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政府机关报告,内部文件行文篇一:政府机关公文写作的经典套路
《政府机关公文写作的经典套路》
坐了二十多年的机关,听了二十多年的新闻,写了二十多年的材料,吃了二十多年的皇粮,走了二十多年的红道,拿了二十多年的俸禄,想了二十多年的问题,终于概括了一些共性的东西。无论你想不想当机关干部,愿不愿当机关干部,只要你还是一名机关干部;无论你是机关带冒号的干部,还是没带冒号的干部,只要你还是一名机关干部,那么以下这些实用性的“老套套”你还真得掌握一些。你可以不写材料,但你必须懂材料;你可能是外行,但如果需要你指导内行呢?所以,你就看着办吧!
1、常用排比
最常用的三字词:可概括为性、感、多、点,不、化、新、力。
A、XX性:重要性、紧迫性、自觉性、主动性、坚定性、民族性、时代性、实践性、针对性、全局性、前瞻性、战略性、积极性、创造性、长期性、复杂性、艰巨性、可讲性、鼓动性、计划性、敏锐性、有效性;
B、XX感:责任感、紧迫感、压力感、危机感、认同感、荣誉感、成就感;
C、多XX:多层次、多方面、多途径、多渠道、多措施、多力量、多元素。
D、XX点 :出发点、切入点、突破点、落脚点、着眼点、结合点、关键点、着重点、着力点、根本点、支撑点;
E、不XX:不松劲、不懈怠、不折腾、不退缩、不畏难、不罢手、不动摇、不放弃、不改变、不妥协、不收兵;
E、XX化:法制化、规范化、制度化、程序化、集约化、军事化、正常化、有序化、智能化、优质化、常态化、科学化、年轻化、知识化、专业化、现代化、规模化、标准化、品牌化、产业化、信息化、城镇化;
F、新XX:新水平、新境界、新举措、新发展、新突破、新成绩、新成效、新方法、新成果、
新形势、新要求、新期待、新关系、新体制、新机制、新知识、新本领、新进展、新实践、新风貌、新事物、新高度;
G、XX力:活动力、控制力、影响力、创造力、凝聚力、战斗力、感染力、亲活力; 热心、耐心、诚心、决心、红心、真心、公心、柔心、铁心、上心、用心、痛心、童心、好心、专心、坏心、爱心、良心、关心、核心、内心、外心、中心、忠心、衷心、甘心、攻心,进取心、责任心、上进心、公仆心;
政治意识、 组织意识、大局意识、忧患意识、责任意识、法律意识、廉洁意识、学习意识、上进意识、管理意识;
找准出发点、把握切入点、明确落脚点、找准落脚点、抓住切入点、把握着重点、找准切入点、把握着力点、抓好落脚点;
激发巨大热情,凝聚无穷力量,催生丰硕成果,展现全新魅力。
当前工作要有新水平、队伍建设要有新面貌、廉政建设要有新举措、自身建设要有新发展、内部管理要有新突破。
政治认同、理论认同、感情认同;历史的必然、现实的选择、未来的方向。
2、常用短语
立足当前,着眼长远,自觉按规律办事
抓住机遇,应对挑战,勇敢顺潮流而为
突出重点,分步实施,找准切入点实施
全面推进,统筹兼顾,综合治理,融入其中,贯穿始终,切实抓好,扎实推进,加快发展,持续增收,积极稳妥,狠抓落实,从严控制 ,严格执行,坚决制止,明确职责,高举旗帜,坚定不移,牢牢把握,积极争取,深入开展,注重强化,规范程序,改进作风,积极发展,努力建设,依法实行,良性互动,优势互补,率先发展,互惠互利,做深、做细、做实、全面分析,全面贯彻,持续推进,全面落实、全面实施,逐步扭转,基本形成,普遍增加,基
本建立,更加完备,逐步完善,明显提高,逐渐好转,逐步形成,不断加强,持续增效,巩固深化,大幅提高,显著改善,不断增强,日趋完善,比较圆满。
3、常用动词
推进,推动,健全,统领,协调,统筹,转变,提高,实现,适应,改革,创新,扩大,加强,促进,巩固,保障,完善,加快,振兴,崛起,分工,扶持,改善,调整,优化,解决,宣传,教育,发挥,支持,带动,帮助,深化,规范,强化,统筹,指导,服务,健全,确保,维护,优先,贯彻,实施,深化,保证,鼓励,引导,坚持,深化,强化,监督,管理,开展,规划,整合,理顺,推行,纠正,严格,满足,推广,遏制,整治,保护,健全,丰富,夯实,树立,尊重,制约,适应,发扬,拓宽,拓展,规范,改进,形成,逐步,实现,规范,坚持,调节,取缔,调控,把握,弘扬,借鉴,倡导,培育,打牢,武装,凝聚,激发,说服,感召,尊重,包容,树立,培育,发扬,提倡,营造,促进,唱响,主张,弘扬,通达,引导,疏导,着眼,吸引,塑造,搞好,履行,倾斜,惠及,简化,衔接,调处,关切,汇集,分析,排查,协商,化解,动员,联动,激发,增进,汲取,检验,保护,鼓励,完善,宽容,增强,融洽,凝聚,汇集,筑牢,考验,进取,凝聚,设置,吸纳,造就,给力,聚焦,支撑,展现,体现……
