展会活动立项策划书3 篇

篇一

展会活动立项策划书

一、活动主题

[展会名称]

二、活动背景

[展会举办的原因]

三、活动目的

[列出活动的目的]

四、活动时间

[列出活动的具体时间]

五、活动地点

[列出活动的具体地点]

六、活动对象

[列出活动的目标受众]

七、活动内容

1. 开幕式/开场表演：安排一场精彩的开场表演，吸引观众的注意力。

2. 主题演讲：邀请行业内的专家或知名人士进行主题演讲，分享他们的经验和见

解。

3. 产品展示：设置展示区域，让参展商展示他们的最新产品和技术。

4. 技术研讨会：组织技术研讨会，探讨行业内的最新技术和趋势。

5. 商务洽谈：设立商务洽谈区，为参展商和观众提供一对一的商务洽谈机会。

6. 奖项评选：设置奖项评选活动，表彰行业内的优秀企业和个人。

八、活动宣传

1. 线上宣传：利用社交媒体、行业网站、电子邮件等渠道进行宣传，发布活动信息

和亮点，吸引目标受众的关注。

2. 线下宣传：在展会周边地区、商业中心、写字楼等场所张贴海报、发放传单，提

高活动的知名度。

3. 合作宣传：与相关媒体、行业协会、合作伙伴等进行合作宣传，扩大活动的影响

力。

九、活动预算

[列出活动的各项预算，包括场地租赁、设备租赁、人员费用、宣传费用等]

十、活动效果评估

1. 问卷调查：在活动结束后，通过问卷调查收集观众的反馈意见，了解他们对活动

的满意度和建议。

2. 数据分析：分析活动期间的人流量、参展商数量、商务洽谈成果等数据，评估活

动的效果。

3. 后续跟进：对参展商和观众进行后续跟进，了解他们是否有进一步合作的意向，

为下一次活动提供参考。

十一、活动组织与管理

1. 成立活动筹备组：负责活动的策划、组织、执行和协调工作。

2. 明确职责分工：对筹备组成员进行分工，确保各项工作落实到人。

3. 制定应急预案：针对可能出现的突发情况，制定应急预案，确保活动的顺利进

行。

十二、注意事项

1. 安全保障：确保活动现场的安全，设置安全警示标识，配备安保人员。

2. 设备维护：提前检查和维护活动所需的设备和器材，确保其正常运行。

3. 人员培训：对活动工作人员进行培训，提高他们的服务意识和专业水平。

4. 时间管理：合理安排活动流程，确保各项活动按时进行，避免出现时间过长或过

短的情况。

5. 环保意识：活动期间注意环保，减少废弃物的产生，倡导绿色出行。

[日期]

篇二

展会活动立项策划书

一、活动名称

[展会名称]

二、活动主题

[展会主题]

三、活动目的

1. 展示公司最新产品和技术，提高品牌知名度。

2. 与客户、合作伙伴建立更紧密的联系，拓展业务渠道。

3. 收集市场信息，了解行业动态，为公司未来发展提供参考。

4. 提升公司团队的专业能力和团队凝聚力。

四、活动时间和地点

1. 时间：[展会时间]

2. 地点：[展会地点]

