浅谈新时期档案工作的特点和对档案工作人员的素质要求

时间:24-02-25 网友

浅谈新时期档案工作的特点和对档案工作人员的素质要求
作者:敖吉群
来源:《卷宗》2020年第06期

        摘 要:随着社会信息化进程的加快,信息资源已成为人类经济、社会活动的战略资源。档案是一种原生的信息资源,档案信息化建设是国家信息化建设的一个重要组成部分。这对于那些只熟悉传统手工作业和简单服务的档案管理人员来说,无疑提出了新的挑战,对他们的职业素质提出了新的、更高的要求。

        关键词:新时期;档案工作特点;档案工作人员;素质要求

        传统档案大多以纸质为载体,更早时期甚至以甲骨、金石、竹简、木牍为载体,这些以实物为载体的档案使我们触手可及,抬眼可望。但是,随着计算机和网络技术的发展和应用,给人们生产、生活带来了划时代的变革,推动人类社会进入了数字化时代。早在20世纪90年代初期,美国社会学家曼纽约尔﹒卡斯泰尔即阐述了“信息网络”对人类社会的影响:“作为一种历史趋势,信息社会的主要职能和方法均围绕网络构成,网络构成了我们社会新的社会形态。”随着社会信息化进程的加快,信息资源已成为人类经济、社会活动的战略资源。档案是一种原生的信息资源,档案信息化建设是国家信息化建设的一个重要组成部分。在现阶段,档案信息化已经成为各级档案管理部门提高档案管理水平和工作效率的重要支撑。但是,因种种条件制约,目前还有许多不利于档案事业发展的因素,本文从新时期档案工作的特点和档案工作人员必须具备的基本素质等方面談谈自己的认识,具有一定的价值意义。

        1 现阶段档案工作状况和档案工作特点

        从目前来看,各级档案管理部门在档案信息化建设方面还存在一些共性不足,结合信息化建设工作前期情况,发现主要存在以下几方面的问题:

        1.1 档案信息化建设重视度不足

        在以往,档案信息的载体多为纸质文件以及一些音像资料,管理手段落后。随着时间的推移,大量的文书、档案原件堆积,传统的档案管理手段已经无法奏效,需要大量硬件、软件设备的支持,比如说性能稳定、安全系数高、信息存储量大的存储设备,以及构建一整套完整的信息输入、存储、分析、编辑、输出一体化系统。但是由于经费有限,管理理念陈旧,有些单位并没有认识到档案信息化建设的重要性,未意识到档案管理对于先进信息技术手段的需求,管理技术手段落后,档案信息化建设受到制约。

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