关于进一步加强行文规范的通知
各频率、部室:
由于我台对外业务范围不断扩大,文字交流日趋频繁,在以电子化文档交流方式日益普及的情况下,就出现了文体风格的杂乱现象,这一现象已严重影响到电台的整体形象。为保证不同类型的对内与对外文件具有统一格式,规范电台行文标准,现就行文规范要求如下:
一、标题的要求
1、文件必须要有标题。标题使用二号方正大标宋或宋体小标宋,不得在标题中间加入其它艺术字体。
2、标题字数较多时,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词义完整。
3、标题由单位名称、主要内容和文种三部分组成。
4、标题中除规范性文件名称加书名号外,一般不用标点符号。
5、如有副标题则回行居中,字体使用四号楷体。
6、标题下附属单位名称和时间,用()括住,字体使用四号楷体,单位名称和时间间隔两个空格,时间使用数字形式,如:(渭南人民广播电台 2010年X月X日)。
二、正文的要求
1、正文要与标题隔一行。
2、正文使用三号仿宋体字。每自然段开头空2字符,回行顶格。正文中一级标题使用黑体,二级标题使用楷体加粗,三级标题使用仿宋体加粗。
3、正文层次序号的使用。第一层为“一、”,第二层为“1”, 第三层为“①”,第一层用黑体字,第二层用楷体字,第三第四层用仿宋字标注。
4、请示、报告、通知等有称谓的,文章的第一行称谓须顶格。
三、附件要求
1、附件应与正文最后一行隔一行,左空2字符,用3号仿宋体字标识“附件”,(如:“附件:××××”);
2、附件超过1个以上的,要标明序号。
附件:1、××××
2、××××
3、××××
3、附件名称后不加标点符号。
4、附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号,附件的序号和名称前后标识应一致。
四、页面设置要求
1、纸张要求:行文统一使用A4纸。
2、布局要求:上、下页边距为25.4毫米;左、右页边距均为31.8毫米,行距设置为固定值30磅。
3、页码要求:多页材料必须标注页码,位置为页脚居中。
4、装订要求:一律左侧装订,上下距页边距三分之一处各装一处书钉。
五、落款要求
1、落款一般在正文的右下方适当的位置,名称的结尾与右边距空4个字符。
2、落款时间用阿拉伯数字。(如:2013年12月17日)。
3、正文标题下已经书写时间的,结尾不再落款时间。
附件:行文格式模板
附件:
*****活动策划方案(二号方正大标宋)
正文。。。。。。。(段落首行空2个字,字体为三号仿宋,行间距为固定值30)
一、一级标题(三号黑体)
1、二级标题(三号楷体加粗)
正文。。。。。。
①三级标题(三号仿宋加粗)。。。。。
2013年 月 日
(落款三号仿宋,离右页边距4个字符)
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