采购项目编号：TGZY
采购项目名称：唐山工业职业技术学院排烟风机更换项目
采购人名称：唐山工业职业技术学院
竞争性谈判文件
唐山工业职业技术学院
二〇一八年 九月
文件目录
一、 谈判邀请函
二、 谈判项目技术、服务、安全要求
三、 供应商须知
四、 合同主要条款
五、 响应文件格式
声 明
为了保证采购活动的公正、公平、客观，我院在此郑重声明：本文件及有关附件作为谈判依据，对供应商及参与人均具有约束力，供应商编制响应文件必须按照本文件的约定进行,由于对谈判文件的误解而造成的无效响应或其他情况,后果自负。
唐山工业职业技术学院
.
第一部分 谈判邀请函
唐山工业职业技术学院遵循公开透明、公平竞争、公正及诚实信用的原则，对唐山工业职业技术学院排烟风机更换项目进行竞争性谈判采购。
、采购项目编号：TGZY
、采购项目名称：排烟风机更换项目
、评审办法：最低评标价法
、服务期限：中标后天内完毕
、供应商资格要求：符合采购法第二十二条规定，营业执照中包含此次谈判内容。（本项目不接受联合体参与）
、领取谈判文件时间：年 月日- 月日 上午:-:；下午:-:(节假日除外).
、谈判文件工本费：免费。
、领取谈判文件地点：见附件
、勘察现场时间：年月日 上午:-:；下午:-:
勘察现场及技术负责人：李建明
、递交响应文件截止时间：年 月 日 北京时间:
、递交响应文件及谈判地点：唐山工业职业技术学院曹妃甸校区总务处会议室
联系电话：-
联系人：朱浩
第二部分 谈判项目技术、服务、安全要求
1、项目说明
本次谈判项目是为唐山工业职业技术学院所需的XXXX设备，供应商应根据谈判文件技术要求的配置，提供符合需方需求和实际情况一致的可操作的详细的解决方案，无特殊情况不得更改。供应商须承担与谈判有关的自身的所有费用。报价包括至验收合格的一切费用，如供应商成交后发现未预见事宜全部由成交供应商自行解决，采购人不再追加价款。由此引起的违约行为，依照合同约定处理。
2、采购预算金额元（人民币）（响应文件中报价高于此预算的为无效响应文件）
3、货物数量及技术规范：见附表
序号
名称
规格、型号、尺寸
数量
单位
风机（KW)
排烟风柜V/KW,外形尺寸**，出风量/小时。材质.㎜优质镀锌钢板制成
台
拆除及安装费
原有旧风机（KW）拆除及新风机（KW）安装
连接变径
尺寸：*变*，材质：优质.㎜镀锌钢板
个
出风口°弯头
尺寸：*，材质：优质.㎜镀锌钢板
个
出风口接油箱
尺寸：**，材质：优质.㎜镀锌钢板
个
机械费（吊车）
T
次
基础支架
国标*角铁现场制作，尺寸：**
个
风机启动箱
成品采购
个
电缆
国标平（*+）
米
4、质量要求及售后服务：
、所有货物必须为符合国家相关检测标准的全新产品。必须与招标要求的技术规格相一致，不得对其内容进行修改。
、所提供的货物必须符合厂家出厂所规定的质量检测标准。
、成交供应商所提供的货物必须保证有关证书和附件（包括标准配置必备件、质量保证书（卡）、使用说明书、完整的技术资料及相应的中文说明等）等相关手续齐全。
、自项目完成后双方代表在最终验收单上签字或盖章之日起计算免费保修期限。售后服务必须满足招标文件要求，国家有关部门有规定或供货方、货物制造商公开承诺的服务标准高于招标文件要求的，按其标准执行。
、承诺对质量的保修，保修期限内必须保证：
）服务质量达到采购人或货物制造商公开的服务标准；不低于生产厂家的“三包”服务时限。并承担修理、调换或退货的实际费用。
）货物出现质量问题，投标供应商服务响应时间不超过小时，小时内到场服务。
）货物包装应当按照通用的方式包装，没有通用方式的，应当采取以保护标的物的包装方式。
）成交供应商要负责提供生产厂家认证的专业技术人员，对所提供的货物进行现场安装、调试。
、项目维护服务保证：
投标供应商必须向招标人说明并承诺下列项目维护服务内容：免费保修期满后的维修收费标准、维护内容及服务方式、范围（产品、技术、模块、部件等）。
、投标供应商应保证，招标人在其本国使用该货物或货物的任何一部分时，如有侵犯其他单位专利权、商标权或工业设计权及其它民事权的，承担全部责任。
