会议设备租赁协议

合同编号：__________

甲方（出租方）：

乙方（承租方）：

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双

方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方将其会议设

备租赁给乙方使用，乙方承租甲方会议设备事宜，经友好协商，达成

如下协议：

第一条 租赁设备及租金

1.1 甲方同意将具备良好使用功能的会议设备一套（详见附件1）

租赁给乙方使用。

1.2 乙方应按甲方提供的租赁设备清单（详见附件1）进行租赁。

1.3 租赁期限为____年，自____年__月__日起至____年__月__日

止。

1.4 租金为人民币（大写）：____元整（小写）：￥_____元。租

金每半年支付一次，乙方应在每半年起始之日起__个工作日内，将租

金支付至甲方指定的账户。

第二条 租赁设备的使用及维护

2.1 乙方应合理使用租赁设备，按照操作规程进行操作，确保设

备的安全、正常运行。

2.2 乙方不得将租赁设备转租、转让给第三方，不得用于非法用

途。

2.4 租赁期满后，乙方应将租赁设备按照甲方要求，完好无损地

归还甲方。

第三条 违约责任

3.1 任何一方违反本协议的约定，导致合同无法履行或者造成对

方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿因此给对方

造成的损失。

3.2 若乙方未按约定时间支付租金，甲方有权解除本协议，并要

求乙方支付逾期付款违约金，违约金计算方式为：逾期付款金额的__%

。

第四条 争议解决

4.1 本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和

国法律。

4.2 双方在签订本协议后，应遵守国家的法律法规，严格按照本

协议的约定履行各自的权利义务。

4.3 双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决

；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。

第五条 其他约定

5.1 本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

5.2 本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。

甲方（盖章）：

乙方（盖章）：

签订日期：____年__月__日

附件1：会议设备清单

附件2：租赁设备操作规程

附件1：会议设备清单

序号 设备名称 型号 数量 备注

1 会议主机 ____ ____ ____

2 会议话筒 ____ ____ ____

3 音响设备 ____ ____ ____

4 投影仪 ____ ____ ____

5 显示屏 ____ ____ ____

6 会议桌 ____ ____ ____

7 椅子 ____ ____ ____

附件2：租赁设备操作规程

1. 开机

开机顺序：先开投影仪，再开音响设备。

2. 关机

关机顺序：先关音响设备，再关投影仪。

3. 操作音响设备

1）调整音量：通过音响设备上的旋钮进行调整。

2）切换音乐：通过音响设备上的按键进行切换。

4. 操作投影仪

1）打开投影仪：按下投影仪上的开机键。

2）关闭投影仪：按下投影仪上的关机键。

3）调整画面：通过投影仪上的遥控器进行调整。

4）切换文件：通过投影仪上的遥控器进行切换。

5. 注意事项

1）操作设备时，请勿用力过猛，以免损坏设备。

2）请勿将饮料、食物等物品靠近设备，以免造成故障。

3）设备使用过程中，如出现异常情况，请及时关闭电源，并与甲

方联系。

一、附件列表：

1. 会议设备清单

2. 租赁设备操作规程

二、违约行为及认定：

1. 乙方未按约定时间支付租金，甲方有权解除本协议，并要求乙

方支付逾期付款违约金，违约金计算方式为：逾期付款金额的__%。

2. 乙方将租赁设备转租、转让给第三方，或用于非法用途，甲方

有权解除本协议，并要求乙方赔偿因此给甲方造成的损失。

3. 乙方未按约定要求使用、维护租赁设备，导致设备损坏或丢失

，乙方应承担相应的赔偿责任。

4. 甲方未按约定提供租赁设备，或租赁设备不符合约定的性能、

功能，甲方应承担相应的赔偿责任。

三、法律名词及解释：

1. 出租方：指提供会议设备租赁服务的一方。

2. 承租方：指租赁会议设备并支付租金的一方。

3. 租赁期限：指双方约定租赁会议设备的时间期限。

4. 租金：指承租方按照约定支付给出租方的会议设备租赁费用。

5. 违约金：指一方违约时，按照约定或法律规定向另一方支付的

赔偿金。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1. 设备使用问题：如设备出现故障或损坏，第一时间与甲方联系

，甲方负责维修或更换。

2. 租金支付问题：乙方应按时支付租金，如遇到支付困难，应及

时与甲方沟通，协商解决。

3. 设备归还问题：租赁期满后，乙方应按照甲方要求，完好无损

地归还设备。如乙方无法按时归还，应与甲方协商，约定合理的延期

归还时间，并支付相应的延期费用。

4. 争议解决：双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好

协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提

起诉讼。

五、所有应用场景：

1. 企业会议：企业举办内部会议、培训、讲座等活动时，需要租

赁会议设备。

2. 商务会议：商务洽谈、合作签约、产品发布会等活动，需要租

赁高品质的会议设备。

3. 学术会议：学术研讨会、讲座、答辩等活动，需要租赁专业级

的会议设备。

4. 展览活动：展会、展览、展示等活动，需要租赁音响、投影等

设备。

5. 培训活动：各类培训班、讲座、研讨会等活动，需要租赁培训

专用设备。