口头报告的过程

明确目标，研究听众，构思报告，草拟讲稿，准备2）准备

投影片

a.时间的掌控

用ppt 作报告时，一般两分钟一张投影片（不包括题页和大

纲）。

b.会议报告大纲（agenericconferencetalkoutline）

标题/作者/工作单位（title/author/affiliation）（1 页

ppt）

预测（forecast）（1 页ppt）

大纲（outline）（1 页ppt

背景知识（background）

motivationandproblemstatement（1-2 页ppt）

relatedwork（0-1 页ppt）

所采用方法（methods）（1 页ppt）

结果（results）（4-6 页ppt）

结论（summary）（1 页ppt）

今后工作（futurework）（0-3 页ppt）

备用（backupslides）（0-3 页ppt3）用ppt 制作报告时需

要遵守的原则

幻灯片上文字不宜太多，字体不宜太小，图片有时更具说服

力。

一张投影片说明一个简单思想，不宜信息过多。

投影片的格式和外观要注意结构性，一致性和专业性。3。

报告前的演练

熟悉报告内容，发现可能出现的问题。

对单词发音，语音语调多加练习。

调理思绪，连贯流畅。

把握对时间的安排4。开始报告

报告的组成部分。导言，报告主体，结论和问答。

beginning

shortintroductionwelcomeyouraudienceintroduceyoursubjec

texplainthestructure

explainrulesforquestionsmiddlebodyofpresentationpresent

thesubjectitselfend

shortconclusionsummariseyourpresentationthankyouraudien

ceinvitequestions

questionsandanswers1）导言

目标：抓住听众注意力；

说出主题，目的或核心信息；

概括报告中的内容。

开场白：

iamheretodayto…

theaimofthispresentationisto…

itisagreathonorformetobeallowedtospeakabout…

asmanyofyouknow…

iamverypleasedtohavethisopportunityto…

iwanttobeginmypresentationwith…

letmebeginwith…

thefirstthingiwanttotalkaboutis…

概括报告内容：

first…，second…，third…，andlast…

iwouldlikegivemytalkinthreeparts：（1）backgroundof;

（2）recentresultsinourlab;（3）conclusions;

iwillstartwith…，theniwillfocuson…，

andfinallydescribe…

主体

a.上下文过渡

原因，理由because，forthisreason，since，as，

onaccountof…结论，结果therefore，asaresult，hence，

accordingly，consequently 目的，目标forthispurpose，

tothisend，…

条件，让步if，unless，underthesecircumstance，

although，…

比较，对照similarly，inspiteof，ontheotherhand，

onthecontrary，举例，例证forexample/instance，toillustrate，

morespecifically，…

联想，关联regarding，thatremindsmeof，asfor，

bytheway，takingof，…时间，时序earlier，later，then，

now，meanwhile，first，second，next，last，…限度

asfaras，…isconcerned，asfarasiknow，tomyknowledge，…

附加inaddition，besides，aswell，notonly…，butalso….

论点的提出

最关键的内容，一定要明确，突出。

let’sstartwiththe…

iwouldliketoconfinemydiscussiontothemostrecentprogressm

adein…

iwillrestrictmyselftotheresultsofourobservationson…转

入下一个论点

thenextpointi’dliketobringuphastodowiththe…

letmenowturntothequestionof…

thisbringsmetomysecondpoint.

回到原来的论点

i’dliketoreturn/gobacktothequestionof…

thisbringsmebacktothequestionof…留待稍后讨论的论点

iwillhavemoretosayaboutthatinafewminutes.

perhapswecouldreturntothatpointinamoment.c.论点的阐

述详细阐述某个论点

iwouldliketogointosomedetailsonthisquestion.

nowletmespendafewminutestodiscussthe…简要略过

iwillgothroughthenextthreepointsratherbriefly.

duetothelimitationofschedule，

iwillconsidersomeof…verybriefly/rapidly 省略

ithinkiwillleaveoutthisparttosparetime.

ihavetoskipoverthispartbecauseofatimelimitation.

.报告过程中其他常用句型请听众注意某处

pleasedirectyourattentionto…

pleasefocuson…

nowlet’stakealookat…说明投影片内容

asyoucanseefrom…

thesephotosof…indicate/show/provethefactthat…为失

误道歉

iapologizeforthetechnicaldifficulties

i’msorryfortheinconvenience.

ihopeyouwillexcusethedelay.

（3）结论

用以让听众回顾报告内容，加深印象。

iwouldliketoconcludewithafewgeneralremarksonthisproblem.

inconclusion，

iwouldliketoindicatethefollowingpoints.

nowiwouldliketosumuptheresultsofthisinvestigation.

nowletmeendbyemphasizingthemainpointsonceagain.4）提

问与回答

a.提问常用句型

xxx，mayiaskyouthreequestions。

wouldyoumindtellingme…。

i’dliketoknowalittlemoreaboutthat…

iwascurious，regardingtoyourlastpowerpointslide，

whetherthereisanypossibilityof…

.回答问题时常用的句型对问题的评价和态度

that’sagood/excellent/difficultquestion

ithinkthatyourquestionisreallytothepoint.

iamgladyouaskedthatquestion.积极的回答

certainly/sure

yes，i’dbegladto 消极的回答

i’mnotsureoftheanswer

i’mafraidicannotansweryourquestion.

ihaveverylittleinformationregardingyourquestion.

asfarasiknow，nosuchstudyhasbeend 询问提问者对回答的

意见

haveimadethatclear。

doyouseewhati’mgettingat。提问者对回答不甚明了，恳

求重复

ididn’tcatchthat.couldyousayitagain，please。

idon’tquitefollowyou.whatexactlydoyoumean。报告者进

一步阐述

letmeputthisanotherway…

i’djustliketorepeatthat…

5。报告中的注意事项

（1）避免紧张（nervous）

（2）用语简洁清晰（simplicityandclarity）（3）控制声

音（voicequality）

（4）善于运用身体语言（bodylanguage）（5）巧妙应对问

题（questions）（6）自我评价（self-evaluation）