设计服务合同
合同编号:
甲方(需方):
地址:
联系人: 联系电话:
乙方(供方):
地址:
联系人: 联系电话:
甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,本着友好合作、共同发展的原则,经协商一致,就甲乙双方年度设计服务事宜达成如下条款,以资共同遵守。
一、服务方式
1、乙方按照甲方要求提供品牌视觉设计、陈列道具设计、各渠道宣传所需平面设计等设计类别服务。
2 甲乙双方确认,本合同项下甲乙双方服务关系符合国家法律法规以及有关部门的监管规定,双方权利义务平等。乙方提供服务应符合经营范围及资质许可要求,也符合合同约定。
3、甲方在本合同期限内将通过电子邮箱定期向乙方发送《采购订单》(详见附件3),并列明服务内容,要求,服务费用,交付日期,交付方式等信息。乙方应在收到采购订单当天起 个工作日内确认订单并在订单上签名盖章回传给甲方。乙方不可无故拒接订单,如对订单内容有异议应在收到订单当天起 个工作日内书面提出,待双方重新确认解除异议后才能生产,乙方逾期未回复也未提出异议的,视为接受订单,该订单生效。
二、合同期限
本合同期限为 年 月 日至 年 月 日。如本合同期限届满仍有《采购订单》尚未履行完毕的,则该《采购订单》仍然有效,须继续履行。本合同到期后甲乙双方若有意续约,应另行签署新的书面合同。
三、价格条款
1、服务费在《采购订单》中具体约定,该价格已包含全部费用(包括但不限于:设计费、图片购买费、材料费、加工费、包装费、装卸费、所有运输费、保险费、税费等)。除该费用外,甲方无须支付其他任何费用。
2、本合同期限内,乙方保证提供给甲方的价格为行业内最优价格,且合同期内若材料价格上调幅度在30%以内,乙方保证不涨价,仍按原价格履行。
四、结算与付款
双方确认结算付款方式按 执行
一次性支付:合同款项的金额,由双方方根据项目需求评估确认,按月结算费用,甲方出具项目对账单(附件4),乙方确认后按对账单的金额向甲方开具税率为 %的增值税专用发票,甲方收到乙方合法的增值税专用发票及对账单资料后,10个工作日内向乙方支付全部服务费用。
乙方如下指定收款帐户:
开户名:
开户行:
账号:
联行号:
甲方的开票信息如下:
公司名称:
纳税人识别号:
地址及电话:
开户银行:
银行账号:
甲方没有义务在未收到正确发票、或设计成果未完全交付,或迟延交付,或交付不符合约定等情形下向乙方支付服务费。
五、交付与验收
1、乙方根据甲方的要求,负责为项目提供方案策划、方案设计等服务,乙方应严格按照采购订单约定的时间交付设计成果。
2、初步验收阶段乙方应按照甲方及本合同的设计要求,向甲方提交设计成果;甲方应在收到乙方提交设计成果后5日内进行初步验收;如乙方所提交设计成果不能通过甲方初步验收的,乙方应负责修改,直至甲方予以认可。最终验收阶段甲方对设计项目中的产品的规格型号、包装物料(实物设计)/物料的大小尺寸、印刷材质(实物设计)/界面的尺寸、投放平台(非实物设计,如网页界面设计)等相关项目信息确认后,有权根据设计成果的实样效果要求乙方进行必要的修改或调整;甲方将根据设计成果的实样以及整体效果对乙方提交的设计成果进行最终验收确认。双方确认,对于验收过程中甲方要求乙方对设计成果进行的修改,乙方应积极配合,并且不会要求甲方支付额外费用,甲方变更委托事项除外。为避免异议,双方进一步确认,乙方提交的设计成果经甲方最终验收后,如甲方继续委托乙方进行延展设计,如属针对同一款设计不同规格尺寸的延展设计,则乙方按照相应延展设计价格向甲方收取设计费用。
3、若有不可抗力因素导致乙方无法按时交付(如自然灾害、政府限电、疫情等),乙方应不晚于订单约定交付日期前 10 个工作日通知甲方,双方协商确定新的交付日期。若仍晚于上述双方协商的变更后的交付时间,乙方应当在每一个迟延日向甲方支付相当于服务费净发票金额的 10%作为赔付金额,直到实际交付日止,上限金额为迟延交付设计成果净发票金额的 30%。
六、指定联系人
甲方指定联系人: 乙方指定联系人:
联系人电话: 联系人电话:
联系人邮箱: 联系人邮箱:
任一方变更上述指定邮箱地址或联系人、联系方式的,应至少提前3个工作日书面通知对方,否则因变更造成的损失由因变更方自行承担。
七、甲方的责任与权利
1、双方合作期间,甲方向乙方提供所需的产品、图片和文字资料等,并应对上述产品及资料的合法性、真实性、准确性和完整性负责,如因甲方提供的图片或文字资料(有误、虚假等)而引起的各种法律纠纷,其相关的一切责任由甲方承担,乙方不承担由此产生的任何直接责任或连带责任。
2、甲方有义务按照本合同及其附件的约定支付服务费。
3、在合同有效期内,甲方有权随时要求乙方在原设计作品的基础上进行适当修改调整(该费用包含在合同价款中)。若甲方已对设计成果作最终验收后,要求推翻该方案重新进行设计,甲方应履行本合同之全额设计费用,乙方将对新设计方案另行报价和收费。
八、乙方的责任与权利
