学生会干部Office培训提纲(原创)
XX院第X届分团委学生会干部素质拓展之office办公软件培训
一：培训介绍
作为X学院第六届分团委学生会干部素质拓展系列活动之一，office办公软件培训将对基本的办公软件技能作简单介绍，掌握好这些技能对每个团员学生干部的学习和工作是十分必要的。Office办公软件中最常见的是word、excel、ppt三个程序，本次培训将重点讲解这三个程序的基本操作技能，希望通过这次简短的培训，能引导同学们认识office办公软件在团学工作中的重要作用，并养成良好的日常操作习惯。
二：word操作技能
1、基本内容
打开、新建文档（两种方式）、退出、界面（工具栏，显示）
2、排版的使用
文字的格式（字体、字号、加粗、倾斜下划线、波浪线、动态效果、艺术字）、段落的格式（段落间距、对齐方式、段落行距、）、边框和底纹（段落、页面的边框和底纹）、项目符号和编号（一般不用）、制表位（略）、使用格式刷（复制格式，单击（一次）、双击（多次）、快捷键（段落Ctrl+Shift+C、Ctrl+Shift+V）、样式（略）、分栏
3、表格的使用
插入表格（固定行列（工具栏、图标）、绘制表格）、单元格的选取、单元格的合并和拆分、单元格里的文字格式、绘制表格（斜线、笔）、插入行.列.单元格（右键）、调整表格的大小（右下角标、自动调整）、表格的复制和删除（delete删文字，backspace删表格）、表格的格式设置（边框、线条）、排序和数字计算（简单排序、求和）、标题行重
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注意程序在不同场合的应用，函数运算时注意调试结果；
1建议参考文档：班级综合测评表（排序、函数的运用）；
2及时备份，某些安全性文件注意加密。
四：PPT操作技能
1、基本内容
新建幻灯片（选择版式，一般不用）；背景的添加（“工具”-“设计”选择自带模版，“插入”图片，直接复制图片，母板的使用后面讲）；字符的添加（添加文本、插入字符、插入艺术字）；影片和声音的添加（“插入”一般选文件中的“声音”、“影片”，选择两种效果“自动播放”、“单击时播放”）；创建图表（“插入”-“图表”，根据默认模版修改即可，具体操作略）；自定义动画（进入、强调、退出，编号显示播放顺序，合理调整）
2、相关拓展
1超链接（选中，右键“超链接”，可链接至不同幻灯片、影片、网址等）
2母板的运用
特性：
a.统一 ——配色、版式、标题、字体、和页面布局等
b.限制 ——其实这是实现统一的手段，限制个性发挥
c.速配 ——排版时根据内容类别一键选定对应的版式
鉴于PPT母版的以上特性，以下情况可以考虑使用母板：
a.你的PPT页面数量大
b.页面版式可以分为固定的若干类
c.需要批量制作的PPT课件，对生产速度有要求
3排版的原则
a.接近：
彼此相关的项目靠近放置，归组到一起。如果多个项目互相之间存在较强相关性，就让其靠近，成为一个视觉单元，而不是孤立的多个元素。这有助于组织信息，减少混乱，为读者提供清晰的结构。
b.对齐：
任何东西都不能在页面上随意安放，每个元素都应当与页面上的另一个元素有某种视觉上的联系。这样能建立清晰、精巧而清爽的外观。
c.对比：
避免页面上的元素太过相似。如果元素（字体、颜色、大小、线宽、形状空间等）不相同，那就干脆让他们截然不同。要让页面引人注目，对比通常是最重要的一个元素，通过对比突显重要的信息。
d.重复：
让设计中的视觉要素在整个作品中重复出现。重复的颜色、重复的形状、材质、空间关系、字体、大小、图片，等等。这样一来，既能增加条理性，还可以加强统一性。
3.实用技巧
a.自动黑白屏
b.让幻灯片自动播放
c.为PPT添加公司LOGO
d.“保存”特殊字体
e.防止被修改
XXX大学XX院办公室主任
何焱
2011-12-05
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