4、常用名词
关系,力度,速度,反映,诉求,形势,任务,本质属性,重要保证,总体布局,战略任务,内在要求,重要进展,决策部署,结合点,突出地位,最大限度,指导思想,科学性,协调性,体制机制,基本方略,理念意识,基本路线,基本纲领,秩序,基本经验,出发点,落脚点,要务,核心,主体,积极因素,水平,方针,结构,增量,比重,规模,标准,办法,主体,作用,特色,差距,渠道,方式,主导,纽带,主体,载体,制度,需求,能力,负担,体系,重点,资源,职能,倾向,秩序,途径,活力,项目,工程,政策,项目,竞争力,环境,素质,权利,利益,权威,氛围,职能,作用,事权,需要,能力,基础,比重,
长效机制,举措,要素,精神,根本,地位,成果,核心,精神,力量,纽带,思想,理想,活力,信念,信心,风尚,意识,主旋律,正气,热点,情绪,内涵,管理,格局,准则,网络,稳定,安全,支撑,局面,环境,关键,保证,本领,突出,位置,敏锐性,针对性,有效性,覆盖面,特点,规律,阵地,政策,措施,制度保障,水平,紧迫,任务,合力。
5、文稿提纲(示例):
以求真务实的态度,积极
推进XXXXX制度化。
以优化服务为目的,积极推进xx工作正常化。
以提质加速为责任,积极推进xx工作程序化。
以畅通安全为保障,积极推进xx工作智能化。
以立此存照为借鉴,积极推进xx工作规范化。
以解决问题为重点,积极推进xx工作有序化。
以服务机关为宗旨,积极推进xx服务优质化
以统筹兼顾为重点,积极推进xx工作常态化。
一、求真务实,积极推进xx工作制度化
二、建立体系,积极推进xx工作正常化。
三、规范办文,积极推进xx工作程序化。
四、强化责任,积极推进xx工作有序化。
五、注重质量,积极推进xx服务规范化。
六、统筹兼顾,积极推进xx工作正常化。
一是求真务实,抓好调研工作。
二是提高质量,做好信息工作。
三是紧跟进度,抓好督查工作。
四是高效规范,抓好文秘工作。
五是高度负责,做好保密工作。
六是协调推进,做好档案工作。
七是积极稳妥,做好信访工作。
八是严格要求,做好服务工作。
一、理思路,订制度,不断提高服务新水平
二、抓业务,重实效,努力开创工作新局面
三、重协调,强进度,尽快展现工作新成果
四、抓学习,重廉洁,促进队伍素质新提高
1.着眼全局,做好XXXX工作。
2.高效规范,做好XXXX工作。
3.紧跟进度,做好XXXX工作。
4.提高质量,做好XXXX工作。
5.周密细致,做好XXXX工作。
6.协调推进,做好XXXX工作。
一是建章立制,积极推进xx管理制度化。 二是规范办文,积极推进xx工作程序化。 三是建立体系,积极推进xx督查正常化。 四是注重质量,积极推进xx工作规范化。 五是各司其职,积极推进xx工作有序化。
机关公文常用词汇集锦
动词(一字部):
抓,搞,上,下,出,想,谋,订,定,给,出…… 动词(二字部):
分析,研究,了解,掌握,发现,提出,推进,推动,制定,出台,完善,建立,健全,加
篇二:公文格式(政府发文与政府发文)
政府发文规定
1、 发文字号:3号仿宋字体,六角括号〔〕,序号偏实位
(如1、2、3)。在发文机关下空2行(版心下空6个4号字)。(长政发的发文字号居左空1字标识,签发人居右空1字标识)。
2、 标题:2号小标宋体字,在发文字号下空1个4号字。
3、 主送机关:标题下空2个小4号字,3号仿宋体字标识。
4、 正文:3号仿宋体。
5、 附件:正文下空1行左空2字,3号仿宋体,全角冒号,
附件符号为阿拉伯数码,名称不加标点符号,回行要齐平。
6、 成文日期:用中文数字将年月日标全,“零”写为“0”,
3号仿宋体,不署发文机关名称,右空4字,距正文下空2个4号字。
7、 主题词:3号黑体,全角冒号;词目用3号小标宋体,
词目之间空1个字。
8、 抄送机关:左右各空1字,4号仿宋体,“主送”、“抄
送”、“分送”后标全角冒号,同一单位各部门名称用顿号隔开,其他用逗号隔开,末尾标句号。
