展会策划书的写3 篇

篇一

展会策划书

一、展会名称

[展会具体名称]

二、展会宗旨

本次展会将致力于打造一个专业、高效、创新的交流平台，为参展企业和观众提供更

多的合作机会和商业价值。

三、展会时间和地点

1. 时间：[展会开始时间]-[展会结束时间]

2. 地点：[展会具体地点]

四、展会规模

预计展览面积[X]平方米，将吸引来自[具体地区]的[X]家参展企业和[X]名专业观众。

五、展品范围

1. [展品分类 1]

2. [展品分类 2]

3. ……

六、展会活动安排

1. 开幕式：在展会开幕当天，举行简短而隆重的开幕式，邀请相关领导和嘉宾致

辞。

2. 主题演讲：邀请业内知名专家和企业代表进行主题演讲，分享行业最新动态和发

展趋势。

3. 产品展示：参展企业将展示其最新的产品和技术，为观众提供一个直观的了解和

体验机会。

4. 技术交流会：组织相关领域的技术交流会，为参展企业和观众提供一个互动交流

的平台。

5. 配对洽谈会：根据参展企业和观众的需求，组织配对洽谈会，提高展会的实效

性。

6. 颁奖晚宴：在展会结束当晚，举行颁奖晚宴，表彰优秀参展企业和个人。

七、宣传推广

1. 社交媒体宣传：利用社交媒体平台进行展会宣传，发布展会信息和亮点，吸引目

标观众关注。

2. 电子邮件营销：向潜在参展企业和观众发送电子邮件，宣传展会信息和优惠政

策。

3. 线下宣传：在相关行业展会、会议和活动现场发放展会宣传资料，提高展会知名

度。

4. 媒体合作：与行业媒体合作，进行展会报道和宣传，扩大展会影响力。

八、观众组织

1. 专业观众邀请：通过电话、邮件、短信等方式邀请专业观众参观展会，提供免费

门票和相关服务。

2. 合作伙伴邀请：邀请相关行业的合作伙伴、协会和商会参观展会，提高展会的专

业性和影响力。

3. 媒体邀请：邀请行业媒体和记者参观展会，进行报道和宣传，提高展会的知名度

和曝光度。

九、参展商服务

1. 展位搭建：提供展位搭建服务，确保参展企业能够展示其产品和技术。

2. 展品运输：协助参展企业运输展品，确保展品安全到达展会现场。

3. 现场翻译：提供现场翻译服务，为参展企业和观众提供便利。

4. 广告宣传：协助参展企业在展会现场进行广告宣传，提高企业知名度和产品曝光

度。

十、展会预算

1. 场地租赁费用：[X]元

2. 布展和装修费用：[X]元

3. 宣传推广费用：[X]元

4. 嘉宾邀请和接待费用：[X]元

5. 展品运输和保险费用：[X]元

6. 工作人员费用：[X]元

7. 其他费用：[X]元

十一、注意事项

1. 展会现场将设置安保人员，确保展会的安全和秩序。

2. 参展企业和观众需遵守展会现场的规定和要求，不得进行违法违规活动。

3. 如遇不可抗力因素导致展会无法如期举行，组委会将及时通知参展企业和观众，

并协商解决方案。

十二、效果评估

展会结束后，将对展会的效果进行评估，包括参展企业和观众的满意度、展会的影响

力和商业价值等方面。评估结果将作为今后展会策划和组织的参考依据。

篇二

展会策划书

一、展会名称

[展会具体名称]

二、展会目的

[阐述展会的目的和预期效果，如推广产品、促进合作、提升品牌知名度等]

三、展会时间和地点

1. 时间：[展会开始时间]-[展会结束时间]

2. 地点：[详细展会地址]

四、展会规模

预计参展商数量：[X]家

预计观众数量：[X]人

五、展品范围

[列出展会将展示的产品或服务类别]