、投标供应商所提供的重要货物应出具合理合法的货物来源证明（如国家权威部门的生产或经营许可证明，非生产单位提供相应产品代理或经营资格证明）。
、投标供应商必须对交货期限、质量、服务等方面做出实质性承诺。
、一个月内质量出现问题，免费更换。
5、安全标准
成交供应商负责现场全部作业的安全。采取所有合理的措施来保护现场内外的环境，并避免由于其操作方法所造成的污染、噪音或其它问题而对人员或公私财产造成的损失和意外。
第三部分 供应商须知
供应商必须认真阅读本采购文件，充分理解采购项目的全部内容，并根据采购文件要求，提供符合采购人需求和实际情况一致的、具有可操作性的详细的解决方案。供应商没有按照采购文件要求提交全部资料，或者响应文件中没有对采购文件的要求在各方面都作出实质性响应是供应商的风险，可能导致其响应文件被拒绝。
一、谈判文件说明
（一）有关名词解释：
、“采购人”系指为唐山工业职业技术学院。
、“供应商” 系指参与本次谈判的单位。
、“响应文件” 系指供应商参与谈判时需携带的资质证明资料、报价单及其他承诺文件。
、“谈判小组” 系指由采购人组成的确定成交供应商的组织。
（二）谈判文件的解释权：
本文件由唐山工业职业技术学院后勤资产处负责解释。此项目中标结果公示后，需要向唐山市政府采购办公室申报自采手续，如出现特殊情况，手续不能办理由此引发不能签订合同的，招标人有权终止采购活动。
（三）验收程序及付款：
、验收：
（）验收标准：按谈判文件及响应文件和双方谈判确认的技术、服务、安全等要求为准， 并不得低于国家标准。
（）验收程序：成交供应商按合同要求完成后，由采购人组织有关人员进行验收。
、付款方式：
项目验收合格后，唐山工业职业技术学院日内付货款的 %；
、违约责任：
由采购人与成交供应商按有关规定签订。
（4）供应商资格基本要求：
、供应商应当提交以下材料：
（）法人或者其他组织的营业执照等证明文件，自然人的身份证明；
（）财务状况报告，依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料；
（）具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料；
（）参加政府采购活动前年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；
（）具备法律、行政法规规定的其他条件的证明材料。
、本次供应商参加谈判时必须向唐山工业职业技术学院谈判小组提交下列证明材料的原件或有效复印件（有效复印件是指发证机关盖红章或经公证机关公证的复印件），进行资格审核：
（）营业执照副本原件或有效复印件
（）法定代表人或授权委托人身份证原件（如为授权委托人，须提供授权委托书原件）
（五）要求服务时间：
具体服务时间供应商必须在谈判中做出明确承诺,且符合采购人的交货时限要求，并在合同中确定。
（六）谈判保证金：无
（七）其他说明：
、合同由采购人与成交供应商签订。
、合同签订依据：按谈判采购文件的技术要求、响应文件及承诺确定的条件。
、除不可抗力等因素外，成交结果投标现场公布后，采购人改变成交结果，或者成交供应商拒绝签订采购合同的，应当承担相应的法律责任。
二、 响应文件的编写
（一）响应文件的编写：
供应商应当按照本谈判文件第五部分要求的响应文件格式和内容编制响应文件，并对其提交的响应文件的真实性、合法性承担法律责任。
、供应商应按规定，向招标人递交响应文件，响应文件应包括正本一份、副本一份，当正本与副本有不一致时，以正本为准。
、响应文件的正本和副本均需A纸打印或用不褪色墨水书写，由供应商的法定代表人或其授权的代理人按规定小签或签署，不得用签名章代替。
、响应文件的任何一页都不应涂改，不应有行间插字或删除。如果出现上述情况，不论何种原因造成，均由响应文件签字人在改动处小签或盖法人章。
、响应文件的正本与副本应分别装订成册，不得采用活页夹，必须胶装，否则为无效响应文件。响应文件应编制目录，并且逐页标注连续页码，招标人对由于响应文件装订松散而造成的丢失或其他后果不承担任何责任。
（二）报价：
、报价必须为人民币。
