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2019年终表彰大会策划案
一、活动策划方案年会目的:
2020年的钟声即将敲响，公司为了庆祝这一值得纪念的时刻，也为了所有的员工在这个大家庭里感受到节日的温暖，我们特计划筹备公司“2019年终表彰大会2020年展望会”。希望通过此次年会,可以加强公司企业文化建设,增强企业内部凝聚力，让员工对企业产生安全感、自豪感和归属感，同时建立一种以文化、情感留住人才与吸引人才以及管理者主动培养人才的企业文化氛围。使全体员工在新的一年里团结一致，努力奋斗，创造新年新的辉煌。
二、时间安排:
2018年XX月XX日晚18:00（农历十二月XX，星期XX）
三、地点安排:
上海市XXXXXXXXX大酒店 （XX路与XXXXX路，详见导航图）
四、参加人员:
XXXXXXXXXXXXXXXXX项目全体管理员工，公司董事长、各领导及全体员工 。
五、主题安排:
公司创立历程回顾、领导致辞、总结表彰、宴席及穿插表演、抽奖
六、流程安排:
1、全体人员入场、签到 17:30—18:00
2、主持人致开场辞 18:00—18:05
3、公司历程视频播放 18:05—18:10
4、董事长致辞 18:10—18:15
5、领导祝酒仪式，宴会开始 18:15—18:20
6、各个项目总结环节:播放项目素材视频 18:20—18:50
XXXXXXXXXX的顺序，视频播放3分钟，各个项目敬董事长及高层领导敬酒环节。
7、总结表彰、颁奖大会 18:50—19:30
主持人公布201X年度优秀管理者、优秀团队、优秀员工、优秀大学生和优秀施工班组名单；总结表彰颁奖流程及领导:
①优秀管理者（1名） 颁奖领导:董事长 18:50-18:55
②优秀团队奖（1名） 颁奖领导:XXXXXXXX 18:55-19:00
③优秀员工奖（5名） 颁奖领导:XXXXXXXX 19:00-19:05
④优秀大学生奖（2名） 颁奖领导:XXXXXXXX 19:05-19:15
⑤优秀施工班组奖（1名） 颁奖领导:董事长 19:15-19:20
优秀代表、优秀团队、优秀员工发言视频 19:20-19:25
董事长、公司副总与各获奖者合影留念 19:25-19:30
8、感恩公司环节:播放员工感恩话语录像 19:30—19:35
9、个人才艺表演环节 19:35—19:55
10、抽奖（合计46名） 19:55—20:15
抽取纪念奖（5名） 抽奖领导:各项目经理
抽取三等奖（3名） 抽奖领导:XXX
抽取二等奖（2名） 抽奖领导:XXX
抽取一等奖（1名） 抽奖领导:XXX
抽取特等奖（1名） 抽奖领导:董事长
注:以上奖项必须在20:20前抽奖完毕。
11、风采展示（展望2018年自编自导视频） 20:20—20:25
12、播放董事长的致辞及对全体员工的祝语。 20:25—20:30
备注:年会后春节放假前事项:
13、各项目员工与董事长、公司领导集体合影 20:30—20:45
七、年会策划:
1、现场布置（设置平面图）:
舞台、通道、 播放投影区 、主持人、奖品待定 、聚餐区
2、餐台位置安排:
A．根据目前统计人数，暂订？围，预留？围，共？围
B．根据年会实际人数确定，分为领导贵宾席，主席台为？人/桌；
C．各项目员工按餐桌座位卡所安排餐台依次就座，10人/桌；
D. 具体的餐台桌号平面图由XXX负责与酒店对接后，交接给接待组XXX。
3、相关事宜安排:
1．各项目员工依次签到，签名在签到处领取福利彩票一张，同时，领取抽奖券，凭公司行政部所发奖券进行抽奖；
2. 考虑年会流程工作，相关摄影、后勤、兑奖组人员安排提前于16:00先行就餐）；
八、工作组成员:（在不外包的情况下）
1、策划组:XXX；
主持人、设计舞台、年会流程活动、彩排
2、后勤保障组:XXX；
负责奖品、烟酒等物品
3、接待组:XXX；
负责酒店迎接各项目人员
4、兑奖组:XXX；
负责核对奖券，发放礼品
5、宣传摄影组:XXX；
负责全程摄影，录像、拍照，播放视频
九、年会费用预算:
1、表彰大会费用: 合计6500元
优秀管理者奖 1X1000 1000元
优秀团队奖 1X1000 1000元
优秀员工奖 5X500 2500元
优秀大学生奖 2X500 1000元
优秀施工队奖 1X1000 1000元
奖杯、奖状费用800元
2、抽奖活动费用:合计11100元
纪念奖（5名）5X100 500元（参考奖品为:印有南通二建Logo东旺事业部的保温杯或U盘）
三等奖（3名） 3X500 1500元 （参考奖品为:智能电饭煲、吸尘器）
二等奖（2名） 2X800 1600元（参考奖品为:数码相框）
一等奖（1名） 1X2000 2000元（参考奖品为:华为mate手机）
特等奖（1名） 1X5500 5500元（参考奖品为:iPhone 7手机）
3、宴席费用:合计？元
A．酒席:？元/桌X？为标准，计？元
序号
菜单
规格
合计
1
每桌在800-1000标准，合计？桌，共？元。
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
备注:让酒店免费送水果、可乐、雪碧一瓶
B．酒水:白酒、红酒、啤酒，计？元
序号
品种
品牌
数量
单价
金额
1
白酒
2
红酒
3
啤酒
4
饮料
4、个别住宿费:合计？元
XXXXX酒店？间，约？元双标/间，计？元
各项目员工往来酒店租车费:合计？元
5、年会道具费用，计？元
序号
名称
规格
数量
单位
单价
小计
1
签到本
2
抽奖箱
3
抽奖券
4
红地毯
5
座位卡
6
气球拱门
7
糖果礼盒
8
福利彩票
备注:其中物品可循环利用
6、总预算费用表
表彰费用
抽奖费用
宴席费用
道具费用
租车费用
住宿费
人数
总金额
人均费用
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