合同管理制度是指对组织机构内部或外部所签订的合同进行有效、全面、及时的管理和监督的系统性制度。合同作为一种重要的法律文书，对于组织机构的经济效益、法律合规性和信誉度都有着至关重要的作用。因此，合同管理制度的建立和完善对于组织机构长期的稳定发展具有重要意义。
一、合同管理制度的基本要素
1.合同管理流程
合同管理流程是指从合同签署、履行到到期、监督等一系列管理性操作的全流程。合同管理流程应当明确、规范，包括拟定合同、审查合同、签署合同、执行合同、监督合同执行情况以及处理合同纠纷等内容。
2. 合同管理制度的法律依据
合同管理制度的制定必须要遵从国家法律法规的要求。在制定合同管理制度时，必须明确合同权利义务、合同违约责任、合同纠纷处理，以及法律责任等方面的内容。
3. 合同管理制度的规范内容
合同管理制度的规范内容包括合同备案、合同管理委员会的成立和工作、合同审批流程、合同签订和执行归档、合同的保密和存档，以及合同纠纷处理的程序和责任等具体内容。
4. 合同管理制度的执行和监督
制定了合同管理制度不能单纯停留在制度上，还需要落实执行，并进行有效监督。为此，组织机构需要对合同管理制度的执行情况进行监察和审核，并对合同管理制度进行修订、完善。
二、合同管理制度的实施效果
1. 监督维护合同权益
合同管理制度的实施能够切实维护组织机构合法权益，避免因为合同纠纷导致组织机构形象、信誉受到损失。
2. 有效管控合同履约
合同管理制度的实施能够有效管控合同执行的全过程，确保合同的履约落实，并在出现合同纠纷时，能够及时掌握情况并采取有效措施解决。
3. 提升企业口碑和竞争优势
合同管理制度的实施对于组织机构的口碑和竞争优势具有重要作用。只有建立起合理、有效、规范的合同管理制度，组织机构才能实现长期稳定的发展，在市场竞争中占据更加有利的位置。
三、建设顺畅高效的合同管理制度的思考
在建设顺畅高效的合同管理制度时，我们应该注意以下几个方面：
1. 加强合同培训和督促执行
建设完善的合同管理制度不是独立完成的，还需要加强合同管理培训和员工素质提升，以加强合同管理系统建设和实施效果。
2. 坚持依法建设合同管理制度
合同管理制度的建设必须符合国家法律法规和组织机构本身的经营特点，不能单纯以管控为目标，而忽略组织机构的长远利益。
3. 进一步完善合同管理制度评估机制
完善合同管理制度评估机制，能够及时发现合同纠纷发生的原因，进一步完善合同管理制度，提高合同管理的效率和实效。
总之，建设顺畅高效的合同管理制度，是组织机构稳定发展的关键因素。只有依法依规建设、不断加强改进，才能实现组织机构合同管理的全面有效和稳定可持续发展。
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