、供应商应在响应文件的“承诺书”中填写该项目的总报价，任何有选择的报价将不予接受。
、供应商应根据谈判文件要求编制真实有效的报价。
（三）响应文件的递交：
供应商应在本谈判文件中要求的递交响应文件截止时间前，将响应文件密封送达指定地点。在截止时间后送达的响应文件为无效文件，采购人谈判小组应当拒收。
三、谈判工作程序和方法
（一）谈判小组组成、职责及义务：
、组成：
（）根据本次采购的特点采购人组建谈判小组，其成员由学校使用单位代表和相关技术人员等不少于三人单数组成。
（）谈判开始前，由小组成员共同推选谈判小组组长一名，主持谈判工作，组长与其他成员等权，即只有一票表决权。
、谈判小组在采购活动过程中应当履行下列职责：
（）确认或者制定谈判文件；
（）从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于家的供应商参加谈判；
（）审查供应商的响应文件并做出评价；
（）要求供应商解释或者澄清其响应文件；
（）编写评审报告；
（）告知采购人在评审过程中发现的供应商的违法违规行为。
、谈判小组应当履行下列义务：
（）遵纪守法，客观、公正、廉洁地履行职责；
（）根据采购文件的规定独立进行评审，对个人的评审意见承担法律责任；
（）参与评审报告的起草；
（）配合采购人答复供应商提出的质疑；
（）配合财政部门的投诉处理和监督检查工作。
（二）谈判遵循的原则及方法：
、原则：遵循公开透明、公平竞争、公正及诚实信用的原则。
、方法：为保证谈判工作合法、有序、高效的进行本次谈判采用最低评标价法。
（三） 注意事项：
、维持会场秩序，不准大声喧哗；关闭手机或置于震动状态。
、在谈判期间，供应商不要远离会议现场，以便随时接受询问。供应商不得向谈判小组询问谈判情况，不得进行旨在影响谈判结果的活动，否则，一经发现取消其响应资格。
、在谈判过程中，如供应商故意扰乱会场秩序或谈判小组认为有其他不正当行为时，谈判小组有权终止谈判过程。
、谈判结束后，当场公布成交供应商和成交价格，并在唐山工业职业技术学院网站公告成交结果。成交供应商与未成交供应商的响应文件均不再退回。
（四）谈判工作程序：
谈判按响应文件初审、澄清有关问题、比较与评价、推荐成交候选供应商名单的顺序进行。
、响应文件初审：
（）资格性检查。依据法律法规和谈判文件的规定，对供应商的资格证明等进行审查，以确定供应商是否具备响应资格。
（）符合性检查。谈判时依据谈判文件的规定，从响应文件的有效性、完整性和对谈判文件的响应程度进行审查，以确定是否对谈判文件的实质性要求做出响应。
（）谈判时属下列情况之一者按无效响应处理：
A、未按规定提供证明资料的。
B、未按照谈判文件规定要求密封、胶装、签署、盖章的。
C、不具备谈判文件中规定资格要求的。
D、不符合法律、法规和谈判文件中规定的其他实质性要求的。
、澄清有关问题：
谈判小组对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等做出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。谈判小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式做出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。
、比较与评价：
按谈判文件中规定的方法和标准，对响应文件进行评审，并根据谈判文件规定的程序、评定成交的标准等事项与实质性响应谈判文件要求的供应商进行谈判。未实质性响应谈判文件的响应文件按无效处理，谈判小组应告之有关供应商。
本次谈判采用最低评标价法。在全部满足谈判文件实质性要求前提下，依据统一的价格要素评定最低报价。本次谈判根据谈判情况，采取再次报价方式。以技术、服务、安全标准等均能满足谈判文件实质性响应要求且最后报价最低的供应商作为成交候选供应商或者成交供应商。
、推荐成交候选供应商名单：
谈判小组应当从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中，按照最后报价由低到高的顺序提出名以上成交候选人，并编写评审报告。
