档案分类方案、归档范围、保管期限表
（三合一制度）
分类方案
归档范围
保管期限
门类
类别
一
文书
文件
材料
W
一
文书
文件
材料
W
综
合
类
综
合
类
1、本单位党、政会议记录、组织沿革、大事记
永久
2、上级机关颁布的文件材料
（1）对本单位的
（2）本单位贯彻执行的
（3）一般性文件材料
永久
30年
10年
3
上级机关下达的及本单位制定的目标计划、总结
1． 年度以上的
2． 季度（月）工作计划、安排、总结
永久
10年
4
上级及本单位关于机构设置、变更，人员编制、干部任免、奖惩及启用印章的通知、请示、批复
永久
5
本单位召开的重要工作会议和主要专业会议文件材料
1． 会议通知、议程、报告、决定、领导讲话
2． 重要发言材料、简报
3． 一般性文件材料
永久
30年
10年
6
本单位与有关单位签定的目标责任书、承诺书等
永久
7
本单位创建文明单位的规划、计划、方案、申请报告、工作总结及汇报材料
永久
8
本单位领导在上级召开的会议上的汇报材料、经验交流材料及先进事迹材料
1． 重要的
2． 一般的
30年
10年
9
本单位关于机要、档案、保密、计划生育、综合治理、固定资产、财务管理的制度
30年
10
本单位职责范围、岗位责任制及各项规章、制度
30年
11
本单位有关媒体的宣传报导
30年
12
本单位党支部编报的党员、党组织统计年报表、党员名册
永久
13
本单位编制的干部、职工花名册、职工工资晋级、人员聘用及年度统计报表
永久
14
本单位机关党员、团员、工会会员转移组织关系介绍信及存根
永久
业
务
类
15
本单位制定的关于财务工作的计划、要点、总结
（1）年度以上的
（2）学期及季度（月份）的
永久
10年
16
代理记账单位的各类审计报告
30年
17
与代理记账单位相关的各类资料
10年
二
会计
文件
材料
C
凭证
Cp
1
原始凭证，记帐凭证
15年
账簿
Cz
2
现金出纳帐，银行存款帐
25年
3
总帐、明细帐
15年
财务
报告
Cb
4
年度决算报表
永久
5
月季度报表
5年
其他
Cq
6
会计档案移交清册
15年
7
会计档案保管、销毁清册
永久
8
工资明细表
永久
9
银行对帐单
5年
三
科技
文件
材料
K
基建
Kj
1
本单位办公楼装修的文字材料、预算、合同、协议、请示、批复
永久
2
办公楼装修施工图纸、水电安装图、竣工图
永久
设备
Ks
3
本单位购置的各种设置说明书、使用手册、维修图纸、合格证、检验证保修单及有关材料
30年
四
声像材料
S
照片
Sz
上级领导视察、指导工作、调研等活动的照片
本单位重要会议、重大活动拍摄的照片
永久
录像
Sx
本单位在各种重大活动中录制的录像带
永久
五
电子文件材料
D
光盘
GP
1
本单位开展各项活动刻录的光盘
永久
2
本单位购置的各种软件及设备的光盘
30年
六
实物SW
奖品
SWj
本单位获上级机关表彰的奖状、奖杯、锦旗、奖章、荣誉证书
（1）区级（含）以上的；
（2）区级以下的。
永久
30年
印章
SWy
本单位在机构变更中作废的发文章、法人章、办事机构的印章以及财务印章等
永久
字画
SWz
有保存价值的字画、匾牌、实物等
永久
七
专业
文件
材料
ZY
业务
YW
本单位制定的专业性文件资料
30年
（2014年12月修订）
《档案“三合一”制度》相关文档：
诫勉谈话制度09-06
诫勉谈话制度09-06
--诫勉谈话制度_范文09-06
诫勉谈话制度09-06
诫勉谈话制度09-06
党风廉政建设制度15篇09-14
单位学习制度范文4篇09-14
2015党支部学习制度09-14
党支部学习制度09-14
