关于进一步规范上行文格式的通知
司属各单位：
为进一步提高上行文的质量，确保公文格式的规范性、严肃性、统一性，根据《党政机关公文格式》（GB/T
9704-2012）的有关规定，结合集团公司工作实际，现就进一步规范上行文格式的相关要求通知如下：
一、版头
发文字号编排在发文机关标志下空两行的位置，居左
空一字编排，与最后一个签发人姓名同处一行，签发人姓
名不得超过红色分隔线。发文字、发文号及签发人使用方
正仿宋_GBK，三号；签发人姓名使用方正楷体_GBK，三号。
二、主体
（一）标题
标题使用方正小标宋_GBK，二号。编排于红色分隔线
下空两行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到
词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应
当使用梯形或菱形。
（二）主送机关
主送机关使用方正仿宋_GBK，三号。编排于标题下空一行位置，居左顶格。
（三）正文
正文使用方正仿宋_GBK，三号。编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注，如果公文结构层次只有两层，第一层用“一、”，第二层即可用“（一）”，也可以选用“1.”。第一层用方正黑体_GBK，三号、第二层用方正楷体_GBK，三号、第三层和第四层用方正仿宋_GBK，三号。
（四）附件说明
如有附件，在正文下空一行，左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称，附件名称后不标注标点符号。
如果附件名称较长需要回行时，应与上行附件名称的首字对齐，如：
附件：×××××××××××××××××××××××
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号，顺序号后面紧跟一个小圆点，如：
附件：1. ×××××××××××××××××××××
××××
2. ×××××××××××××××××××××
××××
正文中涉及附件处的标注内容、附件说明处的标注内
容及附件的标注内容前后要一致。
（五）发文机关署名、成文日期和印章
成文日期最后一个字距离版心右边缘的距离一般为四
个字。发文机关署名标注在成文日期之上，以成文日期为
准居中排布。发文机关署名和正文之间的距离应当满足加
盖公章的需要，公章不能压住正文的文字。
请示文件中联系人及联系方式应在成文日期下一行位置，居左空二字，括号内填写联系人及联系方式。如：（联系人：×××，联系方式：×××××××）
（六）附件
“附件”二字及附件顺序号用方正黑体_GBK，三号，顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心
第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。附件应当另面编排，并在版记
之前，与公文正文一起装订，如果附件不能与正文一起装订，应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并
在其后标注“附件”二字及顺序号。
批转转发印发类公文，被批转、转发、印发的内容不
按附件处理，在公文正文中不加附件说明，直接另面编排，附件中首页也不标注“附件”二字。
三、版记
版记应位于公文最后一面的最下面的位置，并且应在
偶数页。版记一般包括抄送机关、印发机关和印发日期等要素，均使用方正仿宋_GBK，四号。
四、页码
公文的版记页前有空百页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。附件与正文不一起装订时，附件另编页码。
请各单位在报送上行文时严格按照本通知要求，进行自检自查，规范公文格式。对不符合要求的公文，集团办公室将予以退回。
2018年3月2日
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