库存分析报告(精选3篇)
库存分析报告(精选3 篇)
库存分析报告 篇1
盘点时间:XX年X 月X 日—X 月X 日 盘点地点:XX公司库房
盘点人员:财务人员和仓库管理员 盘点范围:仓库内所有库存商
品
盘点方法:采用实地盘存制,根据库房管理员上交的6 月末盘点
表明细进行编辑、打印,对库存物料逐个核对。
为加强公司资产的管理,核实库存材料的实际情况和使用效率,
为下一步的工作获得真实的数据,并发现问题,拟在后续的工作中加
以改善、预防,根据领导的要求,于XX 年X 月X 日对本公司的库存
材料进行盘点。
此次盘点得到了会计主管的大力支持,和其他会计及仓库管理员
的密切配合,尽管天气酷热,大家每天利用下午出库不多的空隙,历
时16 个工作日完成了对3 个库房、8 大类、1187 个品类的盘点工作,
其中:钢材、铝材、不锈钢,外购配件、车内饰、木材库合计6 天;
电料库3 天;外协加工库1 天;化工原料、五金、工具、其他及香山
库3 天。(另最先盘点的是化工原料、五金、工具、其他库3 天,但
因该库在管理上存在问题过多,给盘点增添了难度,暂时停止盘点,
重新在8 月份用3 天时间进行再次盘点)。
尽管此次盘点时间紧,任务重,但盘点人员克服一切不利因素,
相互配合,利用16 个工作日结束了此次盘点工作,而本人也在这次的
盘点工作中,对自己将要面对的工作有了更深一步的认识,对库存物
料的品类、摆放及用途有了大致了解。以上的盘点结果分析仅是在盘
点过程中发现的较为突出明显的问题,还有些相对隐蔽的问题有待在
今后的.工作中作进一步的了解和发现,也希望通过此次的盘点工作为
今后的财务工作打好基础。
对于占用资金数额如此大的库存,为保证数据的真实、可靠和及
时,建议使用先进的财务软件相配套,同时提高库房管理人员素质,
并加强对库房管理制度的执行力度,这对于资金的控制也将起到良好
的作用。
报告人: X 年X 月X 日
库存分析报告 篇2
根据按排,审计部对公司存货盘点工作进行了审计。
审计目标及范围:此次就公司存货的真实及完整性进行审计,涉
及评价盘点工作的执行情况、资产状况、存储管理、账卡物相符性等。
审计程序:监盘、数据分析、询问、观察等。
一、存货盘存结果。
截止x 年底,公司存货盘点余额为x 万元(含车间在制品、项目在
建物料共x 万元,不含委托加工物资),盈亏相抵后整体盘盈金额为x
万元。具体明细如下:
审计发现:
(1)前期差异形成盘盈xx 万元,其原因是上年盘点的电池片角片等
通过估算并按一定比例打折的方法计入盘存量的,而今年是根据实际
瓦数进行详细盘存,如此形成差异xx 万元。
建议:盘点方法改变时所确定的差异应及时进行账目调整,无须
年末时再做账目调整。
(2)BOM 及换算差异形成盘盈近x 万元,其主要原因有:
a.板材理论厚度与实际领用的材料存在差异;b.边角废料的利用;
c.计量单位的转换差异等;d. BOM 用量出现错误等。
建议:
a.物控部门做好BOM 用量的监测工作,对与实际不符时及时与研
发部门进行沟通进行修改(相关领料部门应配合提供相关信息);
b.研发、采购、物控协商确定好物料的计量单位,确保BOM、采
购、存储及系统中使用的'计量单位是一致的;对确实不可统一计量单
位时要求在收发料进行换算时保持谨慎态度,并加强检查,发现差异
及时改进或进行账目调整。
(3)收发货盘点差异形成盘盈近xx 万元,主要原因有:
a.工程领退料错误;
b.已开据领料单但实际未领用;
c.车间退料未办退料手续(如车间退回部份铝材未办入库手续);建
议:物控仓管人员应要求相关人员及时办全收发手续,并加强对进出
仓物料的清点,特别需对已办手续但实际并未发生物料出入仓的情况
进行核实,同时在物料卡上根据实际情况进行完整记录。
(4)部份盘亏物料明细:
重点关注发货差异所引起的盘亏数据。此次盘点因收发原因产生
盘亏四千元,数据上看并不重大,但仍需加强这方面管理。
二、呆滞物料情况。
根据物控部门统计,呆滞物料(3 个月以上)库存金额近一x 万元,
与三季度末相比上升近x 万元,其中电池片增加近xx 万元。重点关注
电池片库存的消化过程。
建议:
(1)对生产中不可使用或不可替代使用的积压物料进行折价处理,
尽快收回资金。
(2)此次统计出的呆滞物料明细应提交一份给研发部门,由其在
做产品BOM 时优先考虑是否可进行物料代用;对维修配件,领用部门
也应优先考虑是否可使用代用的积压品。
(3)对由品管判定的不可使用且无转让价值的积压物料进行报废
处理。
(4)加强责任追究,从源头上控制呆滞物料的产生;同时也可实
行激励措施,对积极消化、处理呆滞库存的人员或部门可按一定比例
进行奖励。
三、其他审计问题。
1、物料存储方面。
审计发现:部份类别的物料未认真进行归类整理,也未设置待处
