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法
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南昌大学科学技术学院书法协会于2007年成立,至今已经有6年的历史了,经过书法协会一代代人的努力下,如今的书法协会已经成为南昌大学科学技术学院最大的社团,从质和量这两方面来说书法协会都够的上是“大”社团。它已经成为了拥有几百号人的社团,经过6年的发展已经集聚了深厚的文化底蕴,书法协会的成员都来自不同专业不同年级,人多,人才多,是我们书法协会不同于其他社团的一大亮点。为此面对如此庞大的社团,我们书法协会的各项工作必须做到凡事都要精细。对于书法协会的未来,现做出如下规划。
一、协会组成结构:
书法协会由会长、常务理事、副会长、书法老师、学习部、秘书处、纪检部、组织部、宣传部、外联部、文艺部、北区部、博苑部,等机构构成。
二、各机构组成及职责:
1.会长一名——主要负责传达院领导的指示及干事精神、分析在实际操作中所遇问题的原因、决策协会未来发展。
2.常务理事一名——主要负责传达会长的通知,协助会长安排好协会的各项事宜。
3.副会长四名——主要负责协助会长的工作,当会长因有事离开校园,副会长应当担负起会长职责管理好书法协会。
4.书法老师2名——软、硬笔老师各一名,主要负责书法班的日常教学,成员的作业批改,成员的成绩记录,做到多与成员进行互动交流,根据实际成员的实际情况适当的调整教学方式。
5.学习部——部长一名,副部长两名,部委若干。学习部部长主要负责日常的教学秩序管理,成员学习教室的安排,每次上课前将上课地点、时间编辑信息通知秘书处由秘书处负责发出通知到协会成员,与纪检部协调好工作,每次到课、到勤情况由纪检部做相应的记录交到学习部部长,对无故旷课的成员由学习部部长经上报会长并征求其意见后作出相应的警告、开除等处理。协调与各部门的关系,积极参加书法协会各种活动,领导并分配好该部门成员的工作。副部长主要协助部长的工作,当部长因故离开校园,副部长应担负起部长职责,处理学习部的各项工作。部委,主要是负责协助部长及副部长的工作,协助老师的日常上课例如老师需要书法工具或者其他相关教学要求,作为部委应当及时反馈给部长,部长应及时处理。部委还承当着维持课堂秩序,收发成员的书法作业,与其他成员交流反馈他们的意见和建议给部长职责。
6.秘书处——秘书长一名、副秘书长两名、部委若干。主要负责接收来自学习部的上课通知并安排人员下发通知到协会每个成员的手中,秘书处还应负责每次大小会议记录,干部及会员档案管理。秘书处的同学应当做事细心、品行端正、应有一丝不苟的敬业精神。
7.纪检部——检部部长一名,副部长两名,部委若干,纪检部是书法协会维护纪律的行政部门,执行协会的奖惩及反映检查协会成员的工作表现和到勤,到课率。制止一切有损协会的事情发生。纪检部部长负责协会成员的请假,同时应当协助学习部做好课堂秩序维护的工作,与学习部协调好工作,及时反馈成员的到课率,缺勤率,严格遵守协会章程规定,做到秉公执法,对表现好的成员要做出相应的表彰,对表现不好的成员要及时的教育批评。副部长主要负责协助部长的职责,当纪检部部长因故离开学校,副部长行使部长的职责管理本部门的各项事务。部委应当认真履行好自己的职责听从纪检部部长的安排,在签到,请假等方面应当起着协助作用。
8.组织部——组织部部长一名,副部长两名,部委若干,组织部部长主要负责安排其部门成员组织好协会的工作,积极组织协会成员参加健康,向上的校园活动和社会活动。同时还承担着“伯乐识马”的职责,发掘书法协会有用之才并与其他部门协调好人员调动,使书法协会“人尽其才,物尽其用”。副部长主要起着协助部长的职责,当部长因故离开校园,副部长应当行使部长职责管理好本部门的各项事宜。部委负责与协会成员的交流,挖掘书法协会精英并反馈给部长,由部长做出相应的安排。
9.宣传部——宣传部部长一名,副部长两名,部委若干。宣传部部长主要负责协会的招新工作宣传,宣传协会积极、健康、向上的活动,能够如期在院报、新闻中心宣传。同时还应负责安排人员书写活动海报,负责张贴海报等工作,副部长协助部长的工作,当部长因故离开学校无法亲自领导该部门的事务,副部长应当积极行使部长职责,管理好本部门的各项事宜。部委协助部长及副部长的工作,认真听从部长及副部长的安排。
10.外联部——外联部部长一名,副部长两名,部委若干。外联部部长应该有较强的沟通能力,语言组织能力,思维逻辑能力,外联部部长主要负责在校园内与其他社团的联谊活动交流工作,校园外负责与其他高校书法协会进行交流学习。副部长主要负责协助部长的工作,当部长因故不能管理该部门的工作,副部长应当行使部长职责,负责管理好本部门的工作。部委主要负责协助部长、副部长的工作,认真完成好部长及副部长交给的任务。
11.文艺部——文艺部部长一名,副部长两名,部委若干,文艺部部长应当有较强的艺术欣赏能力,文艺活动组织,彩排指导等相应工作的能力。部长主要负责协会日常文艺活动的人员选拔,节目安排组织,彩排等任务。副部长主要负责协助部长,当部长因故不能处理本部门的事务时,由副部长行使部长职责,负责管理好本部门的工作。部委协助部长及副部长的工作,认真听从部长及副部长的安排。文艺部应当协调好与其他部门的工作。在活动现场由文艺部负责主持、调动现场的气氛。