9、 引发机关:左右各空1字,4号仿宋体。
10、 印发份数:居右空2字,用圆括号,4号仿宋体。
11、 页码:4好半角白体阿拉伯数码标识,单面印刷在下端
居中,双面印刷在下端居右空1字,左右各放一条4号一字线,距版心下边缘7MM。
12、 文尾部分:即主题词后面部分要往下靠平,注意美观。
13、 格式:A4纸(210mm×297mm).每页排22行,每行排
28个字,左侧装订。
党委发文规定
1、 发文字号:4号仿宋体,六角括号,年份标全称,序号
实号,不加“第”,在版心下空各4号字。
2、 标题:2号小标宋体(发文字号下空1个4号字)。
3、 主送机关:与标题空开2个小4号字。
4、 正文:3号仿宋体(转发文件则用3号楷体)。
5、 附件:正文下面隔1行,前空2字,3号仿宋体。
6、 发文机关:与上文空开1行,右边与版心右边空开4字,
3号仿宋字体。
7、 成文日期:3仿宋字体,用阿拉伯数字,右边与版心右
边空开2字。
8、 主题词:“主题词”3个字用3号黑体,居左顶格排,
主题词目3号小标宋体,词目之间空1字。
9、 抄送机关:3号仿宋体。
10、 引发机关和印发日期:4号仿宋体,印发机关前空半字,
印发日期后空半字。
11、 印制份数:小4号仿宋,居右排,后空2字,用小括号
括起来。
12、 文尾部分:即主题词后面部分要往下靠平,注意美观。
13、 (1)格式:开半:16开,尺寸184mm×260mm,版面上
空约40mm,下空约22mm.
(2)版心:每面20行,每行25个字,行距1个字。(小4号字)。
(3)页码:居中,4号半角白阿拉伯数字码标识。
(4)标点:全角。
山东省实施《国家行政机关公文处理办法》细则
鲁政办发?1994?32号
目 录
第一章 总则
第二章 行文规则
第三章 公文种类
第四章 公文格式
第五章 公文办理
第六章 公文立卷销毁
第七章 附则
各市人民政府、行署,各县(市)人民政府,各大企业,各高等院校,省政府各部门:
根据国务院办公厅1993年11月21日发布的《国家行政机关公文处理办法》,结合我省实际,制定了《山东省实施细则》,现予印发,请遵照执行。
一九九四年四月十三日
篇三:公司或政府公文格式标准
常用公文格式标准
为进一步规范公司公文格式,参照《国家行政机关公文格式》,结合公司工作实际,特制定本标准对几种常用公文格式进行规范。
一、 请示报告
请示报告适用于向公司领导请示工作,请求答复、批准。
1、标题采用“关于×××××××的请示报告”字样,用小2号宋体字(可加粗),可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。
2、标题下空1行,左侧顶格用4号宋体字写上“公司领导”(可加粗),之后标全角冒号,再下1行开始写正文。
3、正文用4号宋体字,要简明扼要、层次清楚。
4、正文结尾单独一行左空2格写“妥否,请批示”。
5、若有附件,在正文下空1行左空2字,标识“附件”,后标全角冒号和名称。公文仅有1个附件时,附件名称前不标识序号,有多个附件时,应在附件名称前用阿拉伯数码标识序号(如“附件:1. ×××”);附件名称后不加标点符号。
6、最后以“××部门”和日期结束。日期要用汉字将年、月、日标全;“零”写为“〇”;成文日期的标识位置应居右空4字。
7、请示报告必须要有起草部门负责人的亲笔签名,签名置于成文日期之下。
8、请示报告的具体格式样本见附件1。
二、报告
报告适用于向平级职能主管部门提交需求申请,需要主管部门给予明确的审核意见。涉及到费用的报告均提交给财务信息部,由财务信息部进行审核后向总裁提交专项请示报告,请示报告中写明审核结论和意见建议,并附上申请部门的报告原件(或复印件)。人员调动申请向人力资源及管理部提交报告;办公物品采购申请向综合办公室提交报告。
1、标题用“关于×××××××的报告”字样,用小2号宋体字(可加粗),可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。
2、标题下空1行,左侧顶格用4号宋体字(可加粗)写上“财务信息部(或人力资源及管理部、综合办公室)”,之后标全角冒号,再下1行开始写正文。
3、正文用4号宋体字,每自然段左空2字,回行顶格。
4、若有附件,格式见前文。
