Interlib系统的几个功能模块分析
吴杨
【摘 要】Interlib图书馆集群管理的系统是全新第三代图书馆系统,它作为资源共建共享的崭新系统,在新形势下形成,打破了各个图书馆所有分割条块的局面,将各个城市的图书馆或高校多个校区的图书馆作为一个整体进行了管理,因而达到资源共建共享的目的.也就是说,把原来各自独立并且离散的图书馆,通过网络连接成一个体系,因此就可以随时查阅整个区域间图书馆的所有图书,也可以就近调阅,从而达到省时、省力、省心的目的,实现了资源共享的服务模式.
【期刊名称】《产业与科技论坛》
【年(卷),期】2017(016)002
【总页数】2页(P77-78)
【关键词】Interlib;图书馆;人性化
【作 者】吴杨
【作者单位】呼伦贝尔市图书馆
【正文语种】中 文
图书馆事业发展到今天，在相当长的时间内，各城市图书馆都是“以藏为主、重藏轻用”，各个区域的图书馆就形成了“小而全”的自我封闭系统，因此出现各自为营的格局。同一个城市里，各图书馆都是作为独立的个体存在着的，各图书馆的资源没有物理性的共享渠道，图书馆之间的资源也就无法得到共享利用。在整个区域内，每一个图书馆都是相对离散的点，各个图书馆从行政管理到图书管理都是相对独立的个体，各自建立起来各自的文献资源，使每个图书馆的广大读者也只能使用本馆资源服务的功能，享受不到其它图书馆的服务，其单一的服务模式给广大读者造成了许多的不便，使读者的时间成本增加到还书借书的路途中，也使区域内的图书资源得不到充分的利用，造成了时间、人力、资金的严重浪费，严重限制了各个区域图书馆整体数据库的使用和利用率，没有充分发挥出系统应有的作用。传统的管理模式和方式已经严重制约了图书馆功能的发挥和利用。然而，随着移动互联网、云计算、物联网等不断涌现的新技术的快速发展，也使得传统的自我封闭式的图书管理系统自我更新为“大开放，大共享”式的管理系统成为可能和现实。在此背景下，大数据时代(Big Data Era)的图书管理软件——Interlib系统应运而生。Interlib图书馆集群管理系统主要包括八个子系统，分别是：采访的子系统、编目的子系统、典藏的子系统、期刊的子系统、流通的子系统、系统管理的子系统、特色的功能、OPAC的子系统。
采访子系统是整个系统的“入口”，所有的数据都要通过这个“入口”进入数据库，所以，录入的速度、准确性和科学性是关键。传统的外部数据接收由人工来进行，工作量大，繁琐，效率也低。而Interlib图书馆集群管理系统的外部数据接收功能里有一个模块叫MID数据接收，这是一个非常方便和新潮的功能，MID概念是英特尔在2008年4月推出，意思介于智能手机和上网本之间的产物。按照英特尔的说法就是一款既能够提高高端客户的办事效率也能够随时随地满足上网需求的，用着舒心并且长时间享受PC式的上网乐趣的高端口袋计算机，操作的系统可以是Windows，也可以是Linux,而且还可以是现在最流行的Android操作系统。
现在的图书信息都有条形码或二维码，就是所谓的MARC数据，MARC就是Machine Readable Catalog(ue)的缩写，是“机器可读目录”，既可以以代码的形式和特定结构记录在计算机存储载体上的、用计算机识别与阅读的目录。MARC既可一次输入，也可多次使用，这是信息技术发展和资源共享要求的产物，因此，可以做到“一扫即录”，与以前的工作方式是天壤之别，极大地提高了工作效率，使数据录入时间提高百倍，并且方便查询和修改，给编目人员的数据录入工作带来了极大的方便。
编目工作是整个图书管理系统的“纲”或“骨架”，通过编目工作建立和完善的馆藏目录，会使图书管理工作有条不紊并井然有序。同时图书编目也是图书馆的一项基本业务和基础工作，这项基础工作质量的好与坏决定了图书馆的整体水平和档次，所以，编目是图书馆的重中之重，一定要有专业技术过硬的人员来完成此项工作。
Interrlib具有多途径的跨库检索、优越的提示和帮助、数据库远程更新及网上书目数据采集等功能。它主要包含了两个书目数据库和五大模块，一个是biblios书目库，主要存放馆藏书目数据。另一个是middies书目库，用来存放“将会和可能会馆藏”的书目数据。五大模块为分编管理、输出产品、分编统计、数据接口和系统维护。并且，更人性化的是该系统除了可以接收标准的MARC数据之外，还可以将Excel、文本和PDF等格式的文件转换成MARC可识别的文件，这样，就更加方便录入工作的完成。
另外，在编目的工作中，假如对馆藏地点的分配操作有误的话，就会直接影响到图书的正常流通，造成一定的负面影响。比如馆藏在地点A的一本图书，显示馆藏的地点却是B，系统就会直接拒绝进行借书处理，虽然此图书也就“近在眼前”。这个时候，我们就只需要在Interrlib的馆藏登记记录中，选择正确的馆藏地点和流通类型，将图书的条形码扫描而这种数据的处理方式，避免了有书却遭到拒借，影响借书现象的发生，能够及时快捷地改正工作人员在操作上的错误而带来工作上的失误，使流通管理部门更好地开展对读者的服务，系统的功能给工作带来了极大的便利。
如果说“采访子系统”是整个系统的“入口”，“编目子系统”是整个系统的“纲”的话，那么“典藏子系统”就是整个系统的“目”，整个系统的所有数据都在这里进行登记、整理、归类。当然，也包括全部藏书(品)的清点，清点之后的剔除、处理和有些藏书(品)的条码置换。这项工作纷繁复杂，是整个系统工作的基础性工作。
对于每个图书馆来讲，图书的丢失和处理是一项必须面临的基础性工作，传统的做法是对读者进行罚款，然后再重头开始进行购书、录入、编目等等工作，非常繁琐。而有了Interrlib后，就可以直接“清除”图书相关信息，另行“归档”；同时，如果读者能够买到相同的一本图书，那么就可以直接对该图书进行丢失处理了，因为Interrlib系统里有个特别好用的功能——条码转换，只要找到丢失的图书条形码，就可以在“还书处理功能”里将此条形码进行还回处理了。显示该图书在图书馆后，利用条码的置换功能，把丢失图书条形码置换成一个新的条形码后，将新的条码号贴在新的图书上，这本图书就可进行下一次的流通。这样的处理在对于系统数据没有任何影响的前提下，就可以非常方便地把“丢书”的处理工作完成，提高了工作效率，减少了广大读者经济上的浪费。
总之，整个Interrlib系统纷繁复杂，人机交换界面却很友好亲和，便于操作和使用。
【相关文献】
[1]热娜·乌斯曼.西北地区图书馆事业的创新与发展[J].西域图书馆论坛，2012，9
[2]热娜·乌斯曼.新疆维吾尔自治区图书馆地方文献数据库的建设与未来发展[J].西北地区图书馆事业的创新与发展，2012，9
[3]蒋杰.包头市图书馆馆际互借的尝试[J].包头职业技术学院学报，2013，3
[4]张逸.图书馆网络信息服务的发展轨迹[J].无线互联科技，2014，8
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