

　　任务

　　1.负责核定、汇总、备档总经理办公室各种往来文件，并进行颁布和通报下发；

　　2.汇总、起草分公司各部门周、月报及部门其他总结性文件，上报总（副）经理审批；

　　职责5：其他日常安排

　　工作

　　任务

　　1.负责妥善安排、接洽总（副）经理的重要客人、来访人员；

　　2.按照重要程度安排总（副）经理的工作日程，及时、准确的处理临时时间，保证总（副）经理工作的畅通性、时效性；

　　主要权限

　　财务权限：无

　　人事权限：人事任免建议权

　　业务权限：在总（副）经理授权范围内，负责所分担工作的日常监督、管理工作；

　　对终端员工的工作具有指导监督权；

　　工作协作关系

　　内部协作关系

　　分公司各部门、总公司营销中心、培训学校

　　外部协作关系

　　根据工作需要各政府机关等

　　任职资格

　　教育水平

　　本科学历

　　专业

　　经济、市场营销、行政/企业管理或其他相关类专业优先

　　工作经验

　　5年以上相关工作经验，2年以上管理工作经验；

　　知识

　　公司全方位产品知识、行业基础知识与信息，专业知识和技能，管理知识与技能；

　　技能要求

　　办公软件操作熟练；内部组织衔接与沟通能力强；市场分析能力强；判断与决策能力、计划和执行能力强；

　　其他

　　使用工具设备

　　电话、电脑

　　工作环境

　　70%时间在办公室，温度湿度适宜，无噪音、粉尘等污染，照明条件良好，30%时间因公事外出。

　　工作时间特征

　　8小时工作制同时需参照总（副）经理工作时间，

　　职业发展：

　　备注

　　1、协助总经理室进行公司发展战略研究，制定战略发展计划;

　　2、在公司经营方针、科学运营、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关方案或建议;

　　3、协助总经理分管运营管理工作;

　　4、负责制定运营计划，完成各项运营指标;

　　5、负责运营管理的持续优化和改进;

　　6、协助总经理室完成公司经营日常管理工作;

　　7、协助总经理室处理对外公共关系;

　　8、完成总经理室交办的其它工作任务。

　　1.协助总经理制订战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解。

　　2.起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。

　　3.协助总经理对公司各职能部门进行管理、协调内部关系。

　　4.协助总经理并参与监督、控制经营计划的实施。

　　5.协助总经理进行大客户开发。

　　总经理助理岗位职责

　　1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

　　2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

　　3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

　　4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。

　　5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。

　　6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

　　7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

　　8、负责保管使用企业图章和介绍信。

　　9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。

　　10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

　　秘书的职责

　　1接听、转接电话；接待来访人员。

　　2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

　　4. 做好会议纪要。

　　5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　6. 负责传真件的收发工作。

　　7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　8. 做好公司宣传专栏的组稿。

　　9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　10. 做好公司食堂费用支出、流水账登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

　　11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

　　12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　13 社会保险的投保、申领。

　　14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

　　16. 接受其他临时工作.

　　1、负责拟定公司的年度、季度、月度各品种销售预测计划，并报营销副总

　　2、在营销副总的授权下、将计划通知运作中心，以便提前安排生产计划，做好有关准备

　　3、在营销副总的授权下，向运作中心下达具体的生产任务

　　4、在营销副总的授权下，负责和运作中心协调销售和生产的矛盾，并对销售计划做出相应的调整;遇到调整比较重大的情况报营销副总决策处理

　　职位名称：总经理助理

　　所属部门：办公室

　　直接上级：总经理

　　直接下级：品牌经理部门主管各店铺店长

　　工作内容

　　1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

　　2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

　　3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

　　4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。

　　5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。

　　6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

　　7、掌握总经理的日程安排做好预约工作，安排商务旅行；

　　8、配合人资部设计并完善公司人力资源结构；协助公司人力资源的日常招聘工作；9、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

　　10、负责保管使用企业营业执照副本的复印件。

　　11、负责企业内外的公文办理，及时处理、汇报。

　　12、负责上级领导机关或集团单位领导的接待、参观工作。

　　权责范围

　　权力

　　1、对下属有人事任免及待遇的建议权；

　　2、对办公室事宜有权处理任何问题；

　　3、对公司重大事情有知情权；

　　4、对公司内相关工作有知情权；

　　5、对下属工作有指导权和考核权；

　　责任

　　1、对办公室人员行为规范负主要责任；

　　2、对公司人员有行为工作监督责任；

　　3、对人资监督品牌专柜员工流失率过高负主要责任；

　　4、对本部门发生的突发事件及重大事件负主要责任；

　　5、对提高人资工作负主要责任；

　　任职资格

　　从业经验：6年以上从事行政管理工作经验

　　技能：熟练掌握办公自动化、普通话流利；语言表达能力较好，（Excel、Word、PowerPoint），简单的写作、计算机基础知识、并有较强的沟通能力，具有很好的亲和力；

