房产建筑服务方案
一、服务原则
为房地产开发项目提供法律顾问服务，应遵循“事前预防为主，事后救济为辅"的原则,不但要对已发生的法律纠纷采取法律措施以避免或减少可能造成的损失，更要运用专业知识技能提高项目参与人员的法律意识和法律知识，建立完善的法律风险管理机制,防范项目开发运作中可能出现的法律漏洞，通过降低项目风险来提高项目的投资收益。
二、服务内容
(一）为贵公司重大经营决策事项提供法律支持
1、协助贵公司正确理解国家及地方政府关于土地管理、房地产开发、投融资等方面的法律、法规、规章及相关政策，准确掌握行业管理法律动态，为贵公司项目开发提供法律支撑。
2、应贵公司要求,协助参与贵公司投资、经营、管理等重大决策的论证工作并提供法律意见和建议；
3、应贵公司要求或安排，列席或参与贵公司董事会或涉及法律内容的专业会议及工作检查活动，并提供及时、准确的法律意见和建议;
4、应贵公司要求，参与起草、修订涉及法人治理和公司经营管理的规章制度等相关法律文书，为贵公司完善法人治理结构提供方案、建议;
5、应贵公司要求，为贵公司股权转让、增减注册资本、合并、分立、解散、清算、重大投融资行为提供专项法律服务。
（二）为贵公司房地产开发建设提供法律服务
1、项目前期开发阶段
（1）对现阶段所涉各种法律文书进行全面审查，向贵公司提供法律建议；
（2)应贵公司的要求,参与贵公司项目前期开发阶段的合同谈判；
（3)协助贵公司审查、修订、起草贵公司取得项目土地使用权所涉及的相关法律文件；
（4）协助贵公司审查、修订、起草项目市政配套合同、公建配套合同，并协助处理合同履行过程中其他非诉讼法律事务;
2、项目筹备阶段:
（1）为企业的投资可行性进行法律论证,出具《项目法律意见书》；
(2）起草项目文件、合同，参与谈判,起草项目公司的合作协议书、公司章程;
（3）涉及土地拆迁安置的，审查起草征地、拆迁安置与补偿合同；
(4）审查获得土地使用证、建设用地规划许可证、建设工程规划许可证的条件；
（5）起草或审查项目建筑方案设计和建筑施工图设计的有关合同文件；
(6）审查公司项目融资的有关合同文件.、
3、招投标阶段：
(1） 审查施工招投标单位和标书的合法有效性；
(2）草拟或审查招标文件或者审查招标书、投标须知、合同条件、协议条款（审查资质非常重要。有家企业中标,结果有人投诉该企业因为连续出现安全生产事故被责令停业整改，在停业期间不具有中标资格)；
（3）审查投标方的资质及其文件资料的合法性;
（4)草拟\审查中标工程承包合同;
（5） 协调、处理在招标过程中，招标方与投标方之间的异议和纠纷.
4、项目建设阶段
（1）协助贵公司审查、修订、起草，勘察、测绘、设计、监理合同等法律文件；
(2）协助贵公司审查、修订、起草贵公司与施工单位的建设工程施工合同、贵公司与设备供应商的供货合同，并应贵公司要求参与谈判、协商事务；
（3）协助贵公司审查、修订、起草项目建设各阶段的招投标合同;应贵公司要求，参加评标议标活动;
(4)协助贵公司审查、修订、起草安装、装饰装修工程、消防工程等各类合同;
（5）审查承包单位及分包单位、监理单位等的相关资质；
（6)协助贵公司收集项目履行过程中有关履约、索赔的相关证据材料;
（7） 协助甲方在项目施工工程中的鉴证管理，建立、设计完整的工作流程和工作制度;
（8） 项目竣工验收阶段，就有关法律责任问题和程序问题提供法律意见;
（9） 在项目建设过程中,对项目停建、缓建、逾期竣工、设计变更、工程量增减、质量事故理赔等,协调处理，涉及诉讼或仲裁的,进行代理。
5、项目预（销）售阶段
(1)协助贵公司审查、修订、起草楼宇预、销售的广告内容及与广告公司的广告合同；
（2）协助贵公司审查、修订、起草《购房须知》、《订购协议》、《商品房预（销）售合同》及补充条款、《前期物业管理服务合同》、《业主临时公约》等法律文件;
(3）为贵公司与购房者之间产生的纠纷提供处理建议；
（4)应贵公司要求，对贵公司房屋销售人员进行法律培训。
