一、活动主题
二、活动目的
三、前期宣传准备
四、前期问卷调研工作
五、前期邀请工作
六、布置会场
七、校长接待日会议流程
八、后续工作
九、活动经费预算
一、活动主题
校长接待日
二、活动目的
通过与校长面对面的提问方式,使同学们关心的人生规划问题以及学校的教学科研、建设发展问题得到清晰地解答。通过校长接待日这个平台使同学们更加了解我们的校园、了解学校的情况,制定设和自己的人生规划。同时完善基础设施,共同建设和谐校园,是同学们能够舒心地在学校里成长。
三、前期宣传准备
1、宣传条幅宣传
校长接待日前一周,指定部分干事在各校区设置签名宣传条幅,准备5支签字笔。如a区 在移动营业厅处设置宣传条幅,干事负责过往的学生签名活动。
2、海报宣传
校接前一周,指定部分成员负责设计并制作宣传海报(海报内容以本次校接活动主题,时间地点等详细信息),并在各校区内宣传栏上张贴。
3、网络宣传
前期宣传期间在温大校园网上对这次校接进行宣传,并征集广大学生就校园建设、学习生活、教学氛围等所出现的问题
4、广播宣传
联系温大之声对这次活动进行宣传
四、前期问卷调研工作
1、问卷调查
校接前一周,由指定的成员在各学院的教室,寝室,自习室进行问卷调查(问卷内容可以根据网络宣传中广大学生所反应的问题进行归纳总结),并对问卷进行整理,总结热点重点问题。
2、意见箱:
配合海报宣传,在每个寝室教室和活动现场放置意见箱,欢迎广大同学提出对学校发展的建议。
3、dv摄像
在宣传期间摄像同学签字活动过程,问卷调查时学生的态度及要求,学生投建议的过程,并可以对过往的同学进行随机采访,并用dv录制
五、前期邀请工作
1、邀请校长,与校长交流,可同时邀请有关部门的领导参会,指定成员设计邀请函
2、确定出席本次“校接”的校长及相关部门领导名单
六、布置会场
1、要求现场布置正式,体现和谐平等的交流环境
2、准备好需要的物品 姓名牌、笔记本电脑、矿泉水等,在主席台挂红色条幅,条幅上写本次接待日主题
3、主持人试音,以免麦克出现问题
七、校长接待日会议流程
1、开场
嘉宾和同学安静就坐后,主持人上台致开场词,介绍出席本次会议的嘉宾,并欢迎嘉宾们进场
2、正式开始
①回顾历届校接提过的问题,学校解决的情况
②以ppt的形式展示此前所总结的问题,嘉宾对这些同学们关注的问题进行相关的解答(约40分钟)
③以视频形式播放本次校长接待日提案及解决方案
④现场提问环节,与会嘉宾对现场同学的提问做详细解答
指定同学对以上环节进行全程记录
3、会议结尾
由校长总结此次接待日,由主持人向校长表示谢意
与会嘉宾 学生有序散场
4、访谈结束收尾
撤掉会场布置的物件,打扫卫生
八、后续工作
将会议录制视频、照片 提案等整理,并将整理结果进行公示
九、活动经费预算
校长接待日经费预算表
物品
数量
价格
前期
条幅
6
300
问卷
1000
100
海报
6
100
纸笔等杂物
若干
30
现场
矿泉水
20
20
一次性杯子
若干
5
节目道具
若干
50
总计
605
邀请函格式:
尊敬的xx老师:
您好,为完善我校各项设施建设,共创和谐的美丽校园,校学生会常代表兹定于2012年 月 日 晚上几点 在某处举行第几届校长接待日,特邀请您前来参加本次活动!
此致
敬礼
校学生会常代会
2012年 月 日
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