新品发布会执行分工安排表

活动时间：2017 年xx 月xx 日（星期x）

发布会地点：

晚宴地点：

嘉宾住宿酒店：

活动主题：

活动人数：

具体分工安排表

项目内容负责人完成时间备注

酒店对接 酒店预定、酒店相关负责人对接

H5 邀请函制作包含回执表、会议地址、时间

嘉宾行程确认

出行方式、到厦时间、参会人数、住宿

情况，特别是重点嘉宾的行程

会议主题、主旨、标题

主视觉设计及各物料的设计发布会KV 设计

各环节相关文字内容

视频制作发布会相关视频制作

演讲PPT会议各环节所需要演讲PPT

接送车辆接机、接车及相关标识

工作证（部门职位及姓名填写、佩戴）

嘉宾证（正面姓名、背面会议流程）

上台演讲人员服饰准

人员形象

员工及工作人员着装

主舞台LED 背景搭建

射灯、灯光、音响等设备搭建

电源、灯光、音响、麦克风调试

演讲台位置及装饰主舞台区

转播台安装及调试

暖场音乐、串场音乐调试

视频播放及PPT 播放调试

嘉宾位置安排

重点嘉宾及领导桌卡嘉宾区

前

期

备

桌面物料（笔、纸、水）

会议相关资料、印刷品

手提袋、赠品、伴手礼

接待处背景搭建

桌椅摆放位置（包含签到处）

签到笔、本子准备签到区

签到处拍照（相机）

接待出糖果、水果、水

会议流程、卡片问候语

酒店房间糖果及水果酒店住宿区

酒店大堂接待处（水、标识）

展示区搭建及装饰

产品展示区样品

样品标签，相关文字资料

产品展示区

样品区公司及相关产品介绍（展架）

实验区搭建及装饰

实验相关工具及道具

实验区相关文字资料现场实验区

实验区公司及相关产品介绍（展架）

实验区应急防护（灭火器、医药箱等）

宴会厅标识

宴会桌位置摆放

桌布及椅套色调搭配

晚宴菜品

酒水饮料

主桌名单

桌牌及各桌负责人分配

宴会厅准备

暖场乐队

活动总负责人

人员调配负责人

上台演讲人员

现场执行

礼仪小姐

全场活动摄像

样品展示区讲解、接待

实验区实验人远、安防

签到处接待

会场布置（嘉宾区布置）

酒店入住协助办理人员

会场迎宾人员

会场指引座位人员

晚宴桌位安排人员

晚宴现场气氛、祝酒

人员分配

酒水饮料总调配

乐队人员

司机及车辆接送人员

其他演出人员工作餐（盒饭）

时段活动内容相关人员备注

发

布

会

流

程

入驻时间

晚

宴

开席时间

工作人员送客安排

送客

停车劵安排

结

束

收尾清场安排