6、最后以“××部门”和日期结束,格式见前文。
7、报告必须要有起草部门负责人的亲笔签名,签名置于成文日期之下。
8、报告的具体格式样本见附件2。
三、通知
通知适用于传达公司领导的指示;部署工作;下达各类 计划 ;要求下级部门办理和需要有关部门周知或者执行的事项。
1、通知的标题为“关于××××的通知”字样,用小2号宋体字
居中排列(可加粗)。
2、标题下空1行,左侧顶格用4号宋体字写上“商管公司各部门(或特定的部门)”,之后标全角冒号,再下1行开始写正文。正文格式参照前文所述。
3、以“商业管理有限公司(或发文部门)”和日期结束。日期要用汉字将年、月、日标全;“零”写为“〇”;日期的标识位置应居右空4字。
4、通知的具体格式样本见附件3。
四、工作联系函
工作联系函适用于商管公司与集团公司、商管公司各部门之间相互商洽工作、询问或答复问题,向有关平级或不相隶属的部门请求解决处理问题。
工作联系函分为两类:一是发往集团公司相关部门的函件(含集团来函);二是商管公司内部各部门之间往来的函件。
工作联系函的行文要把需解决的问题描述得清清楚楚,让接收部门明白函件所要表述的意思。发函前,必须与对方进行充分沟通,并在函件开头写明双方沟通的情况。
凡是涉及到费用问题的函件必须经总裁签字以后方可发送。
1、发往集团公司的联系函:
1.1、标题为“商业管理公司工作联系函”,用2号宋体字加粗,居中排列,左侧定格加上“沿江一号”的LOGO。
1.2、标题下空1行标注“报:董事长,总裁”,再下一行标注“送
接单位:集团配套部”,之下4mm处印一条与版心等宽的反线。
1.3、反线下左侧顶格用4号宋体字写上“××××(部门)”,之后标全角冒号,再下1行开始写函件正文。
1.4、函件正文开始要写明双方事前沟通的情况和结果,可以这样写“×年×月×日,经与贵部××商讨,就××问题达成如下意见:”。
1.5、若有附件,见前文中规定的格式。
1.6、另起一行写“要求工作完成时间:××××”,突出标明要求完成的时间节点。
1.7、正文最后以“商业管理有限公司××部门”和日期结尾,日期格式参照前文。
1.8、日期后另起一行写“函件起草部门负责人:××”,由起草部门负责人亲笔签名确认。
1.9、下一行写“ 综合 办公室负责人:××”,由函件转发部门综合办公室负责人亲笔签名。之下,印一条与版心等宽的反线。
1.10、反线下分别写“接收部门(签收): ××”、“行政秘书(签收)××”字样。
1.11、发往集团的工作联系函具体格式样本见附件4。
2、商管公司内部各部门之间往来的工作联系函:
2.1、标题为“商业管理公司工作联系函”,用2号宋体字加粗,居中排列,左侧定格加上“沿江一号”的LOGO。
2.2、标题下空1行左侧顶格用4号宋体字写上“××××(部门)”,之后标全角冒号,再下1行开始写函件正文。重要函件也可以报送总裁
(格式参照前文)。
2.3、函件正文开始要写明双方事前沟通的情况和结果。再叙述问题,提出意见和要求。
2.4、若有附件,见前文中规定的格式。
2.5、另起一行写“要求工作完成时间:××××”,突出标明要求完成的时间节点。
2.6、正文最后以“××部门”和日期结尾,日期格式参照前文。
2.7、日期后另起一行写“函件起草部门负责人:××”,由起草部门负责人亲笔签名确认。之下,印一条与版心等宽的反线。
2.8、反线下写“接收部门(签收): ××”字样。
2.9、内部往来的工作联系函具体格式样本见附件5。
五、公司正式红头文件
公司的正式红头文件由眉首、主体、版记三部分组成。置于公文首页红色反线以上的各要素统称眉首;置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称为主体;置于主题词以下的各要素统称为版记。
1、眉首
文件头使用“商业管理有限公司文件”字样,使用一号宋体字,居中排列,用红色标识。下一行为发文字号,由发文代字、年份和序号组成,用小3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号“﹝﹞”括入;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。
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