展览服务详细合同：2024 年展会活动全面管

理版

本合同目录一览

1. 展会活动概述

1.1 展会名称

1.2 展会日期与地点

1.3 展会主题

1.4 参展商数量与类型

1.5 展会面积与布局

2. 服务内容

2.1 展会策划与设计

2.2 展会宣传与推广

2.3 展位安排与分配

2.4 展会现场管理与运营

2.5 展会安保与应急预案

2.6 展会活动组织与实施

2.7 展会技术支持与服务

3. 双方责任与义务

3.1 主办方的责任与义务

3.2 承办方的责任与义务

3.3 参展商的责任与义务

3.4 观众的责任与义务

4. 展会费用与支付

4.1 展会费用明细

4.2 支付方式与时间

4.3 费用退还与违约金

5. 展会宣传与媒体合作

5.1 展会宣传材料提供

5.2 媒体合作方式与权益

5.3 展会官方网站与社交媒体运营

6. 知识产权保护

6.1 展会名称与标识版权

6.2 展品知识产权保护

6.3 展会现场摄影摄像权益

7. 展会保险与安全保障

7.1 主办方保险需求

7.2 承办方保险责任

7.3 参展商保险要求

7.4 展会现场安全保障措施

8. 合同的生效与终止

8.1 合同签订与生效

8.2 合同变更与解除

8.3 合同终止后的相关事宜

9. 争议解决与法律适用

9.1 争议解决方式

9.2 适用法律法规

10. 保密条款

10.1 保密内容与范围

10.2 保密期限与违约责任

11. 展会应急预案

11.1 突发事件应急预案

11.2 展会现场安全疏散计划

11.3 突发公共卫生事件应对措施

12. 展会评估与反馈

12.1 展会现场评估指标

12.2 参展商与观众反馈收集

13. 展会合作附录

13.1 展会合作单位名单

13.2 展会合作协议模板

13.3 展会合作权益分配

14. 其他条款

14.1 展会现场施工与管理规范

14.2 展会期间活动安排与协调

14.3 展会结束后现场清理与设施归还

第一部分：合同如下：

第一条 展会活动概述

1.2 展会日期与地点：展会将于2024 年X 月X 日至X 月X 日在市

国际会展中心举行。

1.3 展会主题：本次展会的主题为“创新、合作、发展”。

1.4 参展商数量与类型：预计将有来自全国各地的家参展商参加

本次展会，涵盖行业内的各类企业、科研机构、行业协会等。

1.5 展会面积与布局：展会总面积为平方米，分为若干个展区，

包括主展区、特色展区、企业独立展区等。

第二条 服务内容

2.1 展会策划与设计：承办方负责展会的整体策划、设计和布局

，确保展会主题鲜明、内容丰富、形式新颖。

2.2 展会宣传与推广：承办方应制定全面的宣传推广方案，通过

各种渠道进行展会宣传，包括线上线下广告、新闻发布、社交媒体推

广等。

2.3 展位安排与分配：承办方负责根据参展商的需求和展位实际

情况进行合理的展位安排和分配。

2.4 展会现场管理与运营：承办方应负责展会现场的管理和运营

，包括展会期间的安全、秩序维护、设施保障等。

2.5 展会安保与应急预案：承办方应制定展会期间的安全保卫方

案和应急预案，确保展会顺利进行。

2.6 展会活动组织与实施：承办方负责组织展会期间的各项活动

，包括开幕式、论坛、研讨会、产品发布会等。

2.7 展会技术支持与服务：承办方应提供展会所需的技术支持和

服务，包括现场网络、音响、灯光、多媒体设备等。

第三条 双方责任与义务

3.1 主办方的责任与义务：

（1）负责展会的总体策划和指导；

（2）提供展会所需的场地、设施和资源；

（3）协助承办方进行展会宣传和推广；

（4）监督展会现场的运营和管理；

（5）承担展会期间因主办方原因导致的风险和损失。

3.2 承办方的责任与义务：

（1）负责展会的具体策划、设计和实施；

（2）负责展会的宣传推广和媒体合作；

（3）负责展位安排和分配；

（4）负责展会现场的管理和运营；

（5）负责展会期间的安全保卫和应急预案；

（6）负责组织展会期间的各项活动；

