会议礼品赞助服务协议

合同编号：__________

甲方（赞助方）：【全称】

地址：【详细地址】

联系电话：【联系电话】

联系人：【联系人姓名】

电子邮箱：【电子邮箱】

乙方（受赞助方）：【全称】

地址：【详细地址】

联系电话：【联系电话】

联系人：【联系人姓名】

电子邮箱：【电子邮箱】

鉴于甲方愿意为乙方提供会议礼品赞助服务，甲乙双方为了明确

双方的权利和义务，经友好协商，达成如下协议：

一、赞助内容

1.1 甲方同意为乙方举办的【会议名称】提供礼品赞助，礼品包

括【礼品名称及数量】。

1.2 甲方应在【赞助开始日期】前将赞助礼品送达乙方指定的地

点：【礼品送达地址】。

1.3 甲方提供的礼品应符合乙方对礼品质量、外观、功能等方面

的要求，具体标准如下：

（1）质量合格，符合国家相关法规及行业标准；

（2）外观设计大方得体，符合乙方形象；

（3）功能实用，能体现甲方品牌特点。

二、赞助费用

2.1 甲方应向乙方支付赞助费用总计人民币【金额】元整（大写

：【金额】元整），用于支付乙方向甲方支付的礼品制作、运输等相

关费用。

2.2 乙方应向甲方提供正规发票，甲方据此进行报销。

2.3 赞助费用支付方式如下：

（1）甲方在【付款日期】前将费用支付至乙方指定的银行账

户，账户信息如下：

户名：【户名】

账号：【账号】

开户行：【开户行】

（2）乙方收到款项后，应及时向甲方开具发票。

三、权利与义务

3.1 甲方权利与义务：

（1）按照约定提供符合质量、外观、功能等方面的礼品；

（2）按照约定时间将礼品送达乙方指定地点；

（3）按照约定支付赞助费用；

（4）对乙方使用其礼品的情况进行监督，确保乙方向参会人

员正确、积极地介绍和推广甲方品牌；

（5）提供必要的协助和支持，以确保乙方顺利举办会议。

3.2 乙方权利与义务：

（1）按照约定接收甲方提供的礼品；

（2）按照约定向甲方支付礼品制作、运输等相关费用；

（3）在会议现场对甲方礼品进行展示和推广，提高甲方品牌

知名度；

（4）对甲方礼品的使用情况进行监督，确保礼品在会议期间

得到妥善保管和使用；

（5）在会议期间，积极向参会人员介绍和推广甲方品牌，并

告知参会人员甲方的赞助支持。

四、保密条款

4.1 双方在履行本协议过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘

密、市场信息等，应予以严格保密。

4.2 保密期限自本协议签订之日起至协议终止或履行完毕之日止

。

五、违约责任

5.1 任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或造成对方

损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。

六、争议解决

6.1 双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决

；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。

七、其他约定

7.1 本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

7.2 本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至【

协议终止日期】。

甲方（赞助方）：【全称】

乙方（受赞助方）：【全称】

甲方代表：【甲方代表签名】

乙方代表：【乙方代表签名】

签订日期：【签订日期】

一、附件列表：

1. 甲方（赞助方）营业执照复印件

2. 乙方（受赞助方）营业执照复印件

3. 会议礼品清单

4. 礼品制作、运输等相关费用预算

5. 乙方活动现场布置方案

6. 甲方品牌推广方案

7. 双方签订的保密协议

8. 双方签订的违约金支付证明

二、违约行为及认定：

1. 甲方未按照约定时间将礼品送达乙方指定地点，视为违约。

2. 甲方提供的礼品未符合乙方质量、外观、功能等方面的要求，

视为违约。

3. 乙方未按照约定向甲方支付礼品制作、运输等相关费用，视为

违约。

4. 乙方未按照约定在会议现场对甲方礼品进行展示和推广，视为

违约。

5. 任何一方未履行保密义务，泄露对方商业秘密等，视为违约。

三、法律名词及解释：

1. 赞助方：指提供礼品、资金等支持的甲方。

2. 受赞助方：指接受赞助的乙方。

3. 礼品：指甲方为乙方提供的展示、推广或奖励物品。

4. 赞助费用：指甲方支付给乙方的礼品制作、运输等相关费用。

5. 违约金：指违约方按照约定向守约方支付的赔偿金。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1. 礼品制作进度不符合预期，导致无法按时送达：提前与制作方

沟通，确保制作进度；选择本地供应商，减少运输时间。

2. 礼品质量问题：在签订协议前，明确质量标准，要求甲方提供

样品；验收礼品时，严格按照质量标准进行检查。

3. 乙方未按约定推广甲方品牌：及时与乙方沟通，提醒其履行合

同义务；必要时，甲方可自行安排推广人员。

4. 保密信息泄露：加强双方人员的保密意识培训；签订保密协议

，明确保密内容和期限。

五、所有应用场景：

1. 企业举办会议、论坛等活动，寻求外部赞助。

2. 非营利组织举办公益活动，寻求企业赞助。

3. 各类展览、赛事等活动，需要礼品赞助商。

4. 企业进行市场推广，通过赞助活动提升品牌知名度。