会议服务合同协议书的履行权利

合同编号：__________

会议服务合同协议书的履行权利

甲方：__________

乙方：__________

第一条 会议服务内容

1.1 乙方承担为甲方提供会议服务的义务，包括会议场地预定、

会议设施布置、会议接待、会议餐饮服务等。

1.2 甲方应向乙方提供会议的详细信息，包括会议主题、参会人

数、会议时间、特殊需求等，以便乙方做好相应的准备工作。

第二条 会议场地及设施

2.1 乙方应保证会议场地的舒适、安全、卫生，并按照甲方的要

求进行场地的布置和设施的设置。

2.2 乙方应提供与会议相关的设施，包括但不限于音响设备、投

影设备、麦克风、讲台等，并确保设备的正常使用。

第三条 会议接待及餐饮服务

3.1 乙方负责会议期间的接待工作，包括参会人员的签到、引导

、住宿安排等，并确保接待工作的顺利进行。

3.2 乙方应提供会议期间的餐饮服务，包括早餐、午餐、茶歇等

，并保证餐饮的质量和安全。

第四条 合同的履行期限

4.1 本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至会议结

束之日止。

4.2 乙方应在会议开始前完成场地的布置、设施的设置、接待工

作的准备等工作。

第五条 保密条款

5.1 双方在合同履行过程中知悉的对方商业秘密和机密信息，应

予以严格保密，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

5.2 本保密条款在本合同终止后继续有效，双方仍应履行保密义

务。

第六条 违约责任

6.1 任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对

方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。

6.2 本合同违约金为合同总金额的10%。

第七条 争议解决

7.1 双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决

；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。

第八条 其他约定

8.1 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

8.2 本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本

合同具有同等法律效力。

甲方（盖章）：__________

乙方（盖章）：__________

签订日期：__________

一、附件列表：

1. 会议服务内容详细清单

2. 会议场地布置方案

3. 会议设施设置明细

4. 接待工作流程

5. 餐饮服务菜单及标准

6. 商业秘密和机密信息保密协议

7. 违约金支付凭证

8. 补充协议

二、违约行为及认定：

1. 甲方未按约定提供会议详细信息，导致乙方无法正常准备会议

服务。

2. 乙方未按约定完成会议场地的布置和设施的设置。

3. 乙方未按约定提供优质的接待工作。

4. 乙方未按约定提供符合质量标准的餐饮服务。

5. 双方未履行保密义务，泄露对方商业秘密和机密信息。

6. 任何一方未履行合同约定的其他义务。

三、法律名词及解释：

1. 会议服务合同：甲方委托乙方提供会议服务的合同。

2. 商业秘密：不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有

实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。

3. 机密信息：指除商业秘密外，合同双方在合同履行过程中产生

的其他需要保密的信息。

4. 违约金：违反合同约定，应向对方支付的违约赔偿金。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1. 会议场地及设施不符合甲方要求：与乙方协商，要求其在规定

时间内进行整改，确保会议的顺利进行。

2. 接待工作出现失误：及时与乙方沟通，要求其立即纠正，并采

取措施避免类似情况再次发生。

3. 餐饮服务质量不达标：要求乙方立即更换供应商或提高服务质

量，确保参会人员的饮食健康。

4. 泄露商业秘密和机密信息：与乙方协商，要求其采取补救措施

，必要时可依法向对方主张权利。

5. 乙方拖延履行合同义务：书面催告乙方履行合同义务，逾期未

履行可依法向人民法院提起诉讼。

五、所有应用场景：

1. 企业内部培训会议

2. 行业研讨会

3. 商业洽谈会

4. 学术研讨会

5. 各类展览和展示活动

6. 政府及公共部门举办的各类会议