会议服务合同协议书的模板

合同编号：__________

甲方（委托方）：__________

乙方（受托方）：__________

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双

方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方提

供会议服务事宜，经友好协商，达成如下协议：

一、会议服务内容

1.1 乙方负责为甲方提供会议策划、组织、实施及现场管理等服

务，确保会议的顺利进行。

1.2 乙方应根据甲方的要求，协助甲方邀请参会嘉宾、安排会议

议程、提供会议场地、音响、灯光、投影等设备及技术支持。

1.3 乙方负责会议期间的餐饮、住宿、交通等安排，并提供相应

的服务。

1.4 乙方应按照甲方的要求，对会议进行宣传推广，包括制作会

议海报、宣传册等资料，并在约定范围内进行广告投放。

二、会议时间、地点

2.1 会议时间为：____年__月__日__时__分至____年__月__日__

时__分。

2.2 会议地点为：__________。

三、费用及支付

3.1 乙方向甲方提供的会议服务费用为人民币（大写）：

__________元整（小写）：__________元。

3.2 甲方应按照本协议约定的付款方式及时向乙方支付会议服务

费用。

3.3 付款方式如下：

3.3.1 甲方在本协议签订后__日内，向乙方支付会议服务费用的

__%。

3.3.2 乙方在提供会议服务后，向甲方提供会议服务费用的__%作

为尾款。

四、双方的权利和义务

4.1 甲方权利和义务：

4.1.1 甲方应向乙方提供会议所需的资料、信息及参会人员名单

。

4.1.2 甲方应按照本协议约定的时间、地点举办会议，并保证会

议的顺利进行。

4.1.3 甲方应按时支付乙方提供的会议服务费用。

4.2 乙方权利和义务：

4.2.1 乙方应按照甲方的要求，提供专业的会议服务，确保会议

的顺利进行。

4.2.2 乙方应妥善保管甲方的资料、信息，不得泄露给第三方。

4.2.3 乙方应按照约定时间、地点提供会议服务，如有特殊情况

需提前通知甲方，并协商解决。

五、违约责任

5.1 双方应严格按照本协议的约定履行各自的义务，如一方违约

，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的

损失。

六、争议解决

6.1 双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决

；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他约定

7.1 本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

7.2 本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至____年

__月__日__时__分。

甲方（盖章）：__________ 乙方（盖章）：

__________

代表（签名）：__________ 代表（签名）：

__________

签订日期：____年__月__日 签订地点：__________

一、附件列表：

1. 甲方提供的会议所需资料、信息及参会人员名单。

2. 乙方提供的会议策划、组织、实施及现场管理的方案。

3. 会议场地、音响、灯光、投影等设备及技术支持的详细资料。

4. 会议宣传推广资料，包括会议海报、宣传册等。

5. 乙方制作的会议议程安排及相关资料。

6. 餐饮、住宿、交通等服务的安排详细资料。

二、违约行为及认定：

1. 甲方未按照本协议约定的时间、地点举办会议，或未保证会议

的顺利进行。

2. 甲方未按时支付乙方提供的会议服务费用。

3. 乙方未按照甲方的要求，提供专业的会议服务，导致会议无法

顺利进行。

4. 乙方未妥善保管甲方的资料、信息，导致泄露给第三方。

三、法律名词及解释：

1. 合同法：指《中华人民共和国合同法》及相关法律法规。

2. 会议服务内容：指乙方为甲方提供的会议策划、组织、实施及

现场管理等服务。

3. 违约金：指一方违约时，向守约方支付的赔偿金额。

4. 会议议程：指会议的具体安排，包括议题、演讲嘉宾、时间等

。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1. 会议时间、地点变更：如遇特殊情况需要变更会议时间、地点

，应及时通知对方，并协商解决。

2. 会议服务费用支付问题：如甲方未能按时支付服务费用，乙方

应与甲方沟通，要求按时支付。

3. 会议服务不符合约定：如乙方提供的服务不符合甲方的要求，

甲方有权要求乙方改正或赔偿损失。

五、所有应用场景：

1. 企业举办年度会议、研讨会、培训等活动。

2. 政府部门、社会团体举办各类会议、论坛等活动。

3. 学术机构举办学术会议、研讨会等活动。

4. 各类展览、展示活动中的会议环节。

5. 以及其他需要专业会议服务支持的场合。