（5） 协助企业完善预售、销售条件，提出相应的法律意见；
(6） 如果房企委托专业代理机构代为销售，应当审查《商品房销售代理协议》，协助企业和代理机构确定销售计划，确定权利义务;
(7)在预售阶段，起草《商品房认购书》、《商品房买卖合同》及补充协议等法律文件。由于买卖合同多示范合同文本，有必要根据项目实施情况,对特别事项在合同中作特别约定；
（8） 起草和审查企业与银行之间的有关银企合作协议，对企业有关担保责任进行审查把关,对客户按揭合同中涉及企业保证责任的有关合同安全性、合法性进行审查和把关；
(9） 起草审核业主临时公约、前期物业管理协议以及相关法律文件
6、项目交付阶段:
（1)审查《商品房使用说明书》、《住宅质量保证书》、《房屋移交证明书》；
（2）审查业主入住手册、业主临时公约前期物业管理协议，为订立有关协议提供律师鉴证等文件；
（3） 协助办理业主入住验收交房时的手续，协助或负责依法调处交房时与业主产生的有关争议,代理参与仲裁或诉讼活动，维护开发商的合法权益.
(4)协助办理商品房的产权过户手续。审查有按揭的业主办理他项权证,解除开发商的担保责任。
（5)协助或负责办理项目完成后工程结算产生的争议，及时提出法律意见.
7、项目物业管理与运营阶段
(1)协助贵公司拟定项目运营阶段所涉各项法律文件，并对所涉各项法律风险提供防范建议；
（2）协助贵公司起草与前期物业管理公司间的委托合同和商业招租合同；
（3）对贵公司与物业管理公司和业主等各主体产生的纠纷提供处理建议；
（4）对物业管理阶段中产生的租赁纠纷和可能因开发商原因引起的与业主
8、其他项目实施中的律师服务
（1） 房地产开发人员、销售人员、管理人员相关法律培训。
（2) 及时向开发商介绍新颁布的房地产相关法律、法规、政策，并出具相关法律意见.
（3) 提供订立劳动合同等建全管理的法律意见.
（4） 及时解答和解决有关法律咨询和法律事务.
(三）代理诉讼、仲裁、行政复议、听证、劳动争议等案件
受贵公司委托,代理贵公司在项目开发及其他经营管理活动中产生的仲裁、诉讼、劳动争议案件。为公司分析案情,提供法律咨询;参与谈判，协调当事人之间的关系;代理有关行政复议；代理交涉包括听证在内的法律服务。
三、服务方式及时间
1、本所成立由 律师、 律师、 律师、 律师四名资深律师组成的律师顾问团，并配备若干助手,为贵公司提供高效优质的法律服务。
2、服务团队将采用值班制，每天均安排团队成员中的一位律师负责跟班,随时受理及迅速处理贵公司的法律事务。受理律师对所受理的事务负责跟进服务到底并按事务的难易程度及复杂程度提交服务团队或律师事务所业务委员会讨论,通过集体智慧为贵公司提供最佳的处理方案.
3、服务团队每周一、四上午（半天)派出律师到项目所在地值班，现场提供法律咨询、解答和处理法律问题。除本条规定的时间外,服务律师及其助手平时不需到贵公司坐班，通过电话、传真、互联网等形式提供法律服务.
4、根据工作需要，贵公司可在正常的工作时间内约请服务律师到贵公司工作场所解决法律问题.自贵公司电话约请时起3小时内,顾问律师必须到达贵公司指定的工作场所。
5、服务律师团应当做好内部协调，以保证随时有足够数量的顾问律师履行职责，及时完成贵公司安排的工作任务。
6、对于项目建设过程中的重大法律事务，服务律师应当充分发挥集体智慧，为贵公司提供相对最佳处理方案。
7、遇有值班律师出差或出庭,贵公司可要求服务团队中的其他律师提供法律服务。
四、工作方式
1、咨询解答：对简单的法律事务及咨询,由律师口头解答，可采用面谈或电话、网络等途径。
2、起草审核合同：起草或审核项目开发过程中的各类合同，维护己方利益、防范合同风险。
3、出具《法律意见书》：对项目开发提供建设性意见或改进性措施的，由承办律师出具书面的《法律意见书》或《法律建议书》,必要时可以在售楼处等区域公示。
4、参与商务谈判:接受委托，参与项目开发的各种商务谈判.
