新闻发布会方案

西华师范大学团委秘书处2010 年招新工作新闻发布会筹备

方案

活动目的：

为团委秘书处招新工作做宣传，扩大团委秘书处的知名度与

美誉度。主办：共青团西华师范大学委员会

承办：西华师范大学团委秘书处

活动时间：2010 年10 月8 日19：00

活动地点：一期食堂三楼大学生活动中心或一期教学楼学术

报告厅

与会人员：校团委领导、秘书处全体委员、全校部分2010

级新生、校内外各新闻媒体前期宣传：|

1、（分别张贴于

一、二期海报栏），横幅2 条（悬挂于

一、二期食堂门口）

2、发动各学院秘书处的老干事进行宣传，秘书处委员在8

号招新时进行宣传前期筹备：秘书处召开委员例会由秘书团传达

新闻发布会的相关事宜和具体工作安排。

1、制作宣传海报、横幅，统一秘书处委员着装，制作胸牌；

2、写新闻发布会新闻宣传稿，制作秘书处的宣传dv 与新闻

发布会ppt；

3、秘书团与各部室部长写发言稿与欢迎词；

4、安排具体工作：

会场布置组：会场具体的布置工作，挂横幅、摆桌子、司仪

台、座次表

的安排、安保工作的安排等。

会议组。姓名牌、水、笔、讲话稿、会议议程的制作、通知

与会人员等。

后勤组：灯控、音响、礼仪、校歌、团歌、投影仪与幕布的

准备、dv

与ppt 的播放、照相等。

会议流程：

校团委领导、老师讲话

1、主持人宣布发布会开始，奏团歌

2、秘书长淳佑博讲话（秘书处的历史与发展成绩）

3、副秘书长陈小平讲话（秘书处的文化和一个大学生应有

的情怀）

4、副秘书长易晓敏讲话（秘书处的职能与部门分工，招新

的注意事项）

5、各部室部长讲话（介绍各部室与致欢迎词）

6、现场提问环节

7、秘书处全体委员迎新词

8、主持人讲话，奏校歌，发布会结束

注。未尽事宜，及时完善。

发布会结束后秘书处委员集体清理会场并开会进行总结。

校团委秘书处

2010-10-7