2023初中学籍管理制度(通用3篇)
初中学籍管理制度1一、贯彻落实《中华人民共和国教育法》,严格执行《深圳市学籍管理暂行办法》和《龙岗区学籍管理暂行办法》的规定,认真做好学籍管理工作。
二、学校设立专门的学籍资料管理人员和学籍资料电脑管理员,负责处理学籍资料的整理、归类和输入电脑,进行数据处理。
三、学校设立一个独立的学籍资料档案室,该档案室是贮存各种学籍资料文件、各年级学生学籍档案的重要场所,任何人未经教导处领导或学籍资料管理员允许,不得翻阅各种文件和资料,以确保文件和资料的保密性。
四、所有学籍管理文件、资料的入档、保管、借出由管理人员负责,每学期必须进行一次全面清查、整理,以确保文件资料的系统、完整。
五、各种学籍管理文件、资料和学生档案资料原则不外借阅;需要借阅的文件、资料,应由主管领导批准后,办理借阅手续并按时归还。
六、各类学籍管理文件、资料应按类合理放置,做到整齐、易查找。如有丢失,应及时报告,并补回。
七、加强管理,切实做好防火、防盗、防水、防虫等安全工作。
八、做好重要文件的保密工作。
初中学籍管理制度2学籍管理是教育行政部门和学校最基本的常规管理,对维护正常的教学秩序具有十分重要的作用。为进一步提高学校学籍的管理水平,特制定如下制度:
一、入学学籍建档规定
1、新生入学报到时,领取“新生基本信息登记表”,由学生家长按照户口簿分别填写学生姓名、性别、出生年月、家长姓名、住址、电话等内容,由班主任收齐后统一输入电子学籍管理系统。
2、新生入校后,在市教育局统一规定的时间内教导处要完成下列工作:
①将每一位新生信息输入电子学籍管理系统并电子摄像
②打印学籍卡
③造具新生花名册(其姓名必须与户口簿一致)
④收集学籍卡加盖学籍管理专用章后,存档管理,其他人不得乱动。
二、学籍管理规定
1、学生不得留级,并从严接收复读生。严禁随意更改学籍和办理双重学籍。
2、转学规定:
①学生转学由教导处负责按章操作、办理手续,学校其他人员不得插手代办。
②转学手续办理程序:
A、转出:
家长持转入学校开具的三份转学申请书,到市教育局签具意见、盖章,再到我校签具意见、盖章,之后交回我校一份,其余两份由家长交给转入学校。我校接到转入学校和市教育局签具意见并盖章的转学申请书后,将学籍管理系统中的该生转出,等待市教育局的审核,否则不予办理转出手续。
B、转入:
由我校开具三份转学申请书,交学生家长到市教育局签具意见、盖章,再到转入学校签具意见、盖章,之后交回我校两份。我校接到完备的签具意见并盖章的转学申请书后,将学籍管理系统中的该生转入,等待市教育局的审核,否则不予办理转入手续。
3、休学复学规定:
①学生因病或其它特殊原因需要休学的,由家长提出申请,经班主任签署意见,教导主任审核,报校长批准。
②办理休学手续时,需要县级以上医院证明。由教导处开具休学手续报市教育局审批,休学期限为一年。
③学生复学,由本人或家长提供相关的证明材料(如:健康证明)并提出申请,经学校批准,方能如期复学,复学学生原则上随下届学生学习,复学学生的.学籍号不变。
4、每学期初,按学籍管理系统中的学生变动情况统计表对各班转入、转出、流失学生进行一次档案清查。各班主任按照表格要求如实登记后,交教导处分类造册备案。
5、学籍档案工作是班主任工作之一,纳入班主任工作考核。
初中学籍管理制度3一、中学生学籍档案工作是由学籍管理员专人负责,年级组、班主任和学科教师互相协作,才能搞好的一项重要工作。
二、学籍档案管理员应依照国家有关档案管理法规执行保密原则,不得泄密或依个人名义让学生或其他人员翻阅档案资料,违者将按有关规定予以处罚。
三、每届新生报到结束后两个月内,学籍管理员应组织有关人员如实填写学籍表、录取卡等表格内容,完成学生建档工作。
四、在学籍管理员指导下,每学期放假前,各班主任老师应如实填写学生操行评语和操行等级,班主任或其他人员不得以任何理由让学生自填或互填。
五、《体育合格情况登记表》和《身体素质测验登记表》均由体育教师每年测验、填写一次。
六、学生毕业时,年级组、班主任或负责的科任教师应如实填写《中学生社会实践登记表》、《毕业生登记表》等表格,并加盖学校印章。
七、学籍档案中的各种表格必须用钢笔或毛笔填写,字迹要工整,不得涂改或修补,同时学籍管理员应及时填写学生受奖励或处分等情况,并附上有关证明或证件。
八、每次填写学籍档案时,年级组、班主任或科任教师应及时签名登记,并按时收交,确保学生档案册完整无损。
九、凡需留级、休学、转入的学生,必须持个人申请,区(县)医院证明以及区(县)级、市级招办等证明手续,方可办理学籍变动手续。
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