1、双方合作期间,乙方要确保所提供的设计创意、设计方案、设计素材、设计作品应具有原创性及合法性并保证未侵犯第三人的知识产权。乙方应在提交设计成果时向甲方提供《著作权承诺函》(详见本合同附件二)。若乙方提供的设计导致侵犯第三人的版权并引起法律纠纷,一切责任由乙方负责,甲方不承担因此产生的直接或连带责任,如造成甲方损失的,乙方还应赔偿由此给甲方造成的一切损失。
2、乙方应保留并向甲方提供乙方设计过程中设计思路、设计过程性文件、设计成果底稿原始文件等相关文件,并为甲方办理知识产权申请/登记手续提供必要的协助。
3、乙方确认,如乙方所提交的设计成果有参考第三方设计作品或设计思路,应事先书面告知甲方,并向甲方提供第三方的基本信息、作品文件以及乙方进行修改的底稿(如有)。
4、乙方在合同生效期间及合同期满以后不得擅自将经甲方确认的设计作品转让、出租给第三人使用或自行使用。否则甲方有权要求乙方承担不少于本次项目合同总额的违约金,还应承担由此给甲方造成的一切损失。
5、乙方应与甲方保持紧密联系,经常与甲方交流,尽职尽责为甲方服务,按时、按质、按量完成甲方委托的设计工作,并为甲方资料保密。
6、乙方不得利用甲方所提供的各类图片、相片和文字资料等用于为第三人提供设计服务等本协议外的用途,且不得为第三人利用而提供帮助。如有违反本款约定的,乙方同意根据给甲方造成的损失向甲方承担至少5000元违约金。
7、乙方确认及承诺:其有合法有效的经营范围及资质、及向甲方提供服务的人员具有相应的专业能力及资质,可以提供本合同约定的服务。
九、知识产权
1、因本合同的履行而产生的全部设计成果,在相关所有合同款项结清后,其所有权、著作权及相关权益归甲方享有,乙方无权因本协议履行之外任何目的使用上述设计成果。乙方可将本设计作品用于参与公益、专业、行业或各类组织机构所组织的竞赛评比活动和学术发表,应事先征得甲方同意。
2、乙方应对与甲方知识产权相关的技术资料和生产设施(包括但不限于模具、专用工具等)严格管理,实行专人负责制,并在未使用时进行封存管理。
十、保密及商业行为守则
甲乙双方签署的《保密及商业行为守则协议》是本协议的附件,构成本协议的组成部分,与本协议具有同等法律效力,乙方应该严格遵守保密/商业行为守则协议的条款约定。
十一、转让
未经甲方的事先书面同意,乙方不得通过授权、签订分包合同、法律运作或以其他方式全部或部分转让本协议下的任何权利或义务。甲方可以不经乙方的事先同意通过授权、法律运作或其他方式不受限制地全部或部分地转让其在本协议下的任何权利和义务,受让方将按本协议享有受让的权利,并承担受让的义务。
十二、不可抗力
任何一方因不可抗力不能履行本合同时,应及时通知另一方并在不可抗力发生后30天内提供官方证明,并积极采取措施减少损失,在提供相关证明并经另一方确认后,可以免除部分或全部责任。
十三、合同的终止
除非本合同另有规定,乙方发生下列事项之一或几种的,甲方有权通知乙方解除本合同或任何尚未履行完毕的订单:
1、乙方构成实质违约且不可补救,或在可补救的违约情形下,在收到书面补救通知后的 30 天内未能补救;
2、乙方停业或进入破产程序、解散程序、或清算程序的;
3、如不可抗力事件使或预计将使乙方延迟履行的天数超过30日;
4、乙方业务、财产或经营的实质性部分被政府或司法机关扣押或控制;
5、乙方擅自将订单的任何部分或全部进行转包;
十四、违约责任
1、乙方须严格按照甲方采购订单约定交付设计成果,每延期一日应向甲方支付服务费用总额1%的违约金,违约金甲方有权直接在应付费用中扣除。乙方逾期交付达10日甲方有权解除合同,乙方除了违约金还需要支付甲方由此产生的其他经济损失。
2、因乙方违约导致订单解除或无法履行,乙方应支付甲方订单服务费用总额20%的违约金,该违约金与本合同其他条款违约责任不冲突,且不代表免除赔偿其他经济损失的责任。
3、任何一方违反本合同的约定而给对方造成损失,违约方除承担违约责任之外还应当向守约方赔偿全部损失,包括但不限于诉讼费、律师费、鉴定费、代理费等。
十五、争议解决
甲乙双方因履行本合同产生的争议首先应协商解决,协商不成应向甲方所在地人民法院提起诉讼。
十六、其他
1、本合同与采购订单约定不一致的,以采购订单为准。
2、本合同经双方签字盖章后生效,本合同的变更应以书面形式并由各方代表签字方视为生效。如本合同中个别条款失效,不影响其它条款履行。
3、甲乙双方在不违反本合同约定的前提下,可以采取微信、传真、电话、短信、电子邮件等多种方式进行联系和通知,本合同所列各方地址均为有效的联系、通知方式。送达的文件自电子发出之日或邮件寄出3日视为生效。
4、本合同一式贰份,甲乙双方各执壹份,具有同等法律效力。
十七、合同附件:
附件1:《保密及商业行为守则》
附件2:《采购订单》
附件3:《项目对账单》
甲 方: 乙 方:
法定代表人: 法定代表人:
委托代理人: 委托代理人:
日 期: 日 期:
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