六、展会亮点

1. 主题展览：设立特色主题展览，吸引特定领域的观众。

2. 行业论坛：举办专业论坛和研讨会，邀请业内专家分享观点。

3. 互动体验区：设置互动体验环节，增加观众参与度。

4. 新品发布：为参展企业提供新品发布平台，吸引媒体和潜在客户。

5. 合作伙伴活动：与相关机构合作，举办合作签约仪式或庆祝活动。

七、宣传推广

1. 社交媒体宣传：利用社交媒体平台发布展会信息，吸引目标受众。

2. 电子邮件营销：向潜在参展商和观众发送电子邮件宣传资料。

3. 广告投放：在相关行业媒体、杂志上投放广告。

4. 公关活动：举办新闻发布会，邀请媒体参与报道。

5. 合作伙伴宣传：与相关机构合作，共同宣传展会。

八、展会日程安排

1. 开幕式：[具体时间]，举行开幕式，介绍展会背景和主要嘉宾。

2. 展览展示：[具体时间]，参展商进行展览展示。

3. 行业论坛：[具体时间]，举办行业论坛和研讨会。

4. 互动体验区：[具体时间]，设置互动体验环节，增加观众参与度。

5. 商务洽谈区：[具体时间]，为参展商和观众提供商务洽谈的场所。

九、展会服务

1. 现场翻译：提供现场翻译服务，方便国际参展商和观众交流。

2. 餐饮服务：提供展会期间的餐饮服务，确保观众和参展商的饮食需求。

3. 物流服务：提供展品运输、仓储等物流服务。

4. 住宿安排：协助参展商和观众安排住宿。

5. 现场安保：确保展会现场的安全和秩序。

十、参展商服务

1. 展位设计搭建：提供展位设计搭建服务，确保展位展示效果。

2. 参展商培训：为参展商提供展会相关培训，帮助其更好地展示产品和服务。

3. 客户关系管理：建立客户关系管理系统，跟踪参展商和观众的反馈信息。

4. 媒体合作：与媒体合作，为参展商提供宣传推广机会。

十一、观众服务

1. 门票预订：提供门票预订服务，方便观众参观展会。

2. 参观指南：制作参观指南，提供展会信息和参观路线。

3. 现场导览：安排现场导览人员，为观众提供指引和解说服务。

4. 观众互动：设置观众互动环节，增加观众参与度和体验感。

5. 问卷调查：开展问卷调查，收集观众反馈信息，为展会改进提供参考。

十二、费用预算

1. 展位费用：[X]元

2. 宣传推广费用：[X]元

3. 场地租赁费用：[X]元

4. 人员费用：[X]元

5. 其他费用：[X]元

十三、注意事项

1. 安全保障：确保展会现场的安全和秩序，制定应急预案。

2. 知识产权保护：加强知识产权保护，防止侵权行为。

3. 环保措施：采取环保措施，减少展会对环境的影响。

4. 服务质量：提供优质的展会服务，确保参展商和观众的满意度。

5. 突发事件应对：制定突发事件应对措施，如天气变化、设备故障等。

十四、效果评估

1. 参展商满意度调查：通过问卷调查等方式，了解参展商对展会的满意度和意见建

议。

2. 观众满意度调查：通过问卷调查等方式，了解观众对展会的满意度和意见建议。

3. 数据分析：分析展会的参观人数、参展商数量、合作意向等数据，评估展会效

果。

篇三

展会策划书

一、展会名称

[展会具体名称]

二、展会目的

[列出展会的主要目的，如推广产品、促进合作、提升品牌知名度等]

三、展会时间和地点

1. 时间：[展会开始时间和结束时间]

2. 地点：[展会举办的具体地点]

四、展会规模

预计参展商数量：[X]家

预计观众数量：[X]人

五、展品范围

[详细列出展会将展示的产品或服务类别]

六、展会亮点

1. 主题演讲：邀请业内知名专家或企业代表进行主题演讲，分享行业趋势和最新观

点。

2. 互动体验区：设置互动体验区，让观众亲身感受展品的特点和优势。

3. 新品发布：组织新品发布会，展示企业最新研发的产品或技术。

4. 奖项评选：设立相关奖项，对参展企业的产品或服务进行评选和表彰。

七、宣传推广

1. 社交媒体宣传：利用社交媒体平台发布展会信息，吸引目标受众的关注。

2. 电子邮件营销：向潜在参展商和观众发送电子邮件，宣传展会的亮点和特色。

3. 线下宣传：在相关行业展会、会议或活动现场发放宣传资料，提高展会知名度。

4. 合作伙伴宣传：与相关行业媒体、协会合作，进行宣传报道。

八、展会日程安排

1. 开幕式：[具体时间]，举行开幕式，介绍展会的背景、目的和主要内容。

2. 展示展览：[具体时间]，参展商进行产品展示和展览。

3. 主题演讲和论坛：[具体时间]，邀请业内专家进行主题演讲和论坛讨论。

4. 互动体验活动：[具体时间]，组织互动体验活动，让观众亲身感受展品的特点和优

势。

5. 颁奖典礼：[具体时间]，举行颁奖典礼，对参展企业的产品或服务进行评选和表

彰。

九、展会服务

1. 接待服务：设置接待处，为参展商和观众提供咨询、引导等服务。

2. 餐饮服务：提供餐饮服务，满足参展商和观众的饮食需求。

3. 物流服务：提供物流服务，方便参展商运输展品和设备。

4. 安保服务：加强展会现场的安保工作，确保参展商和观众的人身和财产安全。

十、展会预算

1. 场地租赁费用：[X]元

2. 布展和装修费用：[X]元

3. 宣传推广费用：[X]元

4. 嘉宾邀请和接待费用：[X]元

5. 展品运输和保险费用：[X]元

6. 餐饮和住宿费用：[X]元

7. 其他费用：[X]元

十一、注意事项

1. 安全保障：确保展会现场的安全，制定应急预案，防范突发事件的发生。

2. 知识产权保护：加强知识产权保护，防止侵权行为的发生。

3. 环境保护：倡导绿色展会，减少环境污染，保护生态环境。

4. 服务质量：提供优质的服务，满足参展商和观众的需求，提高展会的满意度。

十二、效果评估

展会结束后，对展会的效果进行评估，包括参展商和观众的满意度、展会的影响力和

经济效益等方面，为今后的展会策划和举办提供参考和借鉴。