（7）承担展会期间因承办方原因导致的风险和损失。

3.3 参展商的责任与义务：

（1）按照约定时间和要求布展和撤展；

（2）保证展品的质量和合法性；

（3）遵守展会现场的规章制度；

（4）承担展会期间因参展商原因导致的风险和损失。

3.4 观众的责任与义务：

（1）遵守展会现场的规章制度；

（2）保护展会现场的安全和秩序；

（3）不得侵犯参展商的知识产权；

（4）承担因观众原因导致的风险和损失。

第四条 展会费用与支付

4.1 展会费用明细：包括场地租赁费、搭建费、宣传费、人员费

用、技术支持费、保险费等。

4.2 支付方式与时间：双方约定以银行转账的方式进行费用支付

，具体支付时间根据双方协商确定。

4.3 费用退还与违约金：如因特殊情况导致展会取消或延期，双

方按照约定办理费用退还或支付违约金。

第五条 展会宣传与媒体合作

5.1 展会宣传材料提供：主办方应提供展会宣传所需的资料和信

息，包括展会海报、宣传册、新闻稿等。

5.2 媒体合作方式与权益：双方可协商确定媒体合作方式，包括

广告合作、新闻报道、直播连线等，并明确双方权益分配。

5.3 展会官方网站与社交媒体运营：承办方负责展会官方网站和

社交媒体的运营与管理，发布展会相关信息和动态。

第六条 知识产权保护

6.1 展会名称与标识版权：展会名称和标识归主办方所有，未经

允许，不得用于商业用途。

6.2 展品知识产权保护：参展商应保证其展品不侵犯他人的知识

产权，如发生侵权行为，由参展商自行承担责任。

6.3 展会现场摄影摄像权益：未经授权，不得在展会现场进行摄

影摄像活动，如有需要，需向主办方申请。

第八条 合同的生效与终止

8.1 合同签订与生效：本合同自双方签字盖章之日起生效，对双

方具有法律约束力。

8.2 合同变更与解除：合同履行期间，如双方同意变更或解除合

同，应签订书面协议，经双方确认后生效。

8.3 合同终止后的相关事宜：合同终止后，双方应按照约定办理

展品的清退、场地清理、费用结算等事宜。

第九条 争议解决与法律适用

9.1 争议解决方式：双方在履行合同过程中发生的争议，应通过

友好协商解决；如协商不成，任一方可向展会举办地的人民法院提起

诉讼。

9.2 适用法律法规：本合同的签订、履行、解释及争议解决均适

用中华人民共和国法律。

第十条 保密条款

10.1 保密内容与范围：双方在合同履行过程中获知的对方商业秘

密、技术秘密、市场信息等，应予以保密。

10.2 保密期限与违约责任：保密期限自合同生效之日起算，期限

为____年。如一方违反保密义务，应承担违约责任，赔偿对方因此遭

受的损失。

第十一条 展会应急预案

11.1 突发事件应急预案：双方应制定展会期间可能发生的突发事

件应急预案，包括但不限于自然灾害、公共卫生事件、Security 事件

等。

11.2 展会现场安全疏散计划：双方应制定展会现场安全疏散计划

，确保展会期间人员安全。

11.3 突发公共卫生事件应对措施：双方应采取措施预防突发公共

卫生事件的发生，确保展会期间公共卫生安全。

第十二条 展会评估与反馈

12.1 展会现场评估指标：双方可共同确定展会现场评估指标，包

括参展商满意度、观众满意度、展会效果等。

12.2 参展商与观众反馈收集：双方应积极收集参展商和观众的反

馈意见，以改进展会质量和效果。

第十三条 展会合作附录

13.1 展会合作单位名单：双方可商定展会合作单位名单，包括赞

助商、合作媒体等。

13.2 展会合作协议模板：双方可共同制定展会合作协议模板，用

于与合作单位签订协议。

13.3 展会合作权益分配：双方应明确展会合作单位的权益分配，

包括广告权益、赞助权益等。

第十四条 其他条款

14.1 展会现场施工与管理规范：双方应遵守展会现场施工与管理

规范，确保展会现场安全、秩序井然。

14.2 展会期间活动安排与协调：双方应协调展会期间的各种活动

，确保活动顺利进行。

14.3 展会结束后现场清理与设施归还：双方应按照约定办理展会

结束后现场清理与设施归还事宜。

