设计服务技术标——进度安排

时间:24-10-02 网友

设计服务技术标——进度安排

一、设计项目进度计划

根据建设方要求时间提供设计施工图。按发包人的既定设计工期目标,制定设计总进度计划、阶段性设计进度计划和设计作业进度计划,并对阶段性设计进度计划细分为设计准备工作进度计划、初步设计工作进度计划和施工图设计工作进度计划,确保按质按量完成设计任务。定期编制设计进度情况的报告,并按规定印发给有关单位和部门,供业主和有关方面了解设计进展状况。定期对设计进度监测,将设计完成值与计划值相比较,分析产生的偏差值,找出原因,提出进度修订计划,使进度始终在计划的控制之内。

1) 设计项目进度计划的内容包括:设计依据和范围、设计的原则和要求、组织机构及职责分工。质量保证程序和要求、进度计划和主要控制点、技术经济要求、安全和环保要求等。

2) 设计项目进度计划除应满足合同约定的质量目标与要求、相关的质量规定和标准外,还应同时满足企业的质量方针与质量管理体系以及相关管理体系的要求。

3) 设计项目进度计划应明确项目费用控制指标、设计人工时指标和限额设计指标,并建立项目设计执行效果测量基准。

4) 设计项目进度计划应符合项目总进度计划的要求,充分考虑设计工作的内部逻辑关系及资源分配、外部约束等条件,并应与工程勘察等进度协调。

5) 设计项目的计划是根据合同的约定,对需要实施的工作进行周密地安排。设计项目进度计划围绕着目标,系统地确定项目的任务,安排任务进度,编制所需的资料等,从而保证设计工作在合理的工期内,能低成本、高质量地完成。

6) 设计项目进度计划是龙头,它指导设计工作各种管理职能的实现,是设计管理活动的首要环节。抓住这个首要环节,就可以带动全局,使设计工作得以实施和完成。

二、编制设计项目进度计划的目的

1) 确定完成设计工作目标所需的各项任务

对于设计单位来讲,就是确定设计任务各项工作,确定各设计阶段,看其是否包括初步设计、施工图设计,以及施工图设计阶段的各子项,其中是否包括施工服务等各项工作,或者说是确定设计任务的分项内容。

2) 确定负责执行项目各项任务的全部人员

首先,确定项目总负责人。其次,确定各专业负责人,确定各子项的主要设计者,同时,要确定有关的复核、审定人员。总之,要明确每一个任务由谁来完成,落实到具体参与者。

3) 制定各项任务的时间进度表

时间表的制定, 一般分为二个方面, 即完成每项任务的工期时间和合同要求的时间。同时,将两者相比较,确定可能的时间。当正常作业时间无法满足合同要求的时间时,对作业时间进行优化,以便满足业主的要求。

4) 确定每项任务的详细工作量

确定详细工作量就是确定各项任务的预算和图纸量。以相似工程的工作量为参考、本项目的具体情况为依据,确定各项任务的文字量、图纸量,并将所安排的人力折算成所需要的人工时。同时,确定各项工作的具体内容,所完成的文字、图纸等可视为成果从某种程度上来说,编制设计工作计划的目的,是为方便设计工作的协商、交流及进度

控制而制定的。

三、编制设计项目进度计划的原则

1)目的性。任何设计项目进度计划的制定都是围绕项目的实现而展开。

2)系统性。设计项目进度计划应具有系统的目的性、相关性、层次性、整体性等基本特征,使设计项目进度计划形成有机协调的整体。

3)动态性。设计项目进度计划要随着环境和条件的变化而不断地调整和修改,以保证完成项目目标。这就要求设计项目进度计划要有动态性,以适应不断变化的环境。

4)相关性。要使设计项目进度计划工作得以顺利完成,必须明确项目目标,综合分析并考虑各种因素,权衡利弊,扬长避短。设计项目进度计划的形式与制定设计项目进度计划要充分考虑各子计划的相关性。

5)职能性。设计项目进度计划的制定和实施是以专业所和计划管理部门的职能为出发点,完成设计项目进度计划需要设计院的各个部门和机构的积极配合。、

四、设计项目进度计划的形式

按照编制设计项目进度计划的原则,制定设计项目进度计划的形式分为三种,即概念性计划、详细计划、滚动计划。

1)概念计划

设计工作的概念计划,就是总体设计项目进度计划,是自上而下的计划。概念性计划的任务是,在认真研究合同要求的基础上,确定该设计任务总的工作内容,初步完成各项工作分解图,并据此对各项任务进行任务量的估算,从而汇总出最高层的项目计划。在项目计划中,概念性计划的制定,决定了项目的战略导向和战略重点。

2)详细计划

设计项目进度计划的详细性计划,就是各设计阶段的具体作业计划,是由下而上的计划。详细性计划的任务是,根据概念设计计划,制定详细的工作分解结构图。该计划需要详细到实现项目目标必须做的每一项具体任务,然后由下而上再汇总估计,成为详细性计划。在设计计划中,详细性计划的制定,提供了各项工作的详细内容,具有很强的可操作性。概念计划和详细计划相互补充,产生的计划充分反映项目的真正要求。

