时尚名品展销会活动方案附件样本
附件3
千年商全部•让生活更出色——广佛金秋欢乐购物节
“时尚名品展销会”实施方案
依据《千年商全部•让生活更出色——广佛金秋欢乐购
物节总体系列活动方案》精神,为深入推进工商融合,内外
贸衔接,活跃市场气氛,有效扩大内需,拉动消费增加,特
制订以下实施方案:
一、活动介绍
(一)活动名称:时尚名品展销会
(二)布展时间:9 月15—16 日 09:00~17:00
展销时间:9 月17—19 日 10:00~17:00
9 月20 日 10:00~15:00
(三)展销地点:佛山市顺德展览中心(顺德区兴业路)
展销面积:约2.35 万平方米
(四)活动性质:公众消费展销会
二、组织机构
(一)主办单位:广州市人民政府、佛山市人民政府、
广东省经济贸易委员会
(二)承接单位:广州市经贸委、佛山市经贸局、佛山
市顺德区经贸局
(三)协办单位:佛山市顺德区人民政府,广佛两地市
委宣传部、公安局、外经贸局、文化局(文广新局)、工商
局、旅游局、城管局、交通局、环卫局,相关镇(街)管委
会、行业协会。
三、展销内容
结合广佛两地商家联动,以“千年商全部•让生活更出色
——广佛金秋欢乐购物节”为统一口径,整合两地各大商厦、
百货、连锁超市、大型零售商场、连锁企业、生产企业促销
资源,集中两地时尚名品进行展销,以营造和活跃整个广佛
节日购物消费气氛,吸引珠三角地域甚至全国各地用户来广
佛购物消费,促进消费,扩大内需,促进广佛同城化。按不
一样商品类别,计划采取以下展销区域划分:
(一)服装饰品区:展销多种童装、男女装时尚休闲服、
正装、运动服、礼服、老年人服装衣饰、丝巾领带、项链发
饰、皮带箱包、眼镜手袋、鞋帽等。
(二)食品饮料区:展销广佛两地老字号名优商品、食
品、风味特产、茶叶、饮料等。
(三)家电区:展销多种家电、小家电、电子产品等。
(四)家居用具区:展销多种和百姓生活消费关联度大
生活用具,如床上用具、特色工艺品、五金、家俱、日化、
灯具等等。
(五)汽车区:展销各大汽车品牌及推介广佛两地汽车
品牌经销商形象。
(六)餐饮服务配套区:为现场提供餐饮服务餐饮企业。
四、参展条件、优先类别及要求
(一)参展条件
1.参展商必需为广州、佛山注册企业,拥有自主品牌
名牌企业和民营中小企业。
2.参展商必需确保现场销售产品无知识产权等纠纷、
无假冒伪劣商品,不得有任何欺诈等不法行为。
3.参展商对其现场展销商品必需承诺向消费者提供包
退、包换、包修“三包”凭证,并和招展单位签署参展商承诺
书。
(二)优先类别
属于下列三个类别之一企业均可优先纳入报送范围:
1.在广佛两市注册内外贸企业。
2.国优、省优、市优、驰名商标品牌企业。
3.非广佛当地品牌,但已在广佛各大关键商场销售品
牌商品。
为各组展单位必需对符合条件企业进行营业执照、品牌
注册证书等材料进行初审,其中食品类企业还须提供食品安
全许可证、QS 认证等相关资质证实材料。初审经过、筛选
汇总后,组展单位统一将材料报送组委会审核,由组委会给
安排展位,组委会将保留最终决定权利。
各区(市)经贸部门或组展单位必需于9 月4 日前把参
展企业汇总表(见附件4)报送到广佛两市经贸委(局)组
委会办公室。
(三)参展要求
1.参与展销企业应提供质优价廉、适销对路商品,满
足广大市民消费需求。
2.集团企业、大型商场等参展团体在展位场面气氛装
饰部署上应制作有代表性企业形象特装部署,增强视觉效果,
增加用户购置信心。
五、各阶段工作要求
(一)招商阶段(8 月17 日-30 日)。主动发动广佛两
地企业参与展销活动,按预定目标做好招商招展工作。
(二)展位布局确定阶段(9 月1 日-9 月5 日)。完成
展馆展位平面设计和分配工作。
(三)布展阶段(9 月15 日-16 日)。参展企业做好本
展区布展工作,营造轻松愉悦销售购物气氛。
(四)展销阶段(9 月17 日-20 日)。举行“时尚名品
展销会”,同时于17 日早晨在展馆举行“千年商全部•让生活
更出色 广佛金秋欢乐购物节”活动开启仪式。各参展企业在
展销期间要立即补充货源,避免供给不足现象出现,不得提
前撤展。同时,主动配合做好展销会期间安全保卫工作。