第二部分：其他补充性说明和解释

说明一：附件列表：

附件一：展会场地租赁合同

详细要求和说明：本附件详细说明了展会场地租赁的条款，包括

租赁面积、租赁期限、租赁费用、场地使用条件等。

附件二：展会搭建服务合同

详细要求和说明：本附件详细说明了展会搭建服务的条款，包括

搭建方案、搭建时间、搭建费用、搭建质量标准等。

附件三：展会宣传推广合作协议

详细要求和说明：本附件详细说明了展会宣传推广的条款，包括

宣传方式、推广费用、宣传效果评估等。

附件四：展会现场管理与运营服务合同

详细要求和说明：本附件详细说明了展会现场管理与运营服务的

条款，包括现场安全、秩序维护、设施保障等。

附件五：展会安保与应急预案

详细要求和说明：本附件详细说明了展会安保与应急预案的条款

，包括安保措施、应急预案的制定与实施等。

附件六：展会活动组织与实施合同

详细要求和说明：本附件详细说明了展会活动组织与实施的条款

，包括活动安排、活动协调、活动费用等。

附件七：展会技术支持与服务合同

详细要求和说明：本附件详细说明了展会技术支持与服务的条款

，包括技术设备提供、技术支持范围、技术服务费用等。

附件八：展会合作协议模板

详细要求和说明：本附件为展会合作协议的模板，用于与合作单

位签订合作协议。

附件九：展会现场施工与管理规范

详细要求和说明：本附件详细说明了展会现场施工与管理规范，

包括施工要求、现场管理原则等。

附件十：展会期间活动安排与协调

详细要求和说明：本附件详细说明了展会期间活动的安排与协调

，包括活动时间表、活动内容、活动协调机制等。

附件十一：展会结束后现场清理与设施归还协议

详细要求和说明：本附件详细说明了展会结束后现场清理与设施

归还的条款，包括清理要求、设施归还时间等。

说明二：违约行为及责任认定：

违约行为：

1. 主办方未按约定时间提供场地、设施和资源。

2. 承办方未按约定时间完成展会策划、设计和实施。

3. 参展商未按约定时间和要求布展和撤展。

4. 参展商侵犯他人知识产权。

5. 双方未按约定履行合同义务，导致展会取消或延期。

责任认定标准：

1. 主办方未按约定时间提供场地、设施和资源，应承担违约金和

赔偿因此导致的所有损失。

2. 承办方未按约定时间完成展会策划、设计和实施，应承担违约

金和赔偿因此导致的所有损失。

3. 参展商未按约定时间和要求布展和撤展，应承担违约金和赔偿

因此导致的所有损失。

4. 参展商侵犯他人知识产权，应承担相应的法律责任和赔偿因此

导致的所有损失。

5. 双方未按约定履行合同义务，导致展会取消或延期，应承担相

应的违约责任，并赔偿因此导致的所有损失。

示例说明：

1. 若主办方未能在约定时间内提供场地、设施和资源，导致展会

无法按计划进行，主办方应承担因此导致的展会取消或延期的所有损

失，包括但不限于承办方的经济损失、参展商的参展费用等。

2. 若承办方未能在约定时间内完成展会策划、设计和实施，导致

展会无法按计划进行，承办方应承担因此导致的展会取消或延期的所

有损失，包括但不限于主办方的组织费用、参展商的参展费用等。

说明三：法律名词及解释：

1. 展会：指2024 年行业全国博览会，由主办方主办，承办方负

责具体策划、设计和实施。

2. 主办方：指负责展会的总体策划、指导和监督的单位或个人。

3. 承办方：指负责展会的具体策划、设计和实施的单位或个人。

4. 参展商：指参加展会的单位或个人，包括企业、科研机构、行

业协会等。

5. 观众：指参加展会的人士，包括专业人士、公众人士等。

6. 知识产权：指展会名称、标识、展品等涉及的专利权、著作权

、商标权等法律权益。

7. 保密义务：指双方在合同履行过程中对获得的对方商业秘密、

技术秘密、市场信息等予以保密的义务。

8. 违约金：指一方未按约定履行合同义务，应向对方支付的违约

赔偿金。

9. 损失：指因违约行为导致的直接经济损失，包括但不限于费用

支出、利润损失等。

10. 法律：指中华人民共和国法律，适用于本合同的签订、履行

、解释及争议解决。