5、提供律师见证服务:以律师的身份，对某些法律事务做律师见证，证明其真实有效。
6、发送律师函:必要时向购房人或项目合作者发送具有法律效力的律师函。
7、代为协商处理纠纷:接受委托，代表开发商出面与对方谈判，协商处理纠纷。
8、代理诉讼和仲裁：对已经成讼的纠纷，作为诉讼或仲裁代理人代理诉讼和仲裁。
9、开展法律培训：向项目人员讲解有关法律法规及操作技巧，提高项目人员法律素质，防范法律风险。
五、服务律师简介
（一)服务团队的组成
若本所有幸担任贵公司项目专项法律顾问的话，将指派4名专业知识全面、精通土地和房地产管理法、建筑法,在征地拆迁、规划设计、工程勘察、工程招投标、建筑施工、工程质量、工程造价管理、竣工验收等方面有丰富法律服务经验的资深律师 律师、 律师、 律师、 律师组成的顾问团,其中 律师为首席顾问律师。
（二）本所指派的法律顾问团成员简介
特长及特点
主要业绩： 1、诉讼方面 2、非诉讼方面 3、建筑房地产方面
六、工作流程
第一项：由本所专业律师负责，并组成专门工作团队,负责工作流程的法律服务；
第二项:工作团队进行摸底调查，用合理时间了解基本情况；
第三项:会同工作流程对法律服务内容进行分类。编制目录,初步分析后建档；
第四项：制订相关法律服务的工作安排;
第五项：根据工作安排，由资深律师负责具体工作；
第六项:建立会商制度，根据工作要求，确定律师事务所与工作流程的定期会议制度; 由负责律师在定期会议上汇报工作进度，征询意见.对于有特别要求的项目，经工作负责人确认后，可召开临时会议研讨;
第七项：对提供法律服务的项目进行跟踪服务；
第八项:工作调整，针对工作中不时发现的问题，提出调整及解决方法;
我们深信，凭借本网律师丰富的房地产项目开发经验、良好的团队合作精神以及为客户提供优质、高效法律服务的热忱，我们的法律服务必将帮助工作流程取得更大的成功!
七、法律服务的保密措施
1、本所律师及其他工作人员基于为贵公司提供法律服务中所知悉的秘密，必需做好保密工作，该保密工作包括但不限于：
(1）重大决策中的秘密事项；
（2)贵公司管理该建设项目的战略、计划;
（3)招投标信息等重要文件资料;
(4）重要会议记录、经营状况；
（5)财务预、决算报告和各类财务报表、统计报表；
(6)合同、协议/补充协议、意向书、进/销货价格；
（7)市场调查报告、可行性研究报告、项目建议书/标书、谈判部署；
（8）技术方案/设计图纸、设计说明;
（9）人事档案、劳动合同/协议、职员工资性收入资料；
(10）内部的工作计划、会议纪要、工作汇报、情况综述;
（11)在一定时间和范围内不宜公开的机构设置、内部分工、人事安排和职务任免事项;
（12)贵公司掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息；
（13)办理委托事务形成的业务卷宗；
（14）贵公司确定的其它应当保密的事项。
以上所列秘密，包括但不限于含上述秘密内容的书面文件、计算机程序、数据文档、软盘/硬盘/存储卡/光盘等各类承载介质以及口头信息。
2、本所律师及其他工作人员在接触、制作、收发、传递、使用、复制、销毁属于客户商业秘密的文件、资料和其他物品时，应当自觉遵守保密制度,确保秘密安全。
3、经办业务的律师对含有客户商业秘密的文件资料的电子载体(包括但不限于个人电脑、移动存储设备、网络存储空间），必须采取必要的加密措施，确保安全。
4、应贵公司要求到贵公司参加有关会议，任何在保密范围内的有关资料，非经许可不得带离贵公司的办公区域。
5、接触秘密的本所律师及其他工作人员不得在私人交往和通信中泄露秘密,不得在公共场所谈论客户秘密，不得通过其他方式传递客户秘密。
6、经办业务的律师和工作人员不得直接或间接与无关人员（包括本所非经办业务的其他律师和工作人员)讨论秘密的有关事宜。
7、本所律师和工作人员不得向经办业务的律师和工作人员询问非本人工作范围以内的含应保密内容的有关事宜。
8、发现秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时向贵公司报告。
9、必须办理好业务卷宗的交接手续.