五、活动内容

1. 开幕式：邀请重要嘉宾致辞，宣布展会正式开始。

2. 产品展示：设立多个展区，展示公司的产品和技术，配备专业的讲解人员，为观

众提供详细的介绍和演示。

3. 技术交流：举办技术研讨会、论坛等活动，邀请行业专家分享最新技术和趋势，

促进技术创新和交流。

4. 商务洽谈：设置洽谈区，为客户和合作伙伴提供一对一的商务洽谈机会，促进合

作意向的达成。

5. 现场演示：安排现场演示活动，让观众亲身体验产品的实际应用效果。

6. 抽奖活动：设置丰厚的奖品，吸引观众参与展会活动，增加展会的互动性和趣味

性。

7. 答谢晚宴：在展会结束后，举办答谢晚宴，感谢客户、合作伙伴和员工的支持和

参与。

六、活动宣传

1. 制作宣传资料：设计制作展会海报、宣传册、邀请函等宣传资料，通过线上线下

多种渠道进行广泛宣传。

2. 媒体合作：与相关媒体合作，进行展会的专题报道和宣传，提高展会的知名度和

影响力。

3. 社交媒体推广：利用社交媒体平台进行展会宣传，发布展会信息、预告活动亮

点，吸引目标客户的关注。

4. 电话邀请：组织电话营销团队，对潜在客户进行电话邀请，提高客户的到场率。

5. 短信群发：发送展会相关短信，提醒老客户和潜在客户展会的时间、地点和活动

内容。

七、活动组织和管理

1. 成立活动筹备组：负责活动的策划、组织、执行和协调工作。

2. 明确分工和职责：根据筹备工作的需要，明确各成员的分工和职责，确保各项工

作顺利进行。

3. 制定详细的工作计划：制定详细的工作计划，包括各项工作的时间节点、责任人

等，确保工作的有序推进。

4. 风险管理：对活动可能出现的风险进行分析和评估，制定相应的应急预案，确保

活动的顺利进行。

八、活动预算

1. 场地租赁费用：[X]元

2. 展台搭建费用：[X]元

3. 宣传资料制作费用：[X]元

4. 嘉宾邀请费用：[X]元

5. 现场布置费用：[X]元

6. 活动工作人员酬金：[X]元

7. 设备租赁费用：[X]元

8. 其他费用：[X]元

九、活动效果预期

1. 吸引[X]名观众参观展会，其中包括潜在客户、合作伙伴、行业专家等。

2. 收集[X]份有效客户信息，为后续的市场推广和销售工作提供支持。

3. 达成[X]个合作意向，包括产品代理、技术合作、项目合作等。

4. 提升公司品牌知名度和美誉度，增强公司在行业内的影响力和竞争力。

十、注意事项

1. 确保活动现场的安全和秩序，设置安全警示标识，配备足够的安保人员。

2. 合理安排活动流程，避免出现时间过长或过短的情况，确保观众的参与度和体验

感。

3. 注意活动现场的卫生和环保，保持环境整洁，垃圾分类处理。

4. 及时处理观众的投诉和建议，提高观众的满意度。

[策划人姓名]

[日期]

篇三

展会活动立项策划书

一、活动主题

[具体展会主题]

二、活动目标

1. 吸引目标客户和潜在客户，提升品牌知名度和影响力。

2. 展示公司的产品和技术，与客户建立更紧密的联系。

3. 收集市场信息，了解行业动态，为公司的发展提供参考。

4. 促进业务合作和交流，拓展商业机会。

三、活动时间和地点

1. 时间：[具体日期]

2. 地点：[详细地址]

四、活动内容

1. 开幕式：邀请重要嘉宾致辞，宣布展会正式开始。

2. 产品展示：设立多个展区，展示公司的产品和技术，配备专业的讲解员，为客户

提供详细的介绍和演示。

3. 技术交流：举办技术研讨会和论坛，邀请行业专家分享最新的技术趋势和应用案

例，促进技术创新和合作。

4. 商务洽谈：设置洽谈区，为客户提供一对一的商务洽谈机会，促进业务合作和交

流。

5. 客户答谢晚宴：在展会结束后，举办客户答谢晚宴，感谢客户的支持和关注。

五、活动宣传

1. 制作宣传资料：设计制作展会海报、宣传册、邀请函等宣传资料，通过线上和线

下渠道进行广泛宣传。

2. 媒体合作：与行业媒体和相关网站合作，发布展会信息和新闻稿，提高展会的曝

光率和影响力。

3. 邀请客户：通过电话、邮件、短信等方式，邀请潜在客户和合作伙伴参加展会，

提高展会的参与度。

4. 社交媒体推广：利用社交媒体平台，发布展会信息和活动亮点，吸引更多目标客

户的关注。

六、活动组织和管理

1. 成立筹备小组：成立展会筹备小组，负责活动的策划、组织、执行和管理。

2. 人员分工：明确各成员的职责和任务，确保各项工作有序进行。

3. 风险管理：制定应急预案，对可能出现的问题和风险进行预测和防范。

七、活动预算

1. 场地租赁费用：[X]元

2. 宣传费用：[X]元

3. 设备和搭建费用：[X]元

4. 嘉宾邀请和接待费用：[X]元

5. 工作人员费用：[X]元

6. 其他费用：[X]元

八、注意事项

1. 确保活动现场的安全和秩序，设置安全警示标识和安全保卫人员。

2. 提供充足的停车位和交通指引，方便客户的出行。

3. 为客户提供舒适的参观环境和便利的服务设施，如休息区、餐饮区、洗手间等。

4. 注意活动时间的安排，避免过长或过短，影响客户的参观体验。

5. 及时处理客户的投诉和建议，提高客户的满意度。