(五)撤展阶段(9 月20 日下午15:00 以后)。参展企
业要将本企业展区打扫洁净,联络组展单位取得放行条并填
写清楚,经组委会同意后放行。
组委会联络方法:
广州市经贸委:,83123948(传真)
(电子邮箱)
佛山市经贸局:,83990544(传真)
(电子邮箱)
附件:
1、时尚名品展销会参展申请表
2、参展商承诺书
3、标准展位规格说明
4、时尚名品展销会参展企业汇总表
5、佛山市顺德展览中心交通图
附件1:
千年商全部•让生活更出色 广佛金秋欢乐购物节
时尚名品展销会参展申请表
企业名称
联络人职务手机
通讯地址邮编
联络电话传真E-mail
汉字
楣板名称
英文
参展商品类别
现场促销活动
(活动时间、商品
类别、优惠方法)
标准展位(个)
加装射灯及插座
(按申报收取费用)
特装展位
申请用电量
(收取拉电及电费)
申请参展单位请和组展单位联络,填好相关申请表格,将申请表、参
展商承诺书和资质证实复印件(营业执照、品牌注册证实书、税务登记证、
食品企业需提交卫生许可证及QS 认证)交组展单位汇总,组展单位确定后
统一报组委会。
注:展位配置非照明插座只能用于25 寸以下电视机、录像机、传真
机、手提电脑等小功率电器设备,每个电源插座使用负荷限制在500 瓦内;
需要另行加装射灯和租用插座等其它设施企业,须于8 月30 日前向组展
单位提出申请,由组展单位统一汇总报组委会办公室,并按展馆要求缴纳
对应费用。
(本表复印有效)
附件2:
参展商承诺书
我企业自愿参与“千年商全部·让生活更出色-广佛金秋
欢乐购物节‘时尚名品展销会’”活动,并作出以下承诺:
一、参展期间,严格根据组委会要求进行布展和开展销
售,服从组委会人员管理。
二、确保参展商品符合国家产品质量要求,在展会期间
不销售假冒伪劣商品。
三、承诺在展会期间向消费者销售商品提供“三包”(包
退、包换、包修)。
企业名称(盖章)
法人署名:
日 期:
附件3
标准展位规格说明
标准展位规格:
每个标准展位(3m×3m)标准配置均以下规格:
企业招牌(展位楣板):参展商汉字名称及展位号码。
展位围板:标准展位由铝质支架、一面汉字楣板及三面展板(拐角处展位为
两面展板和两面楣板,展板高2.5 米)组成。
家 具:配一张桌子、两把椅子、纸篓一个。
电 器:配两支40W 日光灯、500 瓦插座一个(用于非照明插座)。
说明:
1)标准展台结构内不得加其它装置。其它设施,如尤其装饰、额外家俱、
电器等,须另付费用,请用申订表格申请租用。
2)围板、铝质支架、地板、天花板、柱子等不得钉上任何钉子或加装任何
装置,参展企业不得私自拆装、改动,不得在展材上钉孔、涂喷油漆,不得锯裁、
损坏展板和使用发泡双面胶和各类强力粘胶,如有违反,照价赔偿。
3)展位楣板文字(参展企业名称)由主办单位无偿统一制作,参展企业未
经同意不得私自更改。
4)标准展位配置非照明插座只能用于25 寸以下电视机、录像机、传真机、
手提电脑等小功率电器设备;每个电源插座使用负荷限制在500W(2.5A)内,
不许可自行安装照明灯具,每一插座只许可接用一个电具,严禁用拖板相互串联
使用;如因用电量超负荷而造成烧毁保险丝,更换保险丝按10 元/次收费。
备注:需要另行加装射灯和租用插座等其它设施企业,须于8 月30 日前向
组展单位提出申请,由组展单位统一汇总报组委会办公室。
5)展会期间,参展展品或设备、设施如需二十四小时供电或要求提供
30A/380V 及以上电力供给者,提出申请,经同意后办理相关手续。
6)参展商装设电器设备(包含照明装置)须经大会承接机构批核。参展商
不得在展台内使用电路不合格电力装置;场馆用电由场馆电工负责监管,接线工
作必需由场馆电工负责,严禁私自接电。
附件4
时尚名品展销会参展企业汇总表
组展单位: 填报上期:
序标准展是否联络电话、
号位数量特装手机
参展企业全称(中英文)展销产品类别联络人备注
注:请务组展单在8月31日前将此表报送到广佛两市经贸委(局)组委会办公室。
附件5
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