12.北区部——北区部部长一名负责人三名,北区部部长应由南区副会长兼任北区部部长,其他负责人负责协助部长组织好北区的各项工作。
13.博苑部——博苑部部长一名负责人两名,部长由南区副会长兼任,其他负责人协助部长组织好博苑的工作。
三、书法协会活动安排:
1.招新工作—每年的招新工作由会长及副会长领导,学习部负责本次活动的策划,组织部负责组织协会成员参与,秘书处负责短信通知,纪检部负责记录成员的工作情况,其他各部门协助招新工作。
2.华韵杯“弘扬中华传统文化”主题演讲比赛,由学习部负责本次活动的策划,文艺部组织安排人员,组织部负责选拔优秀人才,秘书处做好相应的记录,纪检部负责比赛现场秩序及到勤情况,宣传部做好本次活动的海报宣传,网络宣传。其他部门协助参与。
3.“迎春风,送千福”活动,由学习部组织人员现场书写,组织部负责本次活动的笔墨纸砚及桌椅等。纪检部负责活动现场秩序及协会财产安全。宣传部做好本次活动的海报,网络宣传等。秘书处负责本次活动的短信通知。其他部门协助参与。
4.“龙门谷一日游”素质拓展活动,本次活动本着丰富协会成员的学余生活,增强成员的综合素质,促进书法协会成员之间的友谊,为此书法协会特开展此类素质拓展活动,在本次活动中,各部门都应当协调好工作,学习部做好本次活动的策划,宣传部负责本次活动的宣传工作,秘书处负责短信通知,纪检部负责活动过程中的秩序及成员安全。文艺部负责安排节目搞活活动气氛。
5.“南昌大学科学技术学院社团风雅节”,作为全校性质的文艺活动,我们书法协会应当积极参与,认真组织安排各项工作,本次活动的活动策划由学习部负责,组织部协助文艺部选拔人员参与此次活动,秘书处负责消息通知,宣传部负责本次活动的内部宣传,纪检部负责活动现场的秩序及成员的工作情况。外联部负责与其他社团的交流沟通。
6.“文化长廊活动”,作为宣传我们书法协会的最佳窗口此次活动对于书法协会来说是展示我书法协会成员风采绝佳的机会,此次活动由学习部负责策划工作及作品征集工作,文艺部、宣传部、组织部负责本次活动的宣传及现场布置工作,秘书处负责本次活动作品征集的消息通知,纪检部负责本次活动的纪律,及成员的工作表现。
7.换届选举,换届选举本着公平、公正、公开的原则,选贤与能,不得内定,选举形式采取自由竞选,然后采取集体投票表决,征得其他成员的同意后,试用期为三个月,若在其试用期内被选者的工作能力得不到大家的认可取得其他成员的同意后将替换为其他成员。
四.书法协会现状:
对于书法协会的现状,总体情况是好的,但是在一些基础设施方面可能还是需要完善并且需院团委及领导给予支持的,在教学教室的安排上,书法协会尚不能有间独立的教室进行教学,这给我们协会的工作带来了极大的挑战,一、每周的教室批准问题,我们都需要分派人手去完成这件事情,今年我书法协会新设精英班课程量增多,我们的目的是为了培养更多,更优秀的书法精英,但是在实际的操作中我们遇到了教学教室难以得到解决的问题,本已得到团委的支持,特批准小白楼青年汇谈室作为书法协会精英班的教学教室,但是常与学生会的工作产生冲突,教室问题悬而未决。二、书法协会储藏室也是一个让人颇为担心的问题,近年来随着书法协会规模的扩大,书法协会日常的办公、教学用具的储藏问题越来越突出。三、与其他高校的联系需要我们继续保持与加强。
五、畅谈书法协会未来
对于书法协会的未来,作为每一个书法协会人,都希望它朝着更好,更强的方向发展,因此对于书法协会的未来,我们应该做到如下几点:1.坚持在院团委及院领导的指导下开展我书法协会的各项工作。
2.继续保持与院内其他社团的友好关系。
3.继续保持与加强同其他高校书法协会的沟通及联系。
4.继续保持与发展同江西省硬笔书法协会的友好关系。
5.力争在取得院团委及院领导的支持,解决好书法教学教室及书法协会工具储藏问题。
6.力争得到院团委及院领导的支持,在书法协会设立团支书一名,每年在协会发展党员两名,这样可以使整个书法协会不脱离团委的领导,同时密切了与团委的联系。
7.与江西省硬笔书法家协会保持友好关系的同时,借助省书法家协会在教育厅工作的成员谈谈我们的苦难请求给予一定的帮助。
8.通过邀请江西省硬笔书法家协会知名书法家来我协会进行书法讲座,可通过此平台与江西省书法家协会紧密联系起来。
9.希望书法协会每次的活动经费能得到学院的一定支持,这样可以提高社团对院活动参与的积极性,更加可以体现学院对社团工作的重视与支持。
以上几点仅是作为书法协会人,对于书法协会未来的发展提出的微薄之言,对于书法协会未来的发展我们是充满信心,对于发展好书法协会,我们书法协会每一个成员都是充满激情的,对于书法协会的未来,我们书法协会人对它充满了无限的期待,因为书法协会自成立以来就在院领导的大力支持与关怀下,正逐渐发展壮大起来,其未来的发展将会朝着更加专业化、正规化、系统化等方向发展,书法协会人才辈出,相信在不久的将来书法协会一定会成为更加出色的社团。
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