会议资料设计定制印刷合同

合同编号：__________

甲方（委托方）：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

乙方（受托方）：__________

地址：__________

联系人：__________

联系电话：__________

鉴于甲方委托乙方提供会议资料设计、定制及印刷服务，双方经

友好协商，本着平等、自愿、公平、诚实守信的原则，达成如下协议

：

一、服务内容

1.1 乙方根据甲方的需求，为甲方提供会议资料的设计、定制及

印刷服务。

1.2 乙方应确保会议资料的设计、制作和印刷质量，满足甲方的

要求。

二、服务期限

2.1 本合同自双方签字之日起生效，有效期为____个月。

2.2 乙方应在甲方指定的时间内完成会议资料的设计、制作和印

刷工作。

三、费用及支付

3.1 甲方应支付乙方会议资料设计、定制及印刷服务的费用，总

额为人民币____元（大写：__________________________元整）。

3.2 甲方支付费用的方式为：____期支付。具体支付时间为：

（1）合同签订后____个工作日内，支付人民币____元作为预付款

；

（2）会议资料设计完成并经甲方确认后，支付人民币____元作为

定制和印刷款项。

3.3 乙方开具正规发票，甲方按约定时间支付款项。

四、设计和制作要求

4.1 乙方应根据甲方的需求，按照甲方提供的资料和要求进行会

议资料的设计和制作。

4.2 乙方应在设计过程中与甲方保持沟通，确保设计方案符合甲

方的要求。

4.3 会议资料的设计风格应简洁、大方，符合甲方企业形象和会

议主题。

五、印刷要求

5.1 乙方应选用优质纸张和印刷材料，确保印刷质量。

5.2 乙方应在印刷过程中严格控制色彩、版面等，确保印刷效果

与设计方案一致。

5.3 乙方应在印刷完成后对成品进行质量检查，确保成品符合甲

方要求。

六、交付及验收

6.1 乙方应在甲方指定的时间内将会议资料交付给甲方。

6.2 甲方应对乙方交付的会议资料进行验收，确认无误后予以接

收。

6.3 验收不合格的，乙方应在甲方指定期限内进行整改，直至符

合甲方要求。

七、保密条款

7.1 双方在合同履行过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密等

，应予以严格保密。

7.2 保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之

日止。

八、违约责任

8.1 任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方

损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。

8.2 若乙方未按约定时间完成设计、制作和印刷工作，甲方有权

按逾期天数向乙方追讨违约金。

九、争议解决

9.1 本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和

国法律。

9.2 双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；

协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

十、其他约定

10.1 本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。

10.2 本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

甲方（委托方）：__________

乙方（受托方）：__________

签订日期：__________

一、附件列表：

1. 会议资料设计方案

2. 会议资料定制要求

3. 会议资料印刷样品

4. 乙方设计、制作和印刷能力证明文件

5. 甲方支付凭证

6. 乙方开具的发票

7. 双方签订的保密协议

二、违约行为及认定：

1. 乙方未按约定时间完成设计、制作和印刷工作的，构成违约。

2. 乙方交付的会议资料质量不符合甲方要求的，构成违约。

3. 甲方未按约定时间支付款项的，构成违约。

4. 甲方泄露乙方商业秘密、技术秘密的，构成违约。

5. 乙方泄露甲方商业秘密、技术秘密的，构成违约。

三、法律名词及解释：

1. 会议资料设计：指为甲方提供会议所需的视觉传达设计，包括

会议手册、PPT 模板、宣传海报等。

2. 定制：根据甲方需求，为甲方提供符合其特定要求的会议资料

制作服务。

4. 违约金：当事人违反合同约定时，按照约定向对方支付的违约

赔偿。

5. 商业秘密：不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具有

实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。

6. 技术秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益、具

有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1. 乙方延迟交付会议资料：与乙方沟通，了解延迟原因，要求乙

方尽快完成工作，并根据延迟天数追讨违约金。

2. 会议资料质量不符合要求：要求乙方进行整改，直至符合甲方

要求。

3. 甲方未按约定时间支付款项：提醒甲方支付款项，如甲方仍不

支付，可向甲方追讨逾期付款违约金。

4. 泄露商业秘密、技术秘密：立即与乙方沟通，要求乙方采取补

救措施，必要时可依法向乙方主张赔偿。

五、所有应用场景：

1. 企业举办研讨会、讲座、培训等内部会议。

2. 企业参加行业展会、论坛等外部会议。

3. 政府部门、社会团体举办各类公共会议。

4. 各类学术会议、研讨会、座谈会等。

5. 会议资料用于企业宣传、交流、记录等目的。