　　态度：工作细致、严谨，并具有敏捷性思维；具有较强的管理能力、判断和决策能力、人际沟通协调能力、计划与执行能力；执行能力；具有高度的工作热情和责任感。

　　个性特征：外形气质较佳，性格开朗，品行端正，言谈举止到位，具有较强的团队精神和协作能力

　　总经理助理岗位职责：

　　组织招聘活动，及时满足企业发展对人员的需求，并完成公司年度人事招聘目标;

　　1、跟踪员工培训计划，组织技能考核鉴定和培训实施;

　　2、建立人事管理信息系统，为公司的人事管理决策提供参考;

　　3、负责公司日常报销、基础财务、对外工商、法务等事务;

　　3、负责深圳办公室日常管理、会议安排等，确保办公室运作正常;

　　4、负责企业文化推广，确保与总公司制度文化保持一致;

　　5、完成领导交办的其他工作。

　　总经理助理岗位职责：

　　1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

　　2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

　　3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

　　4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。

　　5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。

　　6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

　　7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

　　8、负责保管使用企业图章和介绍信。

　　9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。

　　10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

　　总经理助理岗位职责 ：

　　1、负责处理公司的综合性日常事务;

　　2、协助公司领导处理公司的日常公关危机事宜;

　　3、负责公司重要来宾的接待以及重要会议的组织与会务安排工作;

　　4、熟练运用公司资源，负责协调各部门、各区域的业务和工作沟通。

　　总经理助理岗位职责：

　　1、参与部分总经理对公司的运营管理工作的执行、跟进与效果监督和反馈;

　　2、协助重点项目的项目经理进行项目的`计划、组织、实施与监控;

　　3、协助总经理根据公司现有业务及长期发展规划做出改进，并据此制定项目方案;

　　4、为总经理的各类日常工作提供配合与帮助;

　　5、更新总经理工作日程计划;

　　6、协助组织各类会议，参与会前组织、会议记录、会后落实等工作;

　　7、协助总经理协调各公司资源，落实各项工作安排;

　　8、协助起草各类信函、公文等日常所需文件;

　　9、协助总经理做好相关资料的搜集和整理归档工作;

　　10、负责接听电话、客户接待工作。

　　总经理助理岗位职责：

　　1、管理公司日常事务，协调各部门开展相关工作及进度跟踪落实;

　　2、负责制定公司的经营战略、发展规划、制定开拓市场方案及管理;

　　3、负责各项会议的日程与议程，撰写和跟进落实会议、主题会议等公司会议纪要。

　　4、对利用互联信息，QQ邮箱电话营销等方式拓展公司络营销业务的推广

　　总经理助理岗位职责：

　　1、负责总经理私有的物业的房租、水电费等物业事务的管理;

　　2、负责总经理交办的公司各项业务开展、跟进工作;

　　3、负责公司回款帐务，需定期开展催收工作;

　　4、负责协调、激励、督导各部门之间的工作关系;

　　5、其他协助总经理处理各类日常工作事务。

　　1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。

　　2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

　　3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

　　4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理。

　　5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。

　　6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

　　7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

　　8、负责保管使用企业图章和介绍信。

　　9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。

　　10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

　　总经理助理在企业内该如何定位

　　1．总经理助理在企业内应该享受副总经理的基本待遇，职位相当于副总经理，职权次于副总经理和总监（行政总监、市场总监、客户总监、媒介总监、策划总监、艺术总监、财务总监等具体业务工作分管领导或责任人）。

　　2．总经理助理因直接配合总经理的日常工作，应该是总经理的得力干将、得意助手。

　　3．总经理助理工作时的言行应该代表总经理的作风与为人，必须以公司利益为重。

　　4．总经理助理的工作性质不同于总经理秘书。但初入职者，应先履行总经理秘书的工作，了解总经理的品性为人、思想意识、经营理念、人生目标、业务知识、社交圈子……，言辞必须谨慎，应严格遵守其与公司签定的保密协议。

　　5．总经理助理是总经理直接物色、培养、储备的企业管理者，对企业、对总经理应该绝对忠诚。

　　6．优秀、成熟的总经理助理，一般都能被提拔成副总经理或执行总经理，将会行使更高更多的职权，享受更高的待遇或直接把持企业一部分股份。

　　7．总经理助理的公关、协调能力应该比总经理优秀，思想意识、经营理念、人生目标、业务知识、社交圈子应尽量与总经理保持一致、不分伯仲，甚至应该超越总经理。否则就不能胜任该职位，也不可能得到总经理的赏识和提拔。

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