会议室出租合同

合同编号：__________

甲方（出租方）：

地址：

联系人：

联系电话：

乙方（承租方）：

地址：

联系人：

联系电话：

鉴于甲方拥有会议室出租的权利，乙方需要租赁会议室进行相关

活动，经双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。

第一条 会议室基本情况

1.1 会议室名称：____________________

1.2 会议室地址：____________________

1.3 会议室面积：____________________

1.4 会议室设施：____________________（包括但不限于投影仪

、音响设备、白板等）

第二条 租赁期限

2.1 本合同租赁期限自____年__月__日起至____年__月__日止。

2.2 租赁期满后，如乙方需继续租赁，应提前一个月通知甲方，

并签订新的租赁合同。

第三条 租金及支付方式

3.1 乙方向甲方支付的租金为人民币（大写）：________元整（

小写）：_________元。

3.2 乙方支付租金的方式为：____个月支付一次，每次支付____

个月租金。

3.3 乙方应在每月__日前将租金支付至甲方指定的账户，逾期未

付的，每逾期一日，应支付应付租金的__%作为滞纳金。

第四条 会议使用及规定

4.1 乙方租赁会议室用于合法活动，不得用于非法用途。

4.2 乙方使用会议室时，应遵守甲方提供的会议设施使用规定，

避免损坏会议室设施。如因乙方使用不当造成设施损坏的，乙方应按

市价赔偿。

4.3 乙方使用会议室期间，不得擅自改变会议室的布局和设施。

4.4 乙方使用会议室期间，应保持会议室的清洁卫生，使用完毕

后，应将会议室恢复原状并清理垃圾。

第五条 保密条款

5.1 双方在合同履行过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密

、市场信息等，应予以严格保密。

5.2 保密期限自本合同签订之日起至合同终止或履行完毕之日止

。

第六条 违约责任

6.1 任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方

损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。

6.2 若乙方未按约定时间支付租金，甲方有权解除本合同，并要

求乙方支付违约金。

第七条 争议解决

7.1 本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和

国法律。

7.2 双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；

协商不成的，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。

第八条 其他约定

8.1 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

8.2 本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

甲方（签字/盖章）：

乙方（签字/盖章）：

签订日期：____年__月__日

一、附件列表：

1. 会议室出租合同

2. 会议室设施使用规定

3. 会议室布局图

4. 租金支付凭证

5. 会议活动申请书

6. 商业秘密、技术秘密及市场信息保密协议

7. 违约金计算公式

8. 诉讼申请书

二、违约行为及认定：

1. 乙方未按约定时间支付租金

2. 乙方使用会议室不当，造成设施损坏

3. 乙方擅自改变会议室布局和设施

4. 乙方未保持会议室清洁卫生，未清理垃圾

5. 乙方泄露甲方商业秘密、技术秘密及市场信息

6. 甲方未按约定提供会议室设施

7. 甲方未履行保密义务

三、法律名词及解释：

1. 出租方：指拥有会议室并有权出租的一方。

2. 承租方：指租赁会议室并使用的一方。

3. 租金：指承租方为使用会议室而支付给出租方的费用。

4. 租赁期限：指承租方使用会议室的时间段。

5. 违约金：指违约方应支付给守约方的经济损失赔偿。

6. 商业秘密：指不为公众所知悉、具有商业价值并经权利人采取

相应保密措施的信息。

7. 技术秘密：指不为公众所知悉、具有技术价值并经权利人采取

相应保密措施的技术信息。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1. 乙方延迟支付租金：甲方可以提醒乙方及时支付，逾期未付的

，按照违约金计算公式收取滞纳金。

2. 乙方使用会议室不当，造成设施损坏：甲方可以要求乙方按市

价赔偿损坏设施。

3. 乙方擅自改变会议室布局和设施：甲方可以要求乙方恢复原状

，并承担因此产生的费用。

4. 乙方未保持会议室清洁卫生，未清理垃圾：甲方可以要求乙方

清理垃圾并保持会议室清洁卫生。

5. 乙方泄露甲方商业秘密、技术秘密及市场信息：甲方可以要求

乙方承担违约责任，并支付违约金。

6. 甲方未按约定提供会议室设施：甲方应及时提供会议室设施，

否则乙方可以要求甲方承担违约责任。

五、所有应用场景：

1. 企业内部会议

2. 商务洽谈

3. 培训讲座

4. 产品发布会

5. 婚礼宴会

6. 展览展示

7. 社团活动

8. 政务会议