设备采购合同变更通知函

本合同目录一览

1. 设备采购合同变更通知函

1.1 变更请求

1.1.1 变更内容

1.1.2 变更原因

1.2 变更对合同的影响

1.2.1 价格调整

1.2.2 交付时间调整

1.2.3 其他条款调整

1.3 变更的审批流程

1.3.1 变更请求提出

1.3.2 变更请求审批

1.3.3 变更通知发出

1.4 变更后的合同条款

1.4.1 变更后的合同内容

1.4.2 变更后的合同附件

1.5 双方的责任和义务

1.5.1 供应商的责任和义务

1.5.2 采购方的责任和义务

1.6 变更的记录和归档

1.6.1 变更记录表

1.6.2 变更归档要求

1.7 变更的跟踪和监督

1.7.1 变更实施情况的跟踪

1.7.2 变更效果的评估

1.8 变更的解除和终止

1.8.1 变更解除的条件

1.8.2 变更终止的程序

1.9 违约责任

1.10 争议解决方式

1.11 法律适用和管辖

1.12 签署日期和地点

1.13 附件

1.13.1 变更请求书

1.13.2 审批意见书

1.13.3 变更后的合同文本

1.13.4 其他相关文件

第一部分：合同如下：

第一条 设备采购合同变更通知函

1.1 变更请求

1.1.1 变更内容

（1）设备型号的变更；

（2）数量的增减；

（3）交货期限的调整；

（4）价格的调整；

（5）付款方式的调整；

（6）其他条款的调整。

1.1.2 变更原因

（1）技术更新；

（2）市场变化；

（3）采购方需求变更；

（4）不可抗力因素。

1.2 变更对合同的影响

1.2.1 价格调整

如因变更导致合同价格发生变化，双方应按照变更后的价格重新

签订合同。

1.2.2 交付时间调整

如因变更导致交货时间发生变化，双方应按照变更后的交货时间

重新约定。

1.2.3 其他条款调整

如因变更导致其他条款发生变化，双方应按照变更后的条款重新

约定。

1.3 变更的审批流程

1.3.1 变更请求提出

任何一方提出变更请求时，应向对方提交书面变更请求书，说明

变更的内容和原因。

1.3.2 变更请求审批

对方收到变更请求后，应在10 个工作日内审批完毕。如不同意变

更，应书面回复并说明理由。

1.3.3 变更通知发出

经双方协商一致后，应书面签署变更协议，并通知对方。

1.4 变更后的合同条款

1.4.1 变更后的合同内容

变更后的合同内容应包括双方协商一致的变更事项和其他未变更

的原始合同条款。

1.4.2 变更后的合同附件

变更后的合同附件应包括变更协议、变更后的设备清单等相关文

件。

1.5 双方的责任和义务

1.5.1 供应商的责任和义务

供应商应按照变更后的合同约定履行交付义务，保证设备的质量

和性能。

1.5.2 采购方的责任和义务

采购方应按照变更后的合同约定履行付款义务，并接收设备。

1.6 变更的记录和归档

1.6.1 变更记录表

双方应按照实际变更情况填写变更记录表，并双方签字确认。

1.6.2 变更归档要求

变更后的合同及相关文件应由双方妥善保存，保存期限为合同履

行完毕后五年。

第八条 变更的跟踪和监督

1. 变更实施情况的跟踪

（1）双方应定期沟通，报告变更实施进度；

（2）供应商应按照变更后的约定交付设备，并保证设备质量；

（3）采购方应按照变更后的约定支付款项，并接收设备。

2. 变更效果的评估

（1）变更实施完毕后，双方应对变更效果进行评估；

（2）如变更未达到预期效果，双方应共同研究解决方案。

第九条 变更的解除和终止

1. 变更解除的条件

（1）双方协商一致解除变更；

（2）因不可抗力因素导致变更无法履行；

（3）法律法规规定变更解除的其他条件。

2. 变更终止的程序

（1）双方应书面确认变更终止；

（2）终止变更后，双方应按照原始合同继续履行剩余义务。

第十条 违约责任

一方违约的，应承担违约责任，赔偿对方因此造成的损失。

第十一条 争议解决方式

双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商

不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。

第十二条 法律适用和管辖

本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民

共和国法律，并由合同签订地人民法院管辖。

第十三条 签署日期和地点

本合同于____年____月____日，在____（地点）签署。

第十四条 附件

1. 变更请求书

2. 审批意见书

3. 变更后的合同文本

4. 其他相关文件

第二部分：其他补充性说明和解释

说明一：附件列表：

附件1：变更请求书

附件2：审批意见书

附件3：变更后的合同文本

附件4：其他相关文件

1. 变更请求书

（1）变更请求的提出方；

（2）变更的内容和原因；

（3）变更对合同的影响；

（4）变更的审批流程。

2. 审批意见书

（1）审批方对变更请求的意见；

（2）审批方的决定；

（3）审批方的理由。

3. 变更后的合同文本

（1）变更后的合同条款；

（2）变更后的合同附件。

4. 其他相关文件

（1）变更记录表；

（2）变更归档要求；

（3）变更跟踪和监督的相关文件；

（4）变更解除和终止的相关文件。

说明二：违约行为及责任认定：

1. 供应商的违约行为及责任认定

（1）未能按照变更后的约定交付设备；

（2）未能保证设备的质量和性能；

（3）未能按照变更后的约定支付款项；

（4）其他违反合同约定的行为。

（1）赔偿因未能交付设备而造成的损失；

（2）赔偿因设备质量问题而造成的损失；

（3）赔偿因未能支付款项而造成的损失；

（4）其他根据合同约定应承担的责任。

2. 采购方的违约行为及责任认定

（1）未能按照变更后的约定接收设备；

（2）未能按照变更后的约定支付款项；

（3）未能履行合同约定的其他义务。

（1）赔偿因未能接收设备而造成的损失；

（2）赔偿因未能支付款项而造成的损失；

（3）赔偿因未能履行其他义务而造成的损失；

（4）其他根据合同约定应承担的责任。

说明三：法律名词及解释：

1. 不可抗力因素

不可抗力因素是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，

包括但不限于自然灾害、社会事件等。

2. 违约行为

违约行为是指合同一方或双方未履行合同约定的义务。

3. 赔偿损失

赔偿损失是指违约方因违约行为给对方造成的实际损失。

4. 合同履行完毕

合同履行完毕是指合同双方按照合同约定完成了各自的权利和义

务。

5. 法律法规

法律法规是指中华人民共和国的法律、行政法规、部门规章等。

6. 人民法院

人民法院是指中华人民共和国的各级人民法院。