代理采购合作合约

合同编号：__________

甲方：（全称）

地址：

联系电话：

乙方：（全称）

地址：

联系电话：

鉴于：

1. 甲方为需求方，拟委托乙方作为其代理采购商，代为采购甲方

所需的货物及/或服务；

2. 乙方愿意接受甲方的委托，作为甲方的代理采购商，按照甲方

的要求代为采购货物及/或服务；

双方为明确双方的权利和义务，经友好协商，达成如下协议：

第一条 代理采购范围

1.2 甲方应向乙方提供明确的采购要求，包括采购物品的名称、

规格、数量、质量标准、交货时间等。

1.3 乙方应根据甲方的要求，寻找合适的供应商进行采购，并确

保采购物品的质量和交货时间符合甲方的要求。

第二条 代理采购价格

2.1 乙方应按照甲方的要求，向供应商询价并谈判采购价格。

2.2 乙方应将供应商的报价告知甲方，并按照甲方的决定进行采

购。

2.3 乙方不得擅自加价或收取其他费用，除非得到甲方的书面同

意。

第三条 代理采购费用

3.1 乙方应承担采购过程中的相关费用，包括但不限于交通、通

讯、差旅等费用。

3.2 乙方应向甲方提供详细的费用清单，并按照甲方的要求进行

报销。

第四条 交货及验收

4.1 乙方应确保供应商按照甲方的要求按时交货。

4.2 甲方应对收到的采购物品进行验收，并将验收结果通知乙方

。

4.3 如验收不合格，乙方应负责与供应商协调，要求其在规定时

间内进行补货或退货。

第五条 质量保证

5.1 乙方应确保采购物品的质量符合甲方的要求。

5.2 如采购物品出现质量问题，乙方应负责与供应商协调，要求

其承担维修、更换或赔偿等责任。

第六条 保密条款

6.1 双方应对在合作过程中获得的对方商业秘密和机密信息予以

保密。

6.2 保密期限自本合约签订之日起算，至合约终止或履行完毕之

日止。

第七条 合约的终止和解除

7.1 本合约的有效期为____年，自____年____月____日起至____

年____月____日止。

7.2 除非双方达成书面一致意见，否则本合约不得提前终止或解

除。

7.3 如一方违反本合约的约定，另一方有权解除合约，并要求违

约方承担相应的违约责任。

第八条 争议解决

8.1 双方在履行本合约过程中发生的争议，应通过友好协商解决

。

8.2 如协商不成，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起

诉讼。

第九条 其他条款

9.1 本合约未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议。

9.2 本合约一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（签字）：

日期：____年____月____日

乙方（签字）：

日期：____年____月____日

一、附件列表：

1. 甲方营业执照副本复印件

2. 乙方营业执照副本复印件

3. 采购物品详细规格书

4. 供应商名录

5. 采购订单

6. 验收报告

7. 质量保证书

8. 保密协议

9. 补充协议

二、违约行为及认定：

1. 甲方未按约定提供采购要求，导致乙方无法按时完成采购的，

视为甲方违约。

2. 乙方未按甲方要求采购指定货物或服务，或未确保货物质量符

合要求的，视为乙方违约。

3. 乙方擅自加价或收取其他费用的，视为乙方违约。

4. 双方未按约定履行保密义务的，视为违约。

5. 双方未按约定解决争议的，视为违约。

三、法律名词及解释：

1. 代理采购：指乙方作为甲方代理，按照甲方要求代为采购货物

及/或服务的行为。

2. 违约：指合同一方或双方未履行合同约定的义务。

3. 保密义务：指双方在合作过程中对获得的商业秘密和机密信息

予以保密的义务。

4. 争议解决：指双方在履行合同过程中发生的争议通过协商、调

解、仲裁或诉讼等方式予以解决。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1. 供应商未按约定时间交货：与供应商沟通，要求其尽快补货或

退货，同时向甲方报告情况。

2. 验收不合格：要求供应商在规定时间内进行补货或退货，并向

甲方报告处理结果。

3. 乙方擅自加价或收取其他费用：要求乙方退还多收取的费用，

或按照甲方要求进行赔偿。

4. 涉及商业秘密和机密信息泄露：立即启动保密协议中的违约责

任条款，要求违约方承担相应责任。

5. 争议解决：尝试友好协商解决，如协商不成，根据合同约定的

争议解决方式进行处理。

五、所有应用场景：

1. 甲方为需求方，乙方为代理采购商的场景。

2. 甲方需要采购特定货物或服务，但无暇顾及采购流程的场景。

3. 甲方希望降低采购成本，提高采购效率的场景。

4. 乙方具备采购渠道和资源，希望通过代理采购业务获得收益的

场景。

5. 双方希望通过合作实现互利共赢的场景。