理(不良品)区域,部份物料存放相互混淆。如铝材类物料该情况较
为突出,监盘发现16801007铝材部份余料散放在存储地未进行包扎、
一条铝材(16801018 )放置在16801027区域、16801012铝材中混
有已切割退回的物料(不良品)未单存放等等。
审计建议:物控部门在盘点前应对物料进行适当的整理和排列,
区分不良品、合格品及并附上盘点标识。
2、仓管人员工作移交方面。
审计发现:铝材仓管工作在xx 月份进行了移交,但据了解存货移
交时未进行认真全面的盘存,也未有人进行全程监交,未在账卡上履
行移交手续。
审计建议:编制并发布“仓管人员物资交接规定”等类似制度,
在实际工作中严格履行。同时要求交接时应有成本会计、仓管负责人
进行监交,并形成交接记录。
3、物料卡记录方面。
审计发现:监盘过程发现个别物料卡记录不完整或记录不清晰。
如铝材仓存在较多此类情况,主要原因有:人员认识不足,认为
接近盘点日之前的物料进出没必要再进行登记(认为是多此一举);
车间物料员退料时未进行登记导致物料卡记录不完整。同时也存在物
料卡记录不尽规范,如有些卡片未填收发日期、使用铅笔记录等。
审计建议:公司实行永续盘存制度,以此保证账卡物的一致,任
何物资的进出均需在物料卡上进行实时记录。
4、盘点组织工作。
审计发现:
a.部份监盘人员未按要求参与监盘或未对盘点进行全程跟进,如
元月x 日多个部门未参与光热仓库的监盘。
b.部份监盘人员反映其不明白监盘工作。
审计建议:
a.严格按照盘点计划实施存货盘点及监盘工作,对因监盘不力造
成盘点停顿、盘点出现重大差错,应视情节严重情况对监盘人员进行
处罚,并在全厂范围内进行通报。
b. 对所有参与盘点工作的人员进行培训,特别要求监盘人员理解
监盘要点,必要时可组织盘点知识考试。
5、其他方面。
(1)对非人为责任所产生的盈亏差异及时进行账务处理;
(2)财务部着手进行存货跌价准备的测算工作;
(3)物控部尽快建立存货分析制度,并每月出具一份分析报告。
报告应
对对库存波动较大或库龄呈增长趋势的物料作出详细说明,必要时
追溯至相应的经办人、订单等;同时对每月已处理的呆滞物料与下月
计划进行处理的物料作重点说明。
四、整体评价
年终盘点基本按计划进行,盘点结果表明公司存货是真实完整的,
但物控部门的内控管理工作仍待加强。
x 年xx 月xx 日
库存分析报告 篇3
盘点方式:初盘与复盘相结合的全面盘点
盘点范围:全部存货
盘点方法:
1、采用各仓库负责人初盘,生产部经理指派人复核盘点的全面实
地盘点;
2、对综合加工仓库、油漆仓库、五金仓库、玻璃钢仓库、泥塑仓
库、六楼独立仓库及一楼综
合仓库采用同时同步盘点的方式,五个班组及仓库共计7 个地点;
3、因材料种类多且杂,主要由生产部内部自行盘点。
4、将盘点结果与盘点日29 日(30 日起开始培训,车间没有生产)
财务账面记录进行核对,寻找并分析差异原因,判断盘点结果是否可
以接受。
盘点情况:
一、原材料:在经过生产部二次整改以后,存货摆放基本整齐,
货品保存完好,无明显残破毁损情况;盘点人员对货物的品种、摆放
等情况熟悉。
二、盘点结果:账面数量与12 月盘点的实际数量存在差异,金额
约为-14,937.39 元,占盘点存货总额的:-10.24% 。其中油漆原料账
面数量与12 月盘点的实际数量差异比率为-3% ,五金原料差异比率为
-33% ,玻璃钢原料差异比率8%, 泥塑原料差异比率为-83% (主要在
模型骨架材料上的差异),综合加工原料差异比率为-9% ,独立仓库
原料差异比率为-9% ,综合仓库原料差异比率:-40% 。
三、机具:机具的盘点不论大小、型号,全部清点。因大多工具
价格无法查实,故以数量反映,账面数量与12 月盘点的实际数量相差
为零。差异在备注中已详细叙述。
四、从上月盘点数与本月盘点数对比,在仓库基本库存范围内,
一楼仓库原料积压,生产中中因存放地点等原因,搬运不便,极力建
议但利用效果不明显。
五、原因分析:
1.此次盘点结果是盘盈(玻璃钢原料为盘亏)。主要原因在于账
面数额是根据生产部车间材料表编制,部分材料表记录的数量存在夸
大。
2.部分材料,采购回来直接进入车间生产,没有及时入库。
3.工人在电焊或切割的.时候,有小部分损耗。
4.盘点中物料名称、规格有误,造成漏盘、误盘等。
5.盘点时计量、记录出现错误。
盘点结果:
此次盘点的差异较小,盘点结果基本可靠,存货管理基本可以信
赖。盘点表比较真实的反映库存实际。
关于仓库管理我们建议:材料的使用记录,应接近实际;材料有
完整的出入库流程并严格执行;余料尽量循环利用;加强仓库管理力
度。
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