办公用品采购协议范本

本合同目录一览

1. 采购物品

1.1 物品清单

1.2 物品数量

1.3 物品质量标准

2. 价格和支付

2.1 价格

2.2 支付方式

2.3 支付时间表

3. 交货

3.1 交货地点

3.2 交货日期

3.3 交货方式

4. 质量保证

4.1 供应商质量保证

4.2 质量问题处理

5. 售后服务

5.1 售后服务内容

5.2 售后服务响应时间

6. 合同的有效期

6.1 起始日期

6.2 终止日期

7. 违约责任

7.1 供应商违约

7.2 采购方违约

8. 争议解决

8.1 争议解决方式

8.2 争议解决地点

9. 合同的修改和终止

9.1 修改条件

9.2 终止条件

10. 保密条款

10.1 保密内容

10.2 保密期限

11. 法律适用和争议解决

11.1 法律适用

11.2 争议解决方式

12. 其他条款

12.1 商标和知识产权

12.2 通知和通信

13. 签署

13.1 签署日期

13.2 签署地点

14. 附件

14.1 物品样品

14.2 技术规格说明

第一部分：合同如下：

第一条：采购物品

1.1 物品清单

本合同项下采购的办公用品清单详见附件一，清单中包括但不限

于桌椅、文件柜、电脑、打印机等。

1.2 物品数量

采购方应根据实际需求向供应商提供详细的物品数量，供应商应

按照采购方提供的数量进行供应。具体数量以附件一中的数量为准。

1.3 物品质量标准

供应商提供的办公用品应符合国家或行业的相关质量标准，且供

应商应对所供商品的质量承担责任。具体质量标准以附件二中的技术

规格说明为准。

第二条：价格和支付

2.1 价格

本合同项下办公用品的价格详见附件三。供应商应按照附件三中

的价格向采购方提供商品。

2.2 支付方式

采购方采用分期支付的方式向供应商支付合同款项。具体支付方

式如下：

（1）合同签订后七个工作日内，采购方支付合同总金额的30%；

（2）货物送达并验收合格后，采购方支付合同总金额的60%；

（3）剩余的10%作为质保金，质保期结束后无质量问题，采购方

予以支付。

2.3 支付时间表

具体支付时间表见附件四。

第三条：交货

3.1 交货地点

供应商应将货物送至采购方指定的交货地点。具体地点见附件五

。

3.2 交货日期

供应商应按照采购方要求的时间表进行交货。具体日期见附件六

。

3.3 交货方式

供应商采用物流方式进行货物运输，物流费用由供应商承担。供

应商应在货物送达后向采购方提供货物签收单。

第四条：质量保证

4.1 供应商质量保证

供应商应对所供商品的质量承担责任，确保商品符合约定的质量

标准。在质保期内，如商品出现质量问题，供应商应负责维修或更换

。

4.2 质量问题处理

如采购方发现所供商品存在质量问题，应在收货后七个工作日内

通知供应商。供应商接到通知后，应在三个工作日内作出答复，并按

照约定进行处理。

第五条：售后服务

5.1 售后服务内容

供应商应提供商品的安装、使用培训、维护等售后服务。

5.2 售后服务响应时间

供应商接到售后服务请求后，应在四个工作日内作出答复，并按

照约定时间提供服务。

第六条：合同的有效期

6.1 起始日期

本合同自双方签署之日起生效。

6.2 终止日期

本合同的有效期至附件七中约定的终止日期。

本部分内容共计513 字。

第八条：违约责任

8.1 供应商违约

供应商未能按照约定时间、数量、质量提供商品的，应向采购方

支付违约金。违约金计算方式为：违约部分商品金额的10%作为违约金

。

8.2 采购方违约

采购方未能按照约定时间向供应商支付合同款项的，应向供应商

支付违约金。违约金计算方式为：应付款项金额的5%作为违约金。

第九条：争议解决

9.1 争议解决方式

本合同履行过程中发生的争议，双方应协商解决；协商不成的，

任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

9.2 争议解决地点

本合同的争议解决地点为合同签订地。

第十条：合同的修改和终止

10.1 修改条件

本合同的修改需双方协商一致，并以书面形式作出。

10.2 终止条件

本合同在履行过程中，如因不可抗力等原因导致合同无法继续履

行的，双方可协商终止合同。

第十一条：保密条款

11.1 保密内容

双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信

息等，应予以保密。

11.2 保密期限

保密期限自本合同终止之日起计算，为期五年。

第十二条：法律适用和争议解决

12.1 法律适用

本合同的签订、效力、解释、履行和争议解决均适用中华人民共

和国法律。

12.2 争议解决方式

如本合同的任何争议无法通过协商解决，任何一方均有权向合同

签订地人民法院提起诉讼。

第十三条：其他条款

13.1 商标和知识产权

供应商应保证所供商品不侵犯他人的商标、专利、著作权等知识

产权。如因商品侵权导致采购方遭受损失的，供应商应承担相应的赔

偿责任。

13.2 通知和通信

双方应确保合同履行过程中的所有通知、通信均采用书面形式，

并由双方签字或盖章确认。

第十四条：附件

14.1 物品样品

本合同附件八为所采购办公用品的样品。供应商提供的商品应与

样品一致。

14.2 技术规格说明

本合同附件九为所采购办公用品的技术规格说明。供应商应确保

所供商品的技术规格符合附件九的要求。

本部分内容共计1004 字。

第二部分：其他补充性说明和解释

说明一：附件列表：

附件一：办公用品清单

详细列出所有采购的办公用品名称、型号、数量等信息。

附件二：技术规格说明

详细说明办公用品的技术规格、性能参数等要求。

附件三：价格清单

详细列出所有办公用品的价格，包括单价和总价。

附件四：支付时间表

详细列出支付合同款项的时间表。

附件五：交货地点

详细说明供应商应将货物送至的交货地点。

附件六：交货日期

详细列出供应商应按照的交货日期。

附件七：合同有效期

详细说明合同的起始日期和终止日期。

附件八：办公用品样品

提供办公用品的样品，以供采购方确认。

附件九：技术规格说明

详细说明办公用品的技术规格，以供采购方确认。

说明二：违约行为及责任认定：

1. 供应商未能按照约定时间、数量、质量提供商品的，应向采购

方支付违约金。例如，供应商未能在约定的时间内交付货物，或者交

付的货物数量不足、质量不符合约定，均属于违约行为。

2. 采购方未能按照约定时间向供应商支付合同款项的，应向供应

商支付违约金。例如，采购方未能在约定的时间内支付货款，属于违

约行为。

3. 供应商未能按照约定提供售后服务的，应向采购方支付违约金

。例如，供应商未能在约定的时间内响应售后服务请求，或者未能按

照约定提供服务，均属于违约行为。

说明三：法律名词及解释：

1. 合同：本合同是指供应商与采购方之间达成的关于办公用品采

购的协议，包括条款和附件。

2. 供应商：指承担向采购方提供办公用品义务的一方。

3. 采购方：指承担向供应商支付货款义务的一方。

4. 违约金：指一方未能履行合同义务时，应向另一方支付的赔偿

金。

6. 争议解决：指双方在合同履行过程中发生的争议，通过协商、

调解、仲裁或诉讼等方式进行解决。

7. 不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如

自然灾害、社会事件等。