客户服务协议书
客户服务协议书
客户服务协议书
甲方:__________
乙方:__________
根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双
方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方委托乙方提
供客户服务事宜,达成如下协议:
第一条 服务内容
(1)客户咨询回复:针对甲方产品或服务相关的客户咨询,乙方
应在24 小时内给予答复;
(2)客户投诉处理:针对客户的投诉,乙方应在48 小时内给予
答复,并积极采取措施解决问题;
(3)客户满意度调查:乙方定期对甲方客户进行满意度调查,以
了解并提升甲方产品或服务的满意度;
(4)其他客户服务:根据甲方需求,乙方提供其他与客户服务相
关的支持。
1.2 乙方应按照甲方的要求,提供专业、热情、周到的客户服务
,确保甲方客户的合法权益得到保障。
第二条 服务期限
本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____年,自
协议生效之日起计算。除非一方提前终止本协议,否则本协议将自动
续约____年。
第三条 服务费用
3.1 乙方向甲方提供客户服务,甲方应支付乙方服务费用,具体
金额、支付方式等详见附件一。
3.2 甲方应按照约定时间及时支付服务费用,逾期支付的,每逾
期一日,应支付应付金额的0.5‰作为滞纳金。
第四条 保密条款
4.1 双方在履行本协议过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘
密、市场信息等,应予以严格保密。
4.2 保密期限自本协议生效之日起计算,至协议终止或履行完毕
之日止。
第五条 违约责任
5.1 任何一方违反本协议的约定,导致协议无法履行或造成对方
损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,并赔偿损失。
5.2 若乙方未按照约定时间提供客户服务,甲方有权按照实际情
况要求乙方支付滞纳金,或按照约定解除本协议。
第六条 争议解决
本协议履行过程中,如发生纠纷,双方应友好协商解决;协商不
成的,可以向有管辖权的人民法院起诉。
第七条 其他条款
7.1 本协议未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本
协议具有同等法律效力。
7.2 本协议一式两份,甲乙双方各执一份。
甲方(盖章):__________ 乙方(盖章):
__________
代表(签名):__________ 代表(签名):
__________
签订日期:__________ 签订日期:
__________
附件一:服务费用明细
1. 客户咨询回复服务费用:人民币____元/月;
2. 客户投诉处理服务费用:人民币____元/月;
3. 客户满意度调查服务费用:人民币____元/月;
4. 其他客户服务费用:人民币____元/月;
总计:人民币____元/月。
附件二:甲方产品或服务相关资料
1. 产品或服务简介:____________________________________;
2. 产品或服务特点:____________________________________;
3. 产品或服务价格:____________________________________;
4. 产品或服务售后政策:________________________________;
5. 其他需要提供的资料:________________________________。
附件三:乙方人员配置及职责
1. 客户服务团队人员配置:______________________________;
2. 各岗位人员职责:__________________________________;
3. 客户服务流程:__________________________________;
4. 服务质量保障措施:________________________________。
附件四:其他约定
1. 甲方提供给乙方的资料保密协议:____________________;
2. 乙方服务期间的形象统一要求:____________________;
3. 乙方服务期间的培训安排:____________________;
4. 其他需要约定的内容:____________________。
重点条款细节补充及说明:
(1)客户咨询回复:针对甲方产品或服务相关的客户咨询,乙方
应在24 小时内给予答复;
重点条款细节补充及说明:
针对客户咨询,乙方需安排专业人员进行详细解答,确保答复的
准确性和及时性。答复内容应包括但不限于产品或服务的功能、使用
方法、价格、售后服务等。若无法立即答复,乙方应在24 小时内给予
初步回复,并在48 小时内给出最终答复。
(2)客户投诉处理:针对客户的投诉,乙方应在48 小时内给予
答复,并积极采取措施解决问题;
重点条款细节补充及说明:
对于客户投诉,乙方需设立专门的投诉处理机制,确保投诉能够
得到及时、有效的处理。乙方应在48 小时内给予答复,说明已采取的
措施和处理结果。若投诉涉及重大问题,乙方应立即通知甲方,并与
甲方共同协商解决。
(3)客户满意度调查:乙方定期对甲方客户进行满意度调查,以
了解并提升甲方产品或服务的满意度;
重点条款细节补充及说明:
乙方应制定详细的满意度调查方案,包括调查时间、调查对象、
调查方式等。调查结果应及时反馈给甲方,并共同分析、提出改进措
施。为保证调查的准确性,乙方应确保调查问卷的设计合理,调查样
本具有代表性。
(4)其他客户服务:根据甲方需求,乙方提供其他与客户服务相
关的支持。
重点条款细节补充及说明:
乙方应根据甲方需求,提供其他与客户服务相关的支持。这些支
持包括但不限于:市场调研、竞争对手分析、销售策略建议等。乙方
应具备较强的沟通能力,能够准确理解甲方的需求,并给出有效的建
议。
3.1 乙方向甲方提供客户服务,甲方应支付乙方服务费用,具体
金额、支付方式等详见附件一。
重点条款细节补充及说明:
附件一中的服务费用明细应详细列出各项服务费用的计算方式、
支付周期等。甲方应按照约定的时间、金额、支付方式支付服务费用
。若甲方逾期支付,乙方有权按约定的滞纳金比例收取滞纳金。
5.1 任何一方违反本协议的约定,导致协议无法履行或造成对方
损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,并赔偿损失。
重点条款细节补充及说明:
违约金的计算方式应在协议中明确约定。若一方违反协议,导致
对方损失的,违约方应承担相应的赔偿责任。赔偿金额应根据实际情
况确定,包括但不限于直接损失、间接损失等。
7.1 本协议未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本
协议具有同等法律效力。
重点条款细节补充及说明:
双方在签订补充协议时,应遵循原协议的原则,确保补充协议的
内容不与原协议相冲突。补充协议应采用与原协议相同的形式,包括
四级编号。双方应在补充协议上签字(或盖章),并注明签订日期。
补充协议与原协议具有同等法律效力,一经签订,双方均应严格履行
。
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