会议组织服务合同示范

合同编号：__________

甲方（委托方）：__________

地址：__________

联系电话：__________

乙方（受托方）：__________

地址：__________

联系电话：__________

鉴于甲方需要举办一场会议，并聘请乙方提供会议组织服务，双

方本着平等、自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、会议基本信息

1.1 会议名称：__________

1.2 会议主题：__________

1.3 会议时间：__________

1.4 会议地点：__________

1.5 会议规模：__________

1.6 参会人员：__________

二、乙方服务内容

2.1 乙方应根据甲方的要求，负责会议的筹备、组织、实施及协

调工作。

2.2 乙方负责会议场地、会议室设施、会议资料、会议餐饮等事

宜的安排。

2.3 乙方应协助甲方邀请参会嘉宾，并负责嘉宾的接待工作。

2.4 乙方负责会议现场的安全保障和秩序维护。

2.5 乙方应按照甲方的要求，进行会议的宣传和报道工作。

三、费用及支付

3.1 甲方向乙方支付的服务费用为人民币（大写）：__________

元整（小写）：__________元。

3.2 乙方提供的服务费用包括但不限于：会议场地租赁费、会议

室设施费、会议资料费、会议餐饮费、嘉宾接待费、安全保障费、宣

传报道费等。

3.3 甲方应在合同签订后七个工作日内，向乙方支付50%的服务费

用作为定金。

3.4 乙方在完成会议组织服务后，向甲方提供完整的会议资料及

费用发票，甲方应在收到乙方提供的资料及发票后七个工作日内，向

乙方支付剩余50%的服务费用。

四、违约责任

4.1 双方应严格按照本合同的约定履行各自的权利和义务。如一

方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方

造成的损失。

4.2 若乙方未按照约定时间、地点、规模举办会议，甲方有权解

除本合同，并要求乙方支付违约金。

4.3 若甲方未按照约定时间支付服务费用，乙方有权解除本合同

，并要求甲方支付违约金。

五、争议解决

5.1 双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决

；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

六、其他约定

6.1 本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。

6.2 本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至会议结

束。

甲方（委托方）：__________

乙方（受托方）：__________

签订日期：__________

一、附件列表：

1. 会议组织方案

2. 会议日程安排

3. 参会人员名单

4. 会议场地租赁合同

5. 会议设施租赁合同

6. 会议餐饮服务合同

7. 嘉宾邀请函

8. 会议宣传材料

9. 会议安全保卫方案

10. 会议费用明细表

二、违约行为及认定：

1. 乙方未按照约定时间、地点、规模举办会议，甲方有权解除合

同，并要求乙方支付违约金。

2. 甲方未按照约定时间支付服务费用，乙方有权解除合同，并要

求甲方支付违约金。

3. 双方未按照合同约定履行各自的权利和义务，应承担违约责任

，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。

三、法律名词及解释：

1. 甲方（委托方）：指承担委托事务的一方。

2. 乙方（受托方）：指接受委托并承担办理委托事务的一方。

3. 会议组织服务：指为甲方举办会议提供筹备、组织、实施及协

调等工作。

4. 违约金：指一方违反合同约定，应向守约方支付的赔偿金。

5. 损失赔偿：指因违约行为导致的直接经济损失，应由违约方予

以赔偿。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1. 会议时间、地点、规模变动：提前与乙方沟通，根据实际情况

调整合同内容，重新约定相关事宜。

2. 会议费用支付问题：严格按照合同约定的支付时间、金额进行

支付，如需变更，双方协商一致后进行修改。

3. 会议组织服务不符合约定：及时与乙方沟通，要求乙方按照合

同约定提供服务，如乙方仍无法满足要求，甲方有权解除合同。

4. 参会人员变动：提前通知乙方，根据实际情况调整参会人员名

单，确保会议的顺利进行。

5. 会议宣传和报道工作不足：要求乙方加大宣传力度，提高会议

的知名度和影响力。

五、所有应用场景：

1. 企业内部会议

2. 行业研讨会

3. 学术会议

4. 培训讲座

5. 商务洽谈会

6. 国际会议

7. 政府及公共机构会议

8. 其他各类型会议组织服务场景