（五）成交：
、成交候选供应商的顺序经与采购人核实无疑义，第一成交侯选供应商即为成交供应商。
、谈判小组写出评定意见并经所有谈判小组成员签字后方为有效。
、谈判小组将评定报告交付采购人，采购人确认签字后公开宣布谈判结果，谈判结束。
（六）其他说明：
、实质性供应商不足三家，谈判失败。
、出现影响采购公正的违法、违规行为的为废标；
、谈判小组不向未成交供应商解释未成交原因，不退还响应文件。
、供应商质疑时。供应商质疑应实行实名制，供应商其质疑应当有明确的请求和必要的证明材料，质疑材料加盖单位公章，有法人代表签字。如捏造事实、提供虚假材料或以非法手段取得证明材料的，驳回质疑申请。电报、电话、传真形式的质疑概不受理。采购人应当依法对供应商依法提出的询问做出答复。供应商提出的询问或者质疑超出采购人本次采购范围的，采购人可不做答复。
、供应商有下列情形之一的，依照采购法第七十七条第一款的规定追究法律责任：
（）向谈判小组成员行贿或者提供其他不正当利益；
（）成交后无正当理由拒不与采购人签订采购合同；
（）未按照采购文件确定的事项签订采购合同；
（）将采购合同转包；
（）提供假冒伪劣产品；
（）擅自变更、中止或者终止采购合同。
供应商有前款一项规定情形的，成交无效。
四、合同授予
（一）成交通知书：
采购人在成交结果确定之日起个工作日内，在唐山工业职业技术学院网站上公告成交结果。
（二）合同签订：
、采购人与成交供应商应当在网站上公告成交结果并经过政府采购手续审批后日内，按照谈判文件确定的合同文本以及采购标的、采购金额、技术和服务要求、安全标准等事项签订采购合同。
、采购人不得向成交供应商提出超出谈判文件以外的任何要求作为签订合同的条件，不得与成交供应商订立背离谈判文件确定的合同文本以及采购标的、采购金额、技术和服务要求、安全标准等实质性内容的协议。
、除不可抗力等因素外，成交公告公布后无异议，采购人不可改变成交结果，或者成交供应商拒绝签订采购合同的，应当承担相应的法律责任。
、成交供应商拒绝签订采购合同的，采购人可以按照评审报告推荐的成交候选人名单排序，确定下一候选人为成交供应商，也可以重新开展采购活动。拒绝签订采购合同的成交供应商不得参加对该项目重新开展的采购活动。
第四部分 响应文件格式
（供应商按照以下内容且不限于以下内容制作响应文件，并对其提交的响应文件的真实性、合法性承担法律责任。）
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采购项目编号：TGZY
唐山工业职业技术学院排烟风机更换项目
响 应 文 件
供应商（全称）： （盖单位章）
法定代表人或授权委托人： （签字）
年 月 日
、承诺书
、营业执照（通过年审且经营范围包含本次谈判范围，加盖单位章，下同，三证合一的不提供、项材料）
、税务登记证
、组织机构代码证
、资质证书
、法定代表人或授权委托人身份证复印件（如为授权委托人，须提供授权委托书原件）
、依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料；（提供谈判截止日期半年内的缴纳凭证复印件）
、参加各种采购活动前年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明
、企业概况及响应方案和履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料
、供应商认为有必要的其他内容。
、报价表、分项报价表
承 诺 书
唐山工业职业技术学院：
（供应商全称）授权 (姓名) （职务）为全权代表，参加本次（项目名称） 的谈判活动，并响应。我方提交响应文件正本一份、副本一份和电子版一份（根据项目要求提供）。
根据此函，我方谨郑重声明以下诸点并对之负法律责任：
.我方愿意按照谈判文件的全部要求，对此项目进行全部响应。
.本项目总报价为人民币 元(大写)。
