会务服务合同协议书

合同编号：__________

甲方（委托方）：

乙方（受托方）：

一、会务服务内容

1.1 乙方负责为甲方提供会务服务，包括会议策划、会场布置、

会议接待、活动组织、现场管理等服务。

1.2 乙方应根据甲方的具体需求，制定详细的会务服务方案，并

按照双方约定的时间、地点、标准完成会务服务。

1.3 乙方应确保会务服务的顺利进行，保证会议的圆满成功。

二、会务服务时间、地点

2.1 会务服务的具体时间：自____年__月__日起至____年__月__

日止。

2.2 会务服务的地点：____（具体地址）。

三、会务服务费用及支付方式

3.1 双方确认，乙方向甲方提供的会务服务费用为人民币____元

（大写：____________________元整）。

3.2 甲方应按照本合同约定的付款时间及时向乙方支付会务服务

费用。

3.3 支付方式：____（银行转账、现金支付等）。

四、双方的权利和义务

4.1 甲方权利和义务：

（1）甲方应向乙方提供会务服务的详细需求，包括但不限于会议

主题、参会人数、会场要求等。

（2）甲方应按照约定时间向乙方支付会务服务费用。

（3）甲方应对乙方提供的会务服务予以充分认可，并积极配合乙

方的会务工作。

4.2 乙方权利和义务：

（1）乙方应按照甲方的需求，提供专业的会务服务，并保证会务

服务的质量。

（2）乙方应严格按照双方约定的时间、地点、标准完成会务服务

。

（3）乙方应对甲方提供的会务服务信息予以保密，未经甲方同意

，不得向第三方泄露。

五、违约责任

5.1 任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对

方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿因此给对方

造成的损失。

5.2 若乙方未按照约定时间、地点、标准完成会务服务，甲方有

权要求乙方及时改正，并按照违约情况向甲方支付违约金。

六、争议解决

6.1 本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和

国法律。

6.2 双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决

；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他约定

7.1 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

7.2 本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至会务服

务结束之日止。

甲方（盖章）：

乙方（盖章）：

签订日期：____年__月__日

一、附件列表：

1. 会务服务需求说明书

2. 会场布置方案

3. 会议接待流程

4. 活动组织方案

5. 现场管理计划

6. 乙方资质证明文件

7. 付款凭证

8. 违约金计算公式

二、违约行为及认定：

1. 甲方未按约定时间支付会务服务费用，视为违约。

2. 乙方未按约定时间、地点、标准完成会务服务，视为违约。

3. 乙方泄露甲方提供的会务服务信息，视为违约。

4. 甲方未配合乙方会务工作，视为违约。

5. 双方未按约定解决争议，视为违约。

三、法律名词及解释：

1. 合同法：指《中华人民共和国合同法》，是调整合同关系、解

决合同争议的法律规范总称。

2. 会务服务：指为会议提供策划、组织、实施等服务，包括会场

布置、会议接待、活动组织、现场管理等。

3. 违约金：指一方违反合同约定，应向对方支付的金钱赔偿。

4. 争议解决：指双方在合同履行过程中产生的纠纷，通过协商、

调解、仲裁或诉讼等方式予以解决。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1. 甲方延迟支付会务服务费用：乙方应与甲方沟通，明确付款时

间，必要时可依法采取措施追讨欠款。

2. 乙方未按约定完成会务服务：甲方应与乙方及时沟通，要求乙

方改正，并按违约情况要求赔偿。

3. 乙方泄露甲方会务服务信息：甲方有权要求乙方停止侵权行为

，并要求乙方承担相应的法律责任。

4. 甲方未配合乙方会务工作：乙方应与甲方沟通，明确会务工作

要求，确保会务服务顺利进行。

5. 双方争议无法解决：可依法选择仲裁或向法院提起诉讼，寻求

法律途径解决。

五、所有应用场景：

1. 企业年会

2. 产品发布会

3. 论坛研讨会

4. 培训讲座

5. 展览展示活动

6. 婚礼庆典

7. 俱乐部活动

8. 政府及社会团体会议活动