3)滚动计划

滚动计划就是在已经制定计划的基础上,每经过一阶段,根据变化了的项目环境和计划实际执行情况,对原计划进行主动调整。而每次调整,保持原计划期限不变,而将计划期限顺序推向一个滚动期。滚动计划具有十分明显的优点。首先,它可使项目始终具有切合实际的计划作为指导,有助于提高计划的质量,保证其准确性;其次,它可使长期计划、中期计划和短期计划之间相互紧密衔接,从而保证了即使由于项目环境的变化而引起偏差,也能及时地进行调整;其三,它可以提高计划的灵活性,增强项目组织的应变能力。设计单位的设计计划,是概念计划、详细计划、滚动计划的结合体。以概念计划为指导,完成详细计划;以详细计划为基础,对概念计划进行细化;以滚动计划为补充,使概念计划和详细计划按照实际情况得以更好地实施。

五、合理分配设计任务的时间,保证设计进度

1) 合理分配设计任务时间概念

所谓给设计任务分配时间,即根据经验或应用相关的方法,确定每项任务可支配的时间。设计工作的支配时间表现在具体的工作分解结构图上,就是确定每项所要消耗的人工时,在图纸工作量确定以后,根据不同专业的定额,就可以计算出每个任务的人工时。

2) 确定项目组成员可支配时间

在每项任务的人工时确定以后,根据任务安排的设计人员完成每项任务所需作业的时间。一般情况下,设计人员不可能在很长时间内只参加一项工作,必须根据其在各时间段的工作情况,确定参加本项工作的时间,以便做到人力安排的平衡。到目前为止,所列计划是建立在各子项所需要的设计人员在需要的时候即可到位的情况。一般设计单位同时都进行着多项设计工作,在同一个时间段内,几个项目、一个项目中的几个子项需要同一个设计者来完成,因此,必须做好人力资源的平衡问题。人力资源平衡的目的是,尽可能均衡地利用有限的人力,使设计工作按照计划进度要求来完成。为达到此目的,在确定参加本项目的人员时,必须很好地了解其目前正在承担的工作,何时完成目前的工作。要考虑其工作能力对承担本项工作所需的工作时间。同时,也要做好后备人员的储备,以防出现特殊情况。

六、保证设计进度的职责分工

1)成立以院分管院长为组长的设计项目进度计划领导小组,负责全院的人才资源配置,确保按计划保质保量完成设计任务。

2)设计任务所所长具体负责设计项目进度计划的落实管理工作,负责全所的人才资源配置,确保按计划保质保量完成设计任务。

3)项目设计负责人协助设计任务所所长具体负责设计项目进度计划的落实管理工作,定期检查,跟进管理。如果实际进度与计划进度存在偏差,要采取措施解决偏差。要定期召开设计进度工作会议,协调各专业设计计划。

4)专业设计负责人对本专业实施的计划进行全过程监督、检查,经常性的、特别是对节点阶段的计划实际进度是否按计划要求完成进行检查,对出现的设计进度滞后、偏差原因进行分析,提出采取补救措施或调整、修订原计划,直至项目计划工作完成。

七、建立进度控制的组织系统

确定事前控制、事中控制、事后控制、协调会议、集体决策等进度控制工作制度。项目工作开始之前,生产责任人组织相关人员,对潜在的可能影响到各工作目标实现的各种因素进行预见性分析,研究,归纳,并制定出解决措施,责任到人进行落实实施,尽量避免“边设计、边准备、边施工”的“三边”工程。在执行计划时,要定期检查计划的执行情况,并及时对设计进度进行调整,使设计工作始终处于可控状态。关注薄弱环节,进度动态监测,实现动态平衡。

八、实行技术经济责任制

将职工的经济利益与其完成任务的进度、数量和质量挂钩。根据项目的特点,建立项目组织的各种责任制度,将进度计划指标的完成情况与部门、单位和个人的利益分配结合,做到责权利一体化。

九、我院对设计进度的承诺

如本工程建设工期紧张,我院可根据建设单位的要求,采取切实可行的一切手段,积极调动全院的力量,充分配置设计资源,确保提前完成施工图的设计,以满足开工需求。本项目设计质量要满足国家强制性规范标准的要求,满足我院“以质量求生存,以服务求发展;用精湛的设计,创造设计精品”的目标,实施设计全过程的质量管理和工期管理,在确保设计质量和设计工期的同时,兼顾项目的经济性指标,保证提供优质设计成品,确保实现“质量过硬、技术先进、经济合理、服务到位”的质量目标。我院保证施工图的设计标准达到国家规定的施工图设计深度,满足现场施工的需要。

十、设计进度安排

根据发包人要求时间提供设计施工图。按发包人的既定设计工期目标,制定设计总进度计划、阶段性设计进度计划和设计作业进度计划,并对阶段性设计进度计划细分为设计准备工作进度计划、初步设计工作进度 计划和施工图设计工作进度计划,确保按质按量完成设计任务。定期编制设计进度情况的报告,并按规定印发给有关单位和部门,供业主和有关方面了解设计进展状况。定期对设计进度监测,将设计完成值与计划值相比较,分析产生的偏差值,找出原因,提出进度修订计划,使进度始终在计划的控制之内。

按照发包人规定的时间完成设计任务,保证按建设单位要求交付全部设计成果。

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