售后服务售后部各级人员岗位职责
(售后服务)售后部各级人员岗位职责
职位名称:售后主管
1.工作关系
1)直属部门:售后部
2)直接上级:副总经理代营销总监
3)直接下级:售后技术员专员、技术员、客服专员、售后跟单文员2.基本任务
1)负责售后部全面管理工作,配合销售部完成销售订单及完成总经办下达的各项任务。
2)根据公司售出产品的实际情况作信息反馈。
3.岗位职责
1)负责主管售后部的全面工作,保证售后工作正常有序的开展。
2)负责部门各项管理制度建立、修订、完善工作,且监督落实到位。
3)定期组织开展部门岗位技能及服务培训,提高团队工作效率且不断加强售后团队建设;
4)负责产品售后的全面跟踪服务工作,维护公司和客户之间的良好关系。
5)做好客户的售后管理及跟进工作。
6)负责异常售后问题的处理及上报。
7)负责监督客户来电来访登记、管理、回馈工作。
8)认真做好产品质量、信息反馈和客户使用反馈意见的汇总和分析。
9)协助销售部做好客户接待和客户关系维护工作。
10)负责协调和其它关联部门的工作开展。
11)严格遵守公司的各项管理制度,且当真履行。
12)认真做好本部门关联资料和文档管理工作。
13)负责组织本部门员工参加培训,研究专业知识,不断提高售后部的工作能力。
14)根据公司发展需要,负责组建和培养售后分支团队。
15)严格遵守公司的用人原则及用人制度,确保售后服务人员的综合素质达到公司要求。
16)负责对公司企业文化和运营理念的宣传和推广,树立良好的企业口碑和形象。
17)严格执行公司及监督本部分人员对保密制度的遵守。
18)完成上级安排的其它工作。
4.岗位权限
1)对公司整个售后有决策指挥权,对部门内紧急重大问题有临时处置权。
2)对部门内所有人员的任免有审批权。
3)按企业规定,对部门内职工有奖惩权。
4)有权拒绝任何组织和个人对公司的人、财、物的不合理摊派。
5)有权签发部门内有关行政文件和工作方案。
6)根据上级有关提示,有权修订公司规章制度,调整行政组织,制订具体政策。
7)对公司发展战略及计划有建议权.
5.任职条件:
1)大专之上学历(理科专业);
2)2年之上电器、电子类企业售后工作经验,具备壹定的技术维修能力;
3)沟通表达能力强,应变能力佳,熟悉售后工作、管理流程;
4)能独立开展工作,具有较强的危机处理经验和能力;6.晋升阶梯:
售后经理
售后主管
职位名称:技术专员
1.工作关系
1)直属部门:售后部
2)直接上级:售后主管
3)直接下级:无
2.基本任务
公司产品及客户寄回的机台配件的维修;
3.岗位职责
1)严格遵守公司的各项管理制度,认真履行售后部规章制度;
2)解决客户遇到的疑难问题及客服专员反馈的问题;
3)对客户寄回的维修配件拆包、测试,且跟进维修结果,将已维修好的配件交售后跟单员发货;
4)配合销售部对回公司研究的客户进行售后联系关系知识的培训;
5)定期做好客户回访,听取客户对我公司售后服务态度、质量、建议和意见,且做好记录;
6)建立产品维修档案和维修记录;
7)严格遵守公司及本部门的保密制度;
8)完成上级交办的其他工作;
4.岗位权限
1)对违反本部门管理制度、办法、流程、程序等行为的制止权;
2)对本部分人员的工作有监督权、建议权和查核权;
3)对本职工作中存于问题的有反应权和改进的建议权;5.任职条件
1)中专之上学历,机电壹体化、电脑,电子等关联专业;
2)从事壹年之上电子、电脑、家电或同行业售后维修工作;
3)具有良好的服务意识,工作认真负责,较强的事故判断和处理能力,沟通能力强;6.晋升阶梯
技术专员
手艺工程师
职位名称:手艺员
1.工作关系
1)直属部分:售后部
2)直接上级:售后主管
3)直接下级:无
2.基本任务
认真完成售后主管下达的各项任务及做好公司产品的售后服务工作。3.岗位职责
1)严格遵守公司的各项管理制度,认真履行售后部规章制度;
2)深入了解公司产品及系统解决方案,负责售中、售后关联环节的产品安装、技术调试和技术支持;
3)负责向客户解答和解释技术及产品方面的问题;
4)负责外出处理客户反馈的故障问题;
5)负责外出对客户进行机台维修、操作等联系关系培训工作;
6)协助销售部门维护客户关系,耐心听取客户意见且反馈给公司有关部门;
7)建立产品维修档案和维修记录;
8)完成上级交办的其它事项;
4.岗位权限
1)对违反本部门管理制度、办法、流程、程序等行为的制止权;
2)对本部分人员的工作有监督权、建议权和查核权;
3)对本职工作中存于问题的有反映权和改进的建议权;
4)上级授权的其它权限;
5.任职条件:
1)男性,中专之上学历;
2)壹年之上家电、电子等联系关系行业售后维修工作经验;
3)擅长沟通、有耐心、责任心强能承受壹定的工作压力;
4)能适应出差,服务意识良好;
6.晋升阶梯:售后主管
技术员
职位名称:客服专员
1.工作关系
1)直属部分:售后部
2)间接上级:售后主管
3)直接下级:无
2.基本任务
接听客户电话、记录和汇总客诉问题,且及时将信息反应于上级作响应处理。3.岗位职责
1)严格遵守公司的各项管理制度,当真履行售后部规章制度;
2)负责接听客户电话,记录客户咨询、投诉内容,且按拍照应流程赐与客户反应;
3)负责填制《售后服务处理记录表》,且跟踪客诉问题的解决情况及产品故障问题的处理情况;
4)负责按期回访客户,听取客户对我公司售后服务态度、质量、建议及意见,且做好记录;
5)负责监督售后跟单文员、售后手艺专员、手艺员的日常工作情形;
6)负责客户资料的收集、整理及存档;
7)严格遵守公司及本部门的保密制度;
8)完成上级指定的其他工作;
4.岗位权限
1)对违反本部分管理制度、举措、流程、步伐等行为的制止权;
2)对本部门人员的工作有监督权、建议权和考核权;
3)对本职工作中存于问题的有反应权和改进的建议权;
4)上级授权的有关权限;
5.任职条件:
1)女性,年龄:18-25岁,中专之上学历;
2)具备良好的沟通能力,做事有耐心,责任心强,能承受壹定的工作压力;6.晋升阶梯:
售后助理
客服专员
批准:审核:编制:
职位名称:跟单文员
1.工作关系
1)直属部门:售后部
2)直接上级:售后主管
3)直接下级:无
2.基本任务
负责售后收发件签收登记工作,维修配件跟踪且配条约事完成联系关系售后服务工作。3.岗位职责
1)严格遵守公司的规章管理制度,认真履行售后部规章制度;
2)负责维修件的收发签收及登记工作;
3)负责维修配件的打包及发件工作;
4)负责发外维修/内部维修情况的跟踪;
5)负责建立售后维修电子档,且定期将信息反馈于售后主管;
6)接听客户电话,做好客户问题记录,且及时把维修情况反馈给客户;
7)负责发件区的5S工作;
8)协助客服专员做好售后联系关系文件的整理工作;
9)完成上级交办的联系关系事项;
4.岗位权限
1)售后部快递签收及配件发放权;
2)对违反本部门管理制度、办法、流程、程序等行为的制止权;
3)对本职工作中存于问题的有反应权和改进的建议权;5.任职条件:
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