游客合同填写规范
适用范围:旅游线路类游客合同
1.所有内容填写准确无误,不得随意涂写,涂写部分需加盖旅行社章
2.所有需填写内容不得空白,如无内容需“/”掉
3、旅游费用合计的填写
有保险兼业代理资质的主体,像国旅,网络旅游费用合计可以写包含保险总额,
没有保险兼业代理资质的主体,像国青,程游天下,南通辉煌等旅游费用合计写去除保险的总金额
4、保险条款填写:
无保险兼业代理资质,可以使用国旅的主体线下操作添加保险,但合同要选择自行购买。
若客人不购买保险,项目赠送给客人的,可选择放弃购买
5.补充条款中委托接待社需披露
6.游客签字不得缺失,主协议或附件均需客人签字
7.我司章不得缺失,且合同首页至末页需加盖骑缝章
8.所有游客合同根据性质不同,附件(包括行程单、游客名单、购物补充协议等)需完整且双份,我司需留档一份;
9.涉及线下签约
行程单,游客名单,盖门店业务章即可
纸质版游客合同需内容填写完整,客人签名需要完整无遗漏,我司用章主体需准确无误,
注意:游客签字无误的协议+出团通知书+购物补充协议(不涉及无)需拍照上传至系统后台存档。如有误在出游前重签,留档协议需编号保存完整。
销毁制度:纸质版协议过期两年后由专人销毁。
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