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校园安全档案可借鉴
南乐县教育局
关于印发《学校安全档案管理标准》的通知
各乡镇中心校、县直学校、民办学校(幼儿园):
现将《南乐县学校安全档案管理标准》印发给你们,望你们参照标准认真做好安全档案资料的收集整理和归档工作。学校安全档案管理工作是教育局年度安全目标考核重要内容之一,因此,今后的安全检查中教育局将着重查看各单位按新标准整理的档案,并作为考核学校安全工作的重要依据。
二〇一三年一月
南乐县学校安全档案管理标准
按照教育部《中小学幼儿园安全管理办法》第二十七条 “安全档案的建立、完善和管理,是安全管理工作的重要组成部分,是实施安全工作目标考核、责任追究和事故处理的重要依据。”为加强学校安全工作档案建设与管理,规范我县各级各类学校安全档案立卷工作,统一学校安全工作档案管理,使我县学校安全工作规范化、制度化、科学化,特制定如下安全档案管理标准。
一、档案分类要求
(一) 依据相关标准分8大项,档案盒侧面横向标明“安全工作”,竖向分别标明“基本情况”、“组织领导”、“制度建设”、“安全教育”、“安全管理”、“周边治理”、“工作成效”、“上级来文”8个大项,8个大项必须分别装盒。若该大项一盒装不下,可以分盒,但需注明分盒编号(一)、(二)、(三)等。
(二) 档案盒内第一页为该盒所装材料目录。要求有编号、文件名称或材料主要内容简介、文件份数、装盒日期等。
二、档案盒所装内容及相关说明
(一) 基本情况
1、消防设施配备情况登记表(消防栓、灭火器、应急灯、疏散标志等设施设备的数量及能否正常发挥作用)。
2、防盗门窗、监控设备、报警器等安保器材登记表,包括安装部位、数量及能否正常发挥作用等。
3、凡国家有检验、检测、持证等标准的设施设备(学校建筑、供水、供电、供气、锅炉等设施)的合格证件复印件(根据学校实际适当存档)。
(二)组织领导
1、安全工作领导小组名单。要求单位一把手任组长、分管领导任副组长、成员为各相关部门负责人。规模较大学校要有消防、卫生、综合治理等专项安全管理组织机构。小组职责清楚,分工到人。如果当中人员有调整的话要将调整前后的名单都存入档案。
2、会议记录。每月记录不少于1次。会议记录内容不能打印,尽量体现材料的原始性。
3、年度安全工作计划与总结。
4、安全工作责任书。责任书要按职能分层次签定,要充分体现岗位特点,避免千篇一律。
(三) 制度建设 (以下制度与预案仅供参考,各校要根据自身实际制定各类安全管理制度及应急预案,并要根据情况变化及时修订和完善。制度与预案要装订成册)。
1、制度类
⑴ 安全检查制度。 ⑵ 门卫管理和值班巡逻制度。 ⑶ 食堂、食品卫生管理制度。 ⑷ 消防安全管理制度。 ⑸ 学生住宿安全管理制度。 ⑹ 交通安全管理与校车管理制度。⑺ 易燃易爆剧毒危险品管理制度。 ⑻ 大型活动申报制度。⑼ 教学场地设施器材及体育运动安全管理制度。 ⑽ 安全宣传教育培训制度。 ⑾ 学校重点部位安全管理制度。 ⑿ 安全隐患整改制度。 ⒀ 安全档案管理制度。 ⒁ 学生集中上下楼、集会、大型活动等群体活动时,有专人负责疏导和指挥机制。 ⒂ 儿童接送制度。 ⒃ 社会、家长参与学校安全管理工作的机制。 ⒄ 安全工作奖惩和情况信息报告制度。
2、预案类
⑴ 教学楼紧急事故疏散预案。 ⑵ 消防应急预案。 ⑶ 学生大型集体活动安全预案。 ⑷ 宿舍安全应急预案。 ⑸ 教学和试验活动安全应急预案。 ⑹ 食物中毒应急预案。 ⑺ 突发流行性疾病和传染病应急预案。 ⑻ 建筑物倒塌应急预案。 ⑼ 地震和汛期等自然灾害应急预案等。
(四) 安全教育 (要有文字、图片或影像记载)
1、安全教育课开课情况。包括课时安排、教师、课本、教案等。
2、“安全教育日”及开学初、节假日、社会实践、重大活动等时段开展安全宣传教育的资料。包括活动的计划、总结或图片、简报、手抄报、安全专刊、板报底稿等。
3、学校领导、教职员工参加上级或本单位安全培训的资料(如笔记、教材、考试试卷、结业证书等原件或复印件)。
4、应急预案演练情况。演练方案、演练过程资料、演练记录、总结、图片等。
5、法制副校长或法制辅导员开展安全法制教育的资料。
6、对网络痴迷者、学习困难者、心理有障碍和经常违纪的学生有帮教措施及记录。
(五) 安全管理
1、安全检查与整改记录。根据实际情况制定本校自查的表格,要有时间、隐患具体情况、检查人、限期整改意见、整改人、整改完成情况、复查人、主管领导签字。
2、来校人员登记记录和值班 记录(日志)。
3、宿管人员值班与查宿记录。
4、学生健康档案及特异体质学生记录。幼儿园要有幼儿入园体检、晨检记录。
5、儿童接送手续。
6、大型活动、社会实践等活动组织方案及保卫措施,审批手续。
7、校车、驾驶员有关证件的复印件及校车维修保养记录。
8、食堂、小卖部卫生许可证、工作人员健康证及小卖部营业执照复印件。
(六) 周边治理
校园周边环境综合治理情况。包括每次专项整治工作安排(计划、方案)、过程资料、总结、图片等。
(七) 工作成效
1、校园治安稳定,无重大、特大刑事案件和重大治安事故及责任事故发生。师生对校园安全的满意程度记录。
2学校及个人在安全工作方面取得的荣誉。包括奖状、证书等原件或复印(制)件。
3、安全工作好经验、好做法,在电视台、电台、报刊杂志播出、刊登的原件或复印(制)件。
(八) 上级来文
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