行政考核办公室主任岗位职责
1、对行政考核办公室的工作负全面的领导责任。
2、负责行政考核办公室各项规章制度的制定,指导下属人员将各项规章制度纳入到标准化、规范化的管理轨道,并根据实际工作需要适时调整。
3、负责对本部门人员工作情况进行督促、检查,领导下属人员做好施工日志、工程进度、人事考核的各项工作。
4、履行协调职能,负责本部门与其他各处的横向协调以及部门内部协调工作。
5、负责组织、布置项目指挥部会议。
6、完成好项目指挥部下达的各项工作指令及任务。
行政考核办公室员工岗位职责
1、做好本部门各项档案、资料的搜集、整理、归档、保管工作.
2、依据薪酬规定及标准,编制项目指挥部全体员工薪资表,并对每月工资表进行审核。
3、搜集、整理工程动态、员工风采等工程信息,做好工程信息的宣传、报道工作。
4、对项目部各部门交回的工程进度报表、油耗、机具出勤报表进行汇总整理,并报送项目指挥部有关领导及公司总经理。
5、深入施工一线,检查人员、机具出勤情况,并记录在案,作为项目部各部门及人员考核依据。
6、安排、布置项目指挥部会议,通知参会人员,并做好会议的记录工作。
7、完成好领导交付的其他任务。
行政考核办公室管理制度
为了进一步明确行政考核办公室职责,细化考核核算管理方案,充分发挥部门管理职能,制定本制度。
一、相关业务承办人于每月28日前编制出当月项目指挥部全体人员考勤汇总表,同时要定期不定期对项目部各部门人员的出勤情况进行督促检查,并将检查结果上报指挥部,经领导审核后核定员工工资。
二、相关业务承办人每天要对上一工作日的工程进度、挖填方量、油耗进行汇总整理,并上报项目指挥部及公司总经理。
三、相关业务承办人要定期不定期深入施工一线,搜集、整理工程动态、员工风采、好人好事等各类工程信息,以简报形式下发各处,做好工程项目建设的宣传、报道工作。
四、对施工现场人员、机具出勤情况进行监督检查,对发现的问题,要及时上报项目指挥部,并根据指挥部处理意见,下发书面处理决定。
五、强化夜间值班纪律检查,对项目指挥部各部门夜间值班人员到岗情况进行不定期抽查。
六、强化部门组织纪律。本部门所有人员白天全部到岗,夜间轮流值班,值班人员不得无故脱岗。
七、本部门所有人员上班期间须着装统一,佩戴上岗证.
八、本部门所有人员无特殊情况不得请假;因特殊原因需请假时,要以书面形式报处长审核签字后方可准假,确保行政考核办公室各项工作的正常运转。
九、本部门所有人员必须无条件服从项目指挥部的领导,严格遵守项目指挥部各项规章制度。
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