一、制度目的
为了保障学校参与者生命财产安全，推动学校安全工作的持续发展，制定学校安全工作档案管理制度。
二、适用范围
本制度适用于学校内一切安全工作相关的档案管理工作。
三、档案种类
学校安全工作档案主要有以下种类：
1.灾害事故调查取证档案。
2.学校安全隐患排查整改档案。
3.重大安全事故防范预案档案。
4.安全培训档案。
5.学校安全保卫完善计划档案。
四、档案管理责任人
学校安全工作档案的管理责任人是学校的安全保障处。其主要职责包括：
1. 统筹安全工作档案情况，建立全校安全工作档案管理系统。
2. 组织安全工作档案的建设和收集。
3. 根据档案管理规定制定安全档案保密制度，确保档案的机密性和安全性。
4. 负责档案的整理、分类、归档、移交，确保档案的完好性和可查询性。
5. 提供相应安全档案的复制和查询服务，为学校决策提供支持。
五、档案管理规范
1.档案建设要注重档案的完整性，即档案应当稳定、完整、准确、真实、可核查。
2.档案管理要规范，即统一规定档案管理流程、档案鉴定标准、档案归档标准、档案借阅管理标准等。
3.档案保密要求严格，即只有具备相应权限的人员才能查阅学校安全档案。
4.档案的管理和保管要细致、严谨，建立相应的档案管理制度和档案保管制度。
5.档案的保存年限要根据有关规定执行，超过保存期限的档案应当按规定进行销毁。
六、违规行为处罚规定
对于违反本制度管理规定的责任人，根据情节轻重，可依法依规给予以下处罚：
1. 书面警告。
2. 相应行政处罚。
3. 追究相应刑事责任。
七、制度的监督和评估
学校的安全保障处应当定期开展制度的监督和评估工作，统计安全工作档案的情况，及时发现问题并采取相应的措施进行改进。
八、制度的执行与修订
本制度自颁布之日起开始执行，需要根据实际情况进行适时修订，修订内容应当报学校领导班子审批并公示实施。
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