会议服务协议书模板

合同编号：__________

会议服务协议书

甲方（委托方）：__________

地址：__________

联系电话：__________

乙方（服务方）：__________

地址：__________

联系电话：__________

鉴于甲方需要乙方提供会议服务，经双方友好协商，特订立本协

议，以便共同遵守。

第一条 会议服务内容

（1）会议场地布置；（2）会议设备及设施；（3）会议餐饮服务

；（4）会议翻译服务；（5）会议安保服务；（6）其他甲方提出的合

理要求。

1.2 乙方应保证会议服务的质量和效果，确保甲方满意。

第二条 会议时间及地点

2.1 会议时间：____年__月__日 至 ____年__月__日。

2.2 会议地点：__________。

第三条 费用及支付

3.1 乙方向甲方提供的会议服务费用为人民币（大写）：____元

整（小写）：￥_____。

3.2 甲方应按照本协议约定的时间向乙方支付会议服务费用。

3.3 甲方支付费用后，乙方应提供相应的发票。

第四条 双方的权利和义务

4.1 甲方的权利和义务：

（1）甲方应按照本协议约定的时间向乙方支付会议服务费用；

（2）甲方应提供乙方所需的会议相关信息，以便乙方进行会议服

务；

（3）甲方应对乙方提供的会议服务进行合理使用，不得恶意损坏

乙方提供的设备及设施；

（4）甲方应遵守会议的相关规定，维护会议的正常秩序。

4.2 乙方的权利和义务：

（1）乙方应按照本协议约定的时间提供会议服务；

（2）乙方应保证会议服务的质量和效果，确保甲方满意；

（3）乙方应提供相应的发票，以便甲方进行报销；

（4）乙方应对甲方提供的会议相关信息保密，不得泄露给第三方

。

第五条 违约责任

5.1 甲乙双方应严格履行本协议的约定，如一方违约，应承担违

约责任。

5.2 甲方未按照约定时间支付会议服务费用的，乙方有权终止提

供会议服务，并追究甲方的违约责任。

5.3 乙方未按照约定时间提供会议服务或会议服务质量不符合约

定的，甲方有权要求乙方承担违约责任。

第六条 争议解决

6.1 本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和

国法律。

6.2 双方在签订本协议时，应认真阅读本协议，一经签订，即具

有法律效力。

6.3 凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应友好

协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第七条 其他约定

7.1 本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

7.2 本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。

甲方（盖章）：__________ 乙方（盖章）：

__________

代表（签名）：__________ 代表（签名）：

__________

签订日期：____年__月__日 签订日期：____年__月__

日

一、附件列表：

1. 会议服务方案

2. 会议场地布置效果图

3. 会议设备及设施清单

4. 会议餐饮服务菜单

5. 会议翻译人员资质证明

6. 会议安保服务方案

7. 甲方提供的会议相关信息

8. 乙方提供的会议服务费用明细表

二、违约行为及认定：

1. 甲方未按照约定时间支付会议服务费用的，视为违约。

2. 乙方未按照约定时间提供会议服务或会议服务质量不符合约定

的，视为违约。

3. 甲方未按照约定提供会议相关信息，导致乙方无法正常提供会

议服务的，视为违约。

4. 乙方未按照约定保密甲方提供的会议相关信息，导致泄露给第

三方的，视为违约。

三、法律名词及解释：

1. 会议服务方案：指的是乙方为甲方提供的关于会议布置、设备

、餐饮、翻译、安保等方面的详细计划和安排。

2. 会议场地布置：指的是乙方根据甲方要求，对会议场地进行装

饰和安排的过程。

3. 会议设备及设施：指的是乙方提供给甲方的用于会议进行的硬

件设备和设施。

4. 会议餐饮服务：指的是乙方为参会人员提供的餐饮服务。

5. 会议翻译服务：指的是乙方为甲方提供的会议语言翻译服务。

6. 会议安保服务：指的是乙方为甲方提供的会议安全保障服务。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1. 甲方未按照约定时间支付会议服务费用：乙方应及时与甲方沟

通，提醒甲方支付费用；如甲方仍不支付，乙方有权终止提供会议服

务，并追究甲方的违约责任。

2. 乙方未按照约定时间提供会议服务或会议服务质量不符合约定

：甲方有权要求乙方在规定时间内提供服务或改善服务；如乙方仍不

履行，甲方有权解除合同，并要求乙方承担违约责任。

3. 甲方未按照约定提供会议相关信息：乙方应主动与甲方沟通，

了解甲方需求，如甲方仍不提供信息，乙方有权解除合同，并要求甲

方承担违约责任。

4. 乙方未按照约定保密甲方提供的会议相关信息：甲方有权解除

合同，并要求乙方承担违约责任。

五、所有应用场景：

1. 企业年会

2. 产品发布会

3. 行业研讨会

4. 培训讲座

5. 商务谈判

6. 国际会议

7. 政府会议

8. 婚礼庆典