10、本所律师和工作人员违反本规定的，立即停止接触秘密的工作，情节较轻松的,给予教育、警告、通报等处罚；若触犯法律的，依法追究其法律责任。
八、 质量和效率保证措施
1、建立法律服务和管理制度
若能成为贵公司新建的建设项目专项服务团队，本所将在一个月内与贵公司共同研究制订《新建 园区法律服务和管理办法》，建立如下制度：
（1）法律服务受理；
（2）法律服务处理；
(3）法律服务质量管理；
(4）法律服务定期总结;
（5)法律服务档案管理。
通过建立以上各项制度，使每一项法律事务的处理均严格按照该办法执行。这样，每一项法律事务从贵公司需求的提出到本所受理，到处理，到质量管理,到定期总结,到档案建立、管理和移交，均严格按照科学、规范的程序进行，做到法律事务的处理程序化、规范化、高效化、优质化、档案化.这样既确保了本所提供法律服务的针对性、实效性和快速性，又便于贵公司通过相应机制清晰地随时掌握工作动态.
2、法律服务处理制度
一般法律事务由当日值班律师负责处理，在一个工作日内或贵公司要求的时间内办结后直接回复.
重大复杂的法律事务由二名以上律师讨论形成意见后不超过两个工作日回复或在贵公司要求的时间内回复。
特别重大法律事务由服务团队全体成员集体讨论,发挥集体智慧，共同研讨企业复杂的重大问题,力求制定最佳的处理方案，在三个工作日内回复或在贵公司要求的时间内回复。
3、法律服务质量管理制度
服务团队成员审慎处理每宗法律事务.服务团队成员互相协作，随时交流，每周定期召开业务交流研讨会，提高服务质量。
4、法律服务定期总结汇报制度
每月定期召开法律服务总结会议，由服务团队成员介绍现阶段其经手处理的法律服务情况，形成会议纪要，并根据承办业务的情况总结经验，提出对后期服务工作的意见或建议；对该意见或建议进行集体讨论，在形成统一意见后，向贵公司总结汇报。同时，听取贵公司对前一阶段服务工作的意见和建议，双方充分沟通,确保法律服务工作的优质、高效、有序。
5、法律服务档案管理程序
严格按照国家相关法律法规的规定，就贵公司法律顾问服务项目单独建立法律服务档案。
法律服务期间，本所根据前述定期总结机制,定期向贵公司汇报工作,贵公司可视工作需要,随时向本所调取和复印相应的详细法律服务档案资料。
在法律服务结束后60日内，本所整理出一整套完整的法律服务档案移交给贵公司存档。
法律服务档案的使用，在遵循上述规定的同时，亦严格依照《中华人民共和国律师法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规的规定执行，本所将恪守律师职业道德，严格遵守执业纪律，严守法律服务过程中知悉的任何商业秘密。
九、收费方式与标准
本所按每年人民币 元的标准向贵公司收取专项法律服务费，以上报价为建议价,本所对贵司园区建设项目有信心有能力提供法律服务，一定能为项目作出贡献，体现社会效益。
根据律师行业收费惯例，应结合法律服务的难易程度和工作量大小、企业规模和业务特点等因素综合确定，具体的服务费用双方可以进一步深入洽谈后确定。
十、结束语
服务律师深知法律服务工作对于规范并促进贵公司的项目开发,保障贵公司高效、有序地开展工作十分重要。因此，如能有幸与贵公司进行合作，我们将兢兢业业、勤勉尽职，本着对贵公司高度负责的精神，以如履薄冰之心态，完成各项法律服务工作.对此，我们充满信心，相信凭借自身的业务实力与敬业精神，基于贵公司的充分信任,在与贵公司密切配合、精诚合作的基础上，一定能够实现贵我双方的共赢!
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