会议项目合作协议

合同编号：__________

会议项目合作协议

甲方：__________

乙方：__________

甲乙双方经友好协商，本着“平等、自愿、诚实、信任”的原则

，结成“互惠互利，共同发展”的合作关系。现达成如下协议：

一、项目名称：__________

二、项目地点：__________

三、项目时间：__________

四、甲乙双方的权利和义务：

1. 甲方权利和义务：

（1）负责会议项目的组织和筹备工作；

（2）确保会议项目的质量和效果；

（3）为乙方提供会议所需的场地、设施和服务；

（4）支付乙方合同约定的报酬；

（5）保障乙方的合法权益。

2. 乙方权利和义务：

（1）按照甲方的要求，提供会议所需的资料、产品和设备；

（2）确保提供的资料、产品和设备的质量和效果；

（3）协助甲方进行会议的宣传和推广；

（4）按照约定时间和方式提供服务；

（5）尊重甲方的知识产权和商业秘密。

五、项目内容和费用：

（1）会议主题演讲；

（2）会议互动环节；

（3）会议现场布置；

（4）会议设备租赁；

（5）会议其他特殊需求。

2. 乙方向甲方提供的服务费用为人民币______元整（大写：

_______________________元整）。

六、支付方式：

1. 甲方在签署合同后七个工作日内，向乙方支付合同约定的服务

费用总额的50%；

2. 乙方在完成合同约定的服务后，向甲方提供相关服务成果，甲

方在验收合格后七个工作日内支付剩余的50%服务费用。

七、违约责任：

1. 甲乙双方应严格履行本合同各项条款，如一方违约，应承担违

约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失；

2. 如因不可抗力因素导致一方不能履行或部分履行合同，应及时

通知对方，并提供相关证明，根据情况部分或全部免除其违约责任。

八、争议解决：

1. 本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国

法律；

2. 双方在履行合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；如

协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

九、其他：

1. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份；

2. 本合同自双方代表签字盖章之日起生效，有效期至______年

______月______日；

3. 本合同未尽事宜，可由甲乙双方另行签订补充协议，补充协议

与本合同具有同等法律效力。

甲方（盖章）：__________ 乙方（盖章）：

__________

代表（签名）：__________ 代表（签名）：

__________

日期：__________年______月______日 日期：__________

年______月______日

一、附件列表：

1. 甲方营业执照复印件

2. 乙方营业执照复印件

3. 会议项目计划书

4. 会议项目预算表

5. 乙方提供的服务成果相关资料

6. 合同履行过程中的沟通记录

二、违约行为及认定：

1. 甲方未能按照约定时间支付服务费用，视为违约。

2. 乙方未能按照约定提供服务或者提供的服务不符合质量要求，

视为违约。

3. 甲乙双方未履行合同约定的其他义务，视为违约。

4. 违约行为的认定应根据合同条款和相关法律法规进行。

三、法律名词及解释：

1. 甲方：指合同中指明的甲方单位或个人。

2. 乙方：指合同中指明的乙方单位或个人。

3. 违约金：指违约方按照合同约定向守约方支付的赔偿金额。

4. 不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如

自然灾害、社会事件等。

5. 合同履行：指合同双方按照约定履行各自的权利和义务。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1. 问题：甲方未能按时支付服务费用。

解决办法：及时与甲方沟通，提醒甲方履行合同约定的支付义

务，必要时可依法采取催告、诉讼等措施。

2. 问题：乙方提供的服务不符合质量要求。

解决办法：及时与乙方沟通，要求乙方在规定时间内整改或重

新提供服务，必要时可依法采取索赔等措施。

3. 问题：会议时间、地点等变动。

解决办法：双方协商一致，及时调整会议时间、地点等安排，

必要时可签订补充协议。

4. 问题：合同履行过程中出现争议。

解决办法：通过友好协商解决，协商不成时，可依法向合同签

订地人民法院提起诉讼。

五、所有应用场景：

1. 各类企业、机构举办的专业会议、论坛等活动。

2. 政府部门、社会团体举办的政策宣讲、研讨等活动。

3. 学术机构、研究机构举办的研究成果发布、学术交流等活动。

4. 各类展览、展示、推介活动中的会议环节。

5. 其他需要专业会议服务支持的各类活动。