新老生交流活动策划书WORD版
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新老生交流活动策划书
时间:202X 年XX 月XX 日
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新老生交流活动策划书
活动目的:通过邀请在各个领域各个方面表现优秀的学长向入
学新生讲述自己对大学的感悟及成功经验,对新生提出自己的建
议,回答新生的疑惑和问题,使新生在与优秀的学长交流后能够
对大学的学习和生活有更为全面的理解,从而更加充实的完成自
己的大学生活,对未来具有更好的期盼。对于自己目前所着手的
事情具有更为理性的计划。
活动时间:xx 年10 月
活动对象:优秀的学长与入学新生
活动具体流程:
前期准备:1.安排专人审批教室。
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2.了解统计新生关注的问题,可由团委内部人员进行问卷调查。
也可以在景观大道进行问题的征集,随机性的让新生写下自己的
疑问以及对考验或就业的种种疑惑,最后进行汇总,并从中挑选
出具有代表性的问题放到座谈会现场进行提问,预计问题为10
个。
3. 安排专人设计制作邀请函,联系并邀请优秀的学长(可包括
在学业、学生干部工作、创业等方面的优秀人才)和各学部学生
会主席,团委书记,老师等。其中所邀请的优秀的学长预计为5
人。
4.策划宣传:安排专人设计展板,制作展板,摆放于景观大道。
并在展板附近进行现场的问题征集。
安排专人设计并制作海报,张贴至公告栏
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由各学部通讯员到本学部宣传,鼓励大家积极参与。
5.安排专人设计制作纪念小卡片
6.选主持人(可从团委内部选择也可邀请校园中的优秀主持人)
7.布置教室:安排专人画黑板,摆放主持人和嘉宾的座椅,摆
放音响话筒,摆放名牌,水
8.安排专人负责现场活动拍照
9.安排专人借音响话筒,负责现场声音效果
10.安排专人迎接和引领到场人员就坐并赠送纪念小卡片,维持
现场秩序
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具体流程:正式开始前观众入场时播放欢迎的歌曲,歌曲为《蜗
牛》或者《稻香》等。
开场为幻灯片播放,分别附上五位邀请的优秀毕业生的简介(或
开场小节目,团委内部准备)(5 分钟)
主持人介绍到场优秀毕业生各学部学生会主席,团委书记,老
师等(2 分钟)
根据了解到的大家所关注的问题主持人与优秀毕业生进行交谈
(45 分钟)
(交谈分为三个部分 第一他们的大学生活(15) 第二他们的刻苦
之路(15) 第三
是给新生的建议(15)
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在提问结束后可以让各个优秀毕业生谈谈自己在4 年的大学生
活里所遇到
趣事以及难忘的经历,缓解下座谈会的气氛(10 分钟)
现场提问,由现场的观众们举手进行提问(20 分钟)
各位优秀毕业生给新生一句话的寄语
邀请李卫森老师讲话或现场挥墨写下对新老生的祝福语(若现
场不方便可提
写好现场的赠送,现场赠送的要提前装裱好)
拍照留念
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后期:收拾会场,归还物品 谁负责借的谁负责还
在团刊和团委主页进行活动的报道
附录:
人员安排表:
姓名
负责事物
联系方式
座位安排:正中间第一排为团委书记
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正中间第二排为各学部学生会主席
左右边第一二排为记者席
剩余座位为观众席
签到表:
组织名称
负责人姓名
到场人数
联系方式
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物品清单:
物品
数量
单价
总计
展板
1
投影仪、幕布
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到时候看情况决定
邀请函
到时候看情况决定
话筒
3
借
音响
1
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借
名牌
依据人数决定
借 自己准备
水
若干 一件
1
合计
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黑板设计小样
展板小样
海报小样
邀请函小样
纪念卡片小样
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