会议租赁合同书模板

合同编号：__________

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鉴于甲乙双方本着平等互利的原则，甲方愿意将其会议室提供给

乙方使用，乙方需要租赁甲方的会议室进行相关活动。为了保障双方

的合法权益，经甲乙双方友好协商，特订立本会议租赁合同书，以共

同遵守。

第一条 会议场地

1.1 甲方同意将位于__________的会议室提供给乙方租赁使用。

1.2 会议室的基本设施包括：__________。

第二条 租赁时间

2.1 乙方租赁甲方会议室的时间为：__________年__________月

__________日__________时至__________年__________月__________

日__________时。

2.2 租赁期间，乙方如需延长租赁时间，应提前向甲方提出申请

，并征得甲方同意。延长租赁时间的费用，按双方约定的标准另行计

算。

第三条 租赁费用

3.1 乙方租赁甲方会议室的费用为：人民币（大写）：

__________元整（小写）：__________元。

3.2 乙方应在租赁开始前将租赁费用支付给甲方。

3.3 乙方如提前终止本合同，已支付的租赁费用不予退还。

第四条 甲方权利与义务

4.1 甲方应保证会议室在租赁期间符合合同约定的使用条件。

4.2 甲方应确保会议室的安全，提供必要的安全保障措施。

4.3 甲方应在租赁期间提供必要的协助和服务，确保乙方的会议

顺利进行。

第五条 乙方权利与义务

5.1 乙方应按照约定的时间和方式使用会议室，不得擅自改变会

议室的用途。

5.2 乙方应妥善保管会议室内的设施设备，如有损坏，乙方应承

担相应的赔偿责任。

5.3 乙方应在租赁结束后，将会议室恢复至租赁前的状态，并承

担清理费用。

第六条 违约责任

6.1 任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对

方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为租赁费用

的20%。

6.2 甲方未按约定提供会议室或会议室不符合约定，乙方有权解

除本合同，并要求甲方退还已支付的租赁费用。

第七条 争议解决

7.1 本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和

国法律。

7.2 双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决

；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

第八条 其他约定

8.1 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

8.2 本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至租赁期

满。

甲方（盖章）：

__________年__________月__________日

乙方（盖章）：

__________年__________月__________日

一、附件列表：

1. 会议室租赁合同

2. 会议室设施清单

3. 租赁费用明细表

4. 安全服务保障措施说明

5. 会议室使用规范

6. 会议室恢复状态标准

二、违约行为及认定：

1. 甲方未按约定提供会议室或会议室不符合约定，乙方有权解除

本合同，并要求甲方退还已支付的租赁费用。

2. 甲方未确保会议室的安全，未提供必要的安全保障措施，导致

乙方损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。

3. 乙方未按照约定的时间和方式使用会议室，擅自改变会议室的

用途，甲方有权解除本合同，并要求乙方支付违约金。

4. 乙方未妥善保管会议室内的设施设备，造成损坏的，乙方应承

担相应的赔偿责任。

三、法律名词及解释：

1. 出租方：指提供会议室供承租方租赁使用的甲方。

2. 承租方：指租赁甲方会议室进行相关活动的乙方。

3. 会议室：指甲方提供的供乙方租赁使用的会议场地。

4. 租赁费用：指乙方为租赁会议室所需支付的费用。

5. 违约金：指违约方应向守约方支付的赔偿金，计算标准为本合

同租赁费用的20%。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1. 会议室设施设备损坏：损坏设施设备由乙方负责修复或更换，

费用由乙方承担。

2. 会议室使用时间冲突：双方协商解决时间冲突，必要时乙方支

付延长租赁时间的费用。

3. 会议室安全问题：发现安全隐患，甲方应及时采取措施消除，

保障乙方安全。

4. 会议室不符合约定：甲方应及时整改，确保会议室符合合同约

定。

五、所有应用场景：

1. 企业内部会议

2. 商务洽谈

3. 培训讲座

4. 研讨会

5. 产品发布会

6. 婚礼宴会

7. 各类表演活动

8. 展览展示活动