会务服务合作合同

会务服务合作合同

甲方：___________

乙方：___________

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双

方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方提

供会务服务事宜，经友好协商，达成如下协议：

第一条 服务内容

1.1 乙方负责为甲方提供会议策划、组织、实施及协调等服务，

确保会议的顺利进行。

1.2 乙方应根据甲方的需求，制定会议方案，包括会议时间、地

点、议程、参会人员、住宿、交通、餐饮等，并报甲方审批。

1.3 乙方负责会议现场的布置、设施设备的搭建及调试，确保会

议的顺利进行。

1.4 乙方应提供专业的会务接待人员，负责参会人员的签到、接

待、引导等工作。

1.5 乙方负责会议期间的餐饮安排，包括早餐、午餐、晚餐及茶

歇。

1.6 乙方应提供会议期间的住宿安排，确保参会人员的住宿舒适

、安全。

1.7 乙方负责会议期间的交通保障，包括接送机、大巴车接送等

。

1.8 乙方应提供会议期间的安保措施，确保会议的安全稳定。

1.9 乙方负责会议期间的现场翻译服务，确保参会人员的沟通顺

畅。

1.10 乙方应按照甲方的要求，提供会议所需的宣传资料、礼品、

纪念品等。

第二条 服务时间

2.1 乙方向甲方提供会务服务的起始时间为____年__月__日，终

止时间为____年__月__日。

2.2 乙方应在会议前____个工作日，将会议方案提交甲方审批。

2.3 乙方应在会议前____个工作日，将参会人员名单提交甲方。

2.4 乙方应在会议前____个工作日，将住宿、交通等相关安排提

交甲方。

第三条 服务费用

3.1 乙方向甲方提供的会务服务费用为人民币____元整（大写：

_______________________元整）。

3.2 甲方应在合同签订后____个工作日内，向乙方支付50%的服务

费用，作为预付款。

3.3 甲方应在会议结束后____个工作日内，向乙方支付剩余的50%

的服务费用。

3.4 乙方应提供正规发票，甲方按国家相关规定进行报销。

第四条 双方责任

4.1 甲方应按照合同约定，向乙方支付服务费用。

4.2 甲方应提供会议的相关信息，包括但不限于会议主题、参会

人员、住宿、交通等需求。

4.3 甲方应对乙方提供的服务进行监督和评价，提出改进意见，

乙方应及时予以改进。

4.4 乙方应按照合同约定，提供高质量的会务服务，确保会议的

顺利进行。

4.5 乙方应按照甲方的要求，对会议内容进行保密。

第五条 违约责任

5.1 甲方未按照合同约定支付服务费用的，应向乙方支付迟延付

款的违约金，违约金按照迟延支付金额的__%计算。

5.2 乙方未按照合同约定提供服务的，应向甲方支付违约金，违

约金按照合同金额的__%计算。

5.3 甲方未按照约定提供会议相关信息，导致乙方无法正常提供

服务的，乙方不承担违约责任。

5.4 乙方未按照约定对会议内容进行保密，导致甲方损失的，乙

方应承担相应的赔偿责任。

第六条 争议解决

6.1 双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；

协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第七条 其他约定

7.1 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

7.2 本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年

。

7.3 本合同未尽事宜，可另行签订补充协议，补充协议与本合同

具有同等法律效力。

甲方（盖章）：___________ 乙方（盖章）：

___________

代表（签名）：___________ 代表（签名）：

___________

签订日期：____年__月__日 签订日期：____年__

月__日

附件：

1. 会议方案

2. 参会人员名单

3. 住宿、交通等相关安排

4. 会议宣传资料

5. 礼品、纪念品等物品清单

6. 其他相关资料

重点条款细节补充及说明：

1.1 乙方负责为甲方提供会议策划、组织、实施及协调等服务，

确保会议的顺利进行。

1.3 乙方负责会议现场的布置、设施设备的搭建及调试，确保会

议的顺利进行。

1.5 乙方负责会议期间的餐饮安排，包括早餐、午餐、晚餐及茶

歇。

1.7 乙方负责会议期间的交通保障，包括接送机、大巴车接送等

。

1.10 乙方应按照甲方的要求，提供会议所需的宣传资料、礼品、

纪念品等。

3.1 乙方向甲方提供的会务服务费用为人民币____元整（大写：

_______________________元整）。

4.3 甲方应对乙方提供的服务进行监督和评价，提出改进意见，

乙方应及时予以改进。

5.2 乙方未按照合同约定提供服务的，应向甲方支付违约金，违

约金按照合同金额的__%计算。

6.1 双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；

协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。