.我方已详细审查全部谈判文件并同意其规定，包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和有关附件。我们完全同意放弃对谈判文件有不明及误解的权利。如果由于我方对谈判文件规定的任何误解和忽略而导致成交后发生的任何风险，其责任我方自负。
.我方同意提供按照贵方可能要求的与本次有关的一切数据或资料，理解贵方不一定要接受最低报价或其它任何你们可能收到的任何响应。同时也理解，贵方不负担我方的任何费用。
.如果贵方接受我方响应文件，我方将按谈判文件的规定与贵方签订合同并全面履行合同责任和义务。
.如果在谈判文件规定的谈判时间至响应有效期止，我方撤回响应或贵方接受我方响应文件后，我方拒签合同，贵方有权对我方提出惩罚性要求。
.响应文件自谈判结束之日起有效期为天。在该期限届满之前，本响应文件对我方始终有约束力。
.与我方有关的一切正式往来通讯请寄：
地址： 电话： 其它联系方法：
供应商名称：（公章）
法定代表人或授权委托人：(签字或盖章) 年 月 日
营业执照
通过年审且经营范围包含本次谈判范围，加盖单位章。
税务登记证
通过年审且经营范围包含本次谈判范围，加盖单位章。
组织机构代码证
通过年审且经营范围包含本次谈判范围，加盖单位章。
企业资质证书（如标书中要求的）
通过年审且经营范围包含本次谈判范围，加盖单位章。
授权委托书
唐山工业职业技术学院：
兹委托 参加贵单位组织的项目编号为 的 项目的招标活动，全权代表我单位处理投标的有关事宜。
附全权代表情况：
姓名： 性别： 年龄： 职务：
身份证号码：
详细通讯地址：
电话： 传真：
邮政编码：
供应商名称（公章） 法定代表人（签字）
年 月 日 年 月 日
法定代表人身份证复印件（双面）
（粘贴此处）
授权委托人身份证复印件（双面）
（粘贴此处）
依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料；（提供谈判截止日期半年内的缴纳凭证复印件）
无违法记录申明
唐山工业职业技术学院：
我公司 （公司全称） ，在参加本次采购活动前三年内，在经营
活动中没有重大违法、违纪记录。
特此郑重声明！
供应商名称（公章）：
法定代表人（签章）：
年 月 日
企业概况及响应方案说明和履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料
、企业概况主要介绍供应商经营规模、技术、资金实力等情况。
、响应方案内容：
（）项目概况；
（）项目实施进度计划；
（）项目实施方法与技术措施；
（）质量及安全、文明实施保证措施；
（）交货期保证措施。
、履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料。
注：响应方案简要说明必须有供应商公章、法定代表人（或授权委托人）签字或盖章。说明必须准确、完整、精练，由于表述不准确、不完整而造成的响应无效，责任由供应商自负。
供应商认为有必要提供的其他内容
1、 对采购人的要求和需要采购人及相关部门配合的工作的。
2、 供应商认为有必要提的其他资料。
报 价 表
供应商名称：（单位全称并加盖公章）
采购项目编号： 金额单位：元（人民币）
序号
名 称
响应报价（小写）
合计
响应总价：（大写）
供应商法定代表人（或授权委托人）： 签 字 年 月 日
注：无供应商法人章和法定代表人或授权委托人签字的为无效响应。
分项报价表
供应商名称：（单位全称并加盖公章） 采购项目编号：
序号
名 称
报 价
备注
总计
供应商法定代表人（或授权委托人）： 签 字 日期： 年 月 日
注：、供应商可根据项目情况 自行制作“分项报价 表”。
、具体费用标明：人员工资按照人员配置、岗位计算、其他费用汇总计算（具体费用编制要后附明细表说明）
主要人员情况汇总表
姓名
年龄
职称证书
专业
职称
国家执业资格证
专业
职务
拟在本合同担任职务
等级
毕业学校
年 月毕业于 学校 系（科）学制 年
经 历
年--- 年
参加过同类项目名称
但任何职
备注
注：响应文件中附有职称证书、资格证书、学历证书、身份证复印件。
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