在全市干部人事档案培训班上的讲话
吉林市委组织部信息管理中心主任 尹少群
同志们
这次全市干部人事档案业务培训班，是经部领导同意举办的。是成立机构以来举办的第十期培训班。培训班的主要任务是学习贯彻中组部和省委组织部关于干部人事档案管理工作的指示精神，系统学习干部人事档案工作有关规章制度和法规文件及业务知识，进一步提高全市干部人事档案管理的制度化、规范化和信息化水平。
近几年来全市干部人事档案管理工作紧紧围绕全市工作大局和组织人事工作的中心任务，不断推进干部人事档案管理的制度化、规范化和信息化建设，取得了较好的成绩。特别及近几年来持续开展的干部人事档案互检工作，有力地促进了干部人事档案管理人员水平和全市人事档案管理水平的有了整体升位。。成绩的取得凝聚了全市干部人事档案管理人员的辛勤汗水，在此我代表市委组织部向大家表示衷心的感谢。虽然我市在干部人事档案管理上取得了一定的成绩，但与新形势、新任务的要求相比，干部人事档案工作还存在一些不容忽视的问题，总结起来不外乎有两点：一是有的部门重视不够，个别部门重视不够，主要表现为把干部人事档案管理工作当做辅业，干好干坏从不过问，投入不够，有的单位档案管理的基础设施相对滞后，干部人事档案库房不符合规定，必备的防火、防潮设备没有。二是一些干部人事档案人员责任心和业务素质有待进一步提高。应该说我们干部人事档案的各项规章制度是健全的，关键是不是认真落实了，是不是有效遵守了。比如，材料的收集归档不及时，不按时限要求整理档案，涂改档案，不按规定查阅借阅档案等。以上这些问题需要我们在以后的工作中认真加以解决。
下面对如何做好干部人事档案管理工作谈几点意见
1、要切实提高对做好干部人事档案管理工作重要性的认识。干部人事档案管理工作是干部工作的重要组成部分。干部人事档案记载了干部的工作、学习和成长经历以及现实表现，是评价和使用干部的基本凭证和重要依据；同时也是全面地、历史地考察了解干部，坚持公道正派选人用人的一条重要途径。
2、要以干部人事档案审核为重点，做好干部人事档案的日常管理。省委组织部在2005年下发了干部人事档案审核方案，对全省的干部人事档案的审核工作做了部署。2001年春节前夕省委组织部对我市副局以上干部人事档案审核情况进行了验收，我市取得了95.8分的好成绩，获得了优秀。下一步各县市区和市直单位也要按照要求，制定适合本单位的干部人事档案审核方案，市委组织部将结合下半年的全市档案联检，对各单位干部人事档案审核情况进行检查。对干部人事档案审核中，特别是对“三龄一历”的审核要认真细致，如果发现有涂改造假的或认定有误的情况，要及时向单位领导进行汇报，需要组织人事部门重新认定的，要报组织人事部门重新认定。干部人事档案管理人员要严格执行干部人事档案管理的各项规章制度，坚决做到干部人事档案经审核不合格的不接收，材料不符合要求的不归档，查阅不符合规定的不提供，严防丢失档案材料，严防涂改造假，严防失密窃密，确保干部人事档案内容真实可靠。目前，全市正在开展县乡两级换届工作，在换届工作中，更要强化档案管理各项规章制度的执行，避免在换届工作中档案工作出纰漏。
3、要特别重视干部人事档案材料的收集工作。随着干部人事制度的不断深入和社会形势的新发展，产生了大量新的干部档案材料，从而赋予了干部人事档案新的内容。干部人事档案的一项基本任务，就是收集有价值的材料和信息。因此，我们要根据近年来在深化干部人事制度改革中形成的材料，及时调整干部人事档案材料的收集范围。这次培训将对中组部新颁布的《干部人事档案材料收集归档规定》进行解读。我们要努力把那些具有长期查考价值的材料补充到干部人事档案中，作为选拔任用干部的依据。要把干部人事档案从偏重整理，转变到充实完善档案内容，更好地为干部人事工作服务上来。
4、要积极主动争取领导的支持。干部人事档案工作作为一项基础性工作，领导是否重视是做好这项工作的前提。举办培训班是提高干部人事档案管理人员业务技能的重要举措。希望大家要珍惜这次培训机会，认真学习、领会、掌握业务知识，努力提高业务工作水平。培训结束后，要及时向单位领导汇报，争取得到领导的支持，为下一步更好地开展工作打下良好的基础。
5、要进一步提高思想政治素质，增强事业心和责任感。干部人事档案工作政策性强，专业技术水平要求较高，工作量大、比较枯燥，工作的保密性和原则性强，同时工作成绩不易被人们看见和认可。因此，这就要求我们从事干部人事档案管理的人员，必须要有高度的政治责任感和强烈的事业心，要有较高的政治思想素质，要树立吃苦耐劳、甘于奉献、不计名利的精神，要养成认真细致、一丝不苟、求真务实的工作作风，只要这样我们的干部人事档案管理工作才能上一个新的台阶。
祝大家身体健康，心情愉快！预祝这次培训取得